QUY TRÌNH
CẤP
GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ HÀNG HÓA MẪU D ĐIỆN TỬ
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 3624/QĐ-BCT ngày 09 tháng 12 năm 2019 của Bộ trưởng
Bộ Công Thương)
Điều 1. Phạm vi và
đối tượng áp dụng
1. Quy trình cấp Giấy chứng
nhân xuất xứ hàng hóa Mẫu D điện tử quy định thủ tục nộp hồ sơ và xử lý hồ sơ
đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) Mẫu D, được thực hiện trên
Hệ thống Quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử (sau đây viết tắt là Hệ thống
eCoSys) tại địa chỉ http://ecosys.gov.vn hoặc
Cổng Dịch vụ công Bộ Công Thương tại địa chỉ http://dichvucong.moit.gov.vn hoặc các địa chỉ khác của Chính phủ.
2. Hàng hóa được cấp C/O Mẫu D điện tử là hàng hóa đáp ứng
tiêu chí xuất xứ quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn thực
hiện Quy tắc xuất xứ hàng hóa trong Hiệp định Thương mại hàng hoá ASEAN.
3. Thương nhân tham gia Quy trình
cấp C/O Mẫu D điện tử bao gồm người xuất khẩu, nhà sản xuất, người đại diện có
giấy ủy quyền hợp pháp của người xuất khẩu hoặc nhà sản xuất.
4. Cơ quan, tổ chức cấp C/O tham gia Quy trình cấp C/O Mẫu D
điện tử bao gồm các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực và các cơ quan, tổ
chức cấp C/O ưu đãi được Bộ Công Thương ủy quyền.
Điều 2. Hồ sơ đề nghị cấp C/O Mẫu D
điện tử
1. Thương nhân tham gia Quy
trình cấp C/O Mẫu D điện tử khai
báo bộ hồ sơ thương nhân điện tử trên Hệ thống eCoSys hoặc tại các địa chỉ nêu
tại khoản 1 Điều 1 Quy trình này. Trường hợp đã nộp hồ sơ thương nhân bản giấy,
thương nhân cập nhật hồ sơ thương nhân điện tử trong lần thay đổi hồ sơ thương
nhân kế tiếp.
2. Thương nhân khai báo dữ liệu
theo biểu mẫu sẵn có trên Hệ thống eCoSys hoặc tại các địa chỉ nêu tại khoản 1
Điều 1 Quy trình này trên cơ sở các thông tin xác thực liên quan đến hàng hóa
đề nghị cấp C/O Mẫu D và đính kèm
dưới dạng điện tử các chứng từ được quy định tại khoản 1 Điều 15 Nghị định số
31/2018/NĐ-CP của Chính phủ. Các văn bản, chứng từ này phải được thương nhân
xác thực bằng chữ ký số do cơ quan có thẩm quyền cấp.
3. Thương nhân không phải nộp
bản giấy các văn bản, chứng từ đã đính kèm dưới dạng điện tử qua Hệ thống
eCoSys hoặc tại các địa chỉ nêu tại khoản 1 Điều 1 Quy trình này cho cơ quan,
tổ chức cấp C/O, trừ trường hợp được yêu cầu khi có nghi ngờ về tính xác thực
của hồ sơ.
4. Trường hợp đề nghị cấp bổ
sung C/O Mẫu D bản giấy, thương nhân nộp đơn đề nghị cấp C/O theo mẫu số 04 của
Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 31/2018/NĐ-CP của Chính phủ và mẫu C/O Mẫu D bản giấy đã khai hoàn chỉnh cho cơ
quan, tổ chức cấp C/O.
Điều 3. Xử lý hồ sơ đề nghị cấp C/O Mẫu D điện tử
1. Trong thời hạn 6 giờ làm
việc kể từ khi nhận được hồ sơ đề nghị cấp C/O Mẫu D điện tử, cơ quan, tổ chức
cấp C/O có trách nhiệm thông báo trên Hệ thống eCoSys kết quả xét duyệt hồ sơ
đề nghị cấp C/O Mẫu D điện tử cho thương nhân. Cụ thể:
a) Trường hợp hồ sơ đề nghị cấp
C/O Mẫu D điện tử phù hợp với quy
định hiện hành, cơ quan, tổ chức cấp C/O duyệt cấp C/O Mẫu D điện tử trên Hệ
thống eCoSys để gửi dữ liệu C/O đã cấp sang các Nước thành viên ASEAN qua Cơ chế một cửa quốc gia.
b) Trường hợp hồ sơ đề nghị
cấp C/O Mẫu D điện tử của thương nhân không phù hợp với quy định hiện hành, cơ
quan, tổ chức cấp C/O cần nêu rõ lý do không chấp thuận và thông báo để thương
nhân sửa đổi, bổ sung.
2. Trường hợp thương nhân đề
nghị cấp bổ sung C/O Mẫu D bản giấy, trong thời hạn 2 giờ làm việc kể từ khi
nhận được đơn đề nghị cấp C/O và mẫu C/O Mẫu D bản giấy đã khai hoàn chỉnh, phù
hợp với C/O mẫu D điện tử đã cấp, cơ quan, tổ chức cấp C/O trả kết quả cấp C/O Mẫu
D bản giấy.
Điều 4. Trách nhiệm của thương nhân
đề nghị cấp C/O Mẫu D điện tử
1. Thương nhân chịu trách
nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, xác thực của các thông tin khai báo
trên Hệ thống eCoSys và các văn bản, chứng từ, dữ liệu điện tử được ký bằng chữ
ký số trong bộ hồ sơ đính kèm trên Hệ thống eCoSys.
2. Thương nhân chịu trách
nhiệm lưu trữ bộ hồ sơ đề nghị cấp C/O Mẫu D điện tử theo quy định tại khoản 3
Điều 30 Nghị định số 31/2018/NĐ-CP của Chính phủ
3. Thương nhân có trách nhiệm
thực hiện nghiêm chỉnh các quy định tại Thông tư số 22/2016/TT-BCT của Bộ Công
Thương và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan về xuất xứ hàng hóa.
Điều 5. Tổ chức thực hiện
1. Cục Xuất nhập khẩu chịu
trách nhiệm tập huấn cho cán bộ của cảc cơ quan, tổ chức cấp C/O và thương nhân
tham gia Quy trình này, theo dõi việc thực hiện Quy trình cấp C/O Mẫu D điện tử.
2. Cục Thương mại điện tử và
Kinh tế số chịu trách nhiệm xây dựng và đảm bảo Hệ thống eCOSys vận hành thông
suốt, trao đổi dữ liệu C/O Mẫu D
điện tử với Cơ chế một cửa quốc gia, tiếp nhận ý kiến phản hồi từ các tổ chức,
cá nhân liên quan để đảm bảo việc thực hiện Quy trình cấp C/O Mẫu D điện tử.
3. Các cơ quan, tổ chức cấp C/O
ưu đãi có trách nhiệm xác nhận tình hình tuân thủ pháp luật về xuất xứ hàng hóa
của thương nhân tham gia Quy trình cấp C/O Mẫu D điện tử tại cơ quan, tổ chức
đó.
4. Các cơ quan, tổ chức cấp C/O
ưu đãi có trách nhiệm tiếp nhận và xử lý hồ sơ đề nghị cấp C/O Mẫu D; phát hiện những điểm chưa hợp lý
trong quá trình thực hiện để kiến nghị khắc phục, sửa đổi kịp thời. Định kỳ 6
tháng báo cáo tình hình, kết quả thực hiện, phản ánh các khó khăn, vướng mắc về
Cục Xuất nhập khẩu và Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số để tống hợp.
5. Thương nhân phản ánh các
khó khăn, vướng mắc (nếu có) trong quá trình thực hiện Quy trình này về cơ
quan, tổ chức cấp C/O ưu đãi hoặc Bộ Công Thương (theo địa chỉ thư điện tử
ecosys@moit.gov.vn hoặc co@moit.gov.vn) để được hướng dẫn và xử lý./.
