Theo quy định tại Điều 22 Thông tư 11/2015/TT-BKHCN, chủ thể quyền có thể nộp bản sao văn bản ủy quyền yêu cầu xử lý vi phạm nếu đáp ứng các điều kiện luật định trong các trường hợp sau:

- Chủ thể quyền nộp bản sao và chỉ dẫn đến bản gốc văn bản ủy quyền trong trường hợp văn bản ủy quyền gốc bao gồm nội dung ủy quyền thực hiện thủ tục bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp đã nộp trong hồ sơ trước đó cho cùng cơ quan xử lý vi phạm.

- Chủ thể quyền nộp bản sao có xác nhận của cơ quan đang lưu giữ bản gốc văn bản ủy quyền trong trường hợp văn bản ủy quyền gốc bao gồm nội dung ủy quyền thực hiện thủ tục bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp đã nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ hoặc cơ quan có thẩm quyền khác.