Văn hóa sử dụng con dấu đã ăn sâu vào đời sống kinh doanh của doanh nghiệp. Xuất phát đòi hỏi của thực tiễn kinh doanh tại Việt Nam, đồng thời học hỏi kinh nghiệm nhiều nước tiến bộ trên thế giới, Luật Doanh nghiệp năm 2014 có nhiều cải cách tiến bộ về con dấu của doanh nghiệp. Hiện nay, vẫn tồn tại nhiều văn bản quy phạm pháp luật ràng buộc về sử dụng con dấu của doanh nghiệp, cho nên con dấu vẫn là một công cụ không thể thiếu đối với hoạt động của doanh nghiệp.

Theo quy định của khoản 2 Điều 44 của Luật Doanh nghiệp năm 2014, trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh (ĐKKD) để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Đối với việc thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp, kèm theo thông báo phải có Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên, Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần (CP) và của các thành viên hợp danh (HD) đối với công ty HD về nội dung, hình thức và số lượng con dấu. Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng ĐKKD trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.[1] Như vậy, trước thời điểm có hiệu lực của Luật Doanh nghiệp năm 2014, trước khi doanh nghiệp hoạt động chính thức, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xin làm con dấu tại cơ quan Công an. Tuy nhiên, theo Luật Doanh nghiệp năm 2014 và văn bản hướng dẫn thì trước khi sử dụng, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu, doanh nghiệp chỉ cần thông báo mẫu con dấu với Cơ quan ĐKKD chứ không cần phải tiến hành thủ tục xin cấp con dấu. Hay nói cách khác, Luật Doanh nghiệp năm 2014 đã bỏ đi một thủ tục rườm rà, không cần thiết cho doanh nghiệp.