Quyền được tiếp cận thông tin là một quyền quan trọng của thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, nhất là đối với trường hợp thành viên không tham gia quản lý doanh nghiệp. Thông qua các thông tin được tiếp cận được, thành viên có thể nắm bắt được tình hình hoạt động của công ty; đồng thời có thể phát hiện và xử lý các hành vi sai trái của người quản lý và các chủ thể liên quan. Chẳng hạn, thông qua việc kiểm tra, xem xét, tra cứu thông tin trong sổ ghi chép và theo dõi các giao dịch, sổ kế toán, báo cáo tài chính hằng năm, thành viên có thể phát hiện các sai phạm của người quản lý; từ đó thành viên tự mình hoặc nhân danh công ty khởi kiện trách nhiệm dân sự đối với người quản lý…

Theo Điều 50 Luật Doanh nghiệp năm 2014, quyền tiếp cận thông tin của thành viên bao gồm các quyền sau đây:

Kiểm tra, xem xét, tra cứu sổ ghi chép và theo dõi các giao dịch, sổ kế toán, báo cáo tài chính hằng năm.

Kiểm tra, xem xét, tra cứu và sao chụp sổ đăng ký thành viên, biên bản họp và nghị quyết của Hội đồng thành viên và các hồ sơ khác của công ty.

Tuy nhiên, các quyền tiếp cận thông tin trên phải thỏa mãn điều kiện nhất định. Cụ thể, thành viên, nhóm thành viên thỏa mãn điều kiện theo một trong hai trường hợp sau đây:

Trường hợp thứ nhất: thành viên sở hữu từ 10% số vốn điều lệ trở lên hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn do Điều lệ công ty quy định.

Trường hợp thứ hai: công ty có một thành viên sở hữu trên 90% vốn điều lệ và Điều lệ công ty không quy định một tỷ lệ khác nhỏ hơn thì nhóm thành viên còn lại hợp lại với nhau sẽ có quyền tiếp cận thông tin.

Ngoài ra, Điều lệ công ty cũng có thể quy định về quyền tiếp cận thông tin khác.[1]

Trên thực tế, quyền tiếp cận các thông tin của thành viên là quyền của thành viên nhưng thường xuyên bị người quản lý công ty ngăn cản. Thành viên quản lý có thể đưa ra vô vàn lý do để từ chối quyền tiếp cận thông tin của thành viên. Nguyên nhân của sự từ chối có thể là do người quản lý có những sai phạm khi quản lý điều hành công ty, hay trong quá trình hoạt động của công ty họ đã có hành lợi dụng chức vụ, quyền hạn của mình để tư lợi cá nhân…

Trong vụ việc trên, ông Nguyen Steven Phong Hoang sở hữu tới 50% số vốn điều lệ của Công ty, cho nên hoàn toàn có các quyền yêu cầu Công ty cung cấp các văn bản, thông tin liên quan theo quy định pháp luật. Công ty không thể từ chối quyền này của ông Nguyen Steven Phong Hoang.

Ý kiến của bà Vũ Thị Lan Phương không chính xác, bởi vì tranh chấp giữa thành viên với công ty là những tranh chấp thuộc thẩm quyền giải quyết của Tòa án nhân dân.[2]Mặt khác, việc khởi kiện của ông Nguyen Steven Phong Hoang không phụ thuộc vào việc thiệt hại có phát sinh hay không. Theo Luật Doanh nghiệp năm 2014, Công ty có nghĩa vụ phải cung cấp các thông tin theo yêu cầu của ông Nguyen Steven Phong Hoang.