Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải là hồ sơ hợp lệ, tức là hồ sơ phải có đầy đủ giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định của pháp luật. Người thành lập doanh nghiệp nộp một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp để thành lập doanh nghiệp tư nhân (DNTN). Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của DNTN bao gồm những giấy tờ sau:

(i) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp phải có các nội dung theo Điều 24 của Luật Doanh nghiệp năm 2014. Mẫu Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp đối với DNTN được quy định tại Phụ lục I-1 ban hành kèm theo Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT ngày 08/01/2019 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT ngày 01/12/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

(ii) Bản sao Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của chủ DNTN.

Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu phải còn hiệu lực.

Ngoài ra, trong trường hợp Cơ quan đăng ký kinh doanh có yêu cầu, người đăng ký thành lập doanh nghiệp phải nộp thêm Phiếu lý lịch tư pháp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh.