Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản hoặc bản điện tử mà Cơ quan đăng ký kinh doanh (ĐKKD) cấp cho doanh nghiệp ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp (khoản 12 Điều 4 Luật Doanh nghiệp năm 2014). Giấy này là văn bản “khai sinh” ra doanh nghiệp, thông qua văn bản này doanh nghiệp được Nhà nước và toàn xã hội thừa nhận là doanh nghiệp. Theo Luật Doanh nghiệp năm 2005 trước đây, giấy này được gọi là Giấy chứng nhận ĐKKD. Tuy nhiên, chủ thể kinh doanh không chỉ có doanh nghiệp, mà còn có các chủ thể khác, đồng thời để định danh rõ ràng hơn, Luật Doanh nghiệp năm 2014 gọi là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện bốn (04) nội dung quan trọng sau của doanh nghiệp:

Thứ nhất: tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.

Thứ hai: địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Thứ ba: họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) và công ty cổ phần (CP); của các thành viên hợp danh (HD) đối với công ty HD; của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân (DNTN); họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty TNHH.

Thứ tư: vốn điều lệ.

Trước đây, theo Luật Doanh nghiệp năm 2005, một nội dung bắt buộc phải thể hiện trên Giấy chứng nhận ĐKKD là ngành, nghề kinh doanh; đồng thời doanh nghiệp có nghĩa vụ phải kinh doanh theo đúng ngành, nghề đã ghi trong Giấy chứng nhận ĐKKD.[1] Tuy nhiên, điều này gây ra nhiều cản trở cho hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt trong một số trường hợp còn tạo ra các rủi ro cho giao dịch, hợp đồng của doanh nghiệp. Chính vì vậy, Luật Doanh nghiệp năm 2014 đã bỏ quy định về ghi ngành, nghề kinh doanh trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.