Theo quy định tại Điều 2016 Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021 thì doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh.

Đây là điểm mới của Luật Doanh nghiệp năm 2020 khi quy định thời gian báo trước tạm ngừng kinh doanh đã rút ngắn từ 15 ngày theo quy định tại Khoản 1 Điều 200 Luật Doanh nghiệp năm 2014 thành 3 ngày. Việc này giúp các doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo được nhanh gọn hơn.

Từ ngày 01/05/2021, thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Căn cứ theo Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh gồm:

(1) Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (Phụ lục II-19 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

(2) Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH 2TV trở lên, của chủ sở hữu công ty đối với Công ty TNHH 1TV một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với Công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.

Đối với doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì ngoài các giấy tờ nêu trên, doanh nghiệp nộp kèm theo:

(3) Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư.

(4) Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế.

(5) Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-18 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)

Bước 2: Nộp thông báo tạm ngừng kinh doanh

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh (ĐKKD) nơi doanh nghiệp đăng ký thành lập.

Phòng ĐKKD trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Bước 3: Cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD cấp giấy xác nhận về doanh nghiệp đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh (Khoản 3 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

Lưu ý:

- Thời gian tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá một năm (Khoản 1 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP);

- Hiện nay theo quy định mới thì doanh nghiệp chỉ phải nôp hồ sơ online qua cổng thông tin và sau khi nhận được giấy biên nhận thì đến phòng đăng ký kinh doanh nhận thông báo tạm ngừng kinh doanh mà không cần phải nộp hồ sơ giấy;

- Theo quy định tại Điều 14 Thông tư số 151/2014/TT/BTC thì cơ quan ĐKKD có trách nhiệm thông báo cho cơ quan thuế biết về thông tin người nộp thuế tạm ngừng kinh doanh chậm nhất không quá 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của người nộp thuế. Như vậy thì doanh nghiệp chỉ phải nộp hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh với phòng đăng ký kinh doanh mà không cần phải thông báo cho cơ quan thuế.