1. Anh P có thể tự mình xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội đã bị mất.

Theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, người lao động, trong trường hợp trên là anh P, làm mất sổ bảo hiểm xã hội thì anh được quyền làm đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội.

2. Trình tự, thủ tục để anh P tự xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội như sau:

Về hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp bị mất:

Theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, anh P cần làm đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội (Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH).

Về thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội:

Theo quy định tại khoản 2 Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, anh P nộp hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội với các giấy tờ nêu trên cho cơ quan bảo hiểm xã hội để được cơ quan này giải quyết cấp lại sổ bảo hiểm xã hội.

Sau đó, theo quy định tại điểm c khoản 3 Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho anh P.

Lưu ý: Trường hợp quá trình xác minh thời gian đóng bảo hiểm xã hội phức tạp thì không quá 45 ngày. Trường hợp không cấp lại sổ bảo hiểm xã hội thì cơ quan bảo hiểm xã hội phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

3. Trường hợp anh P không tự mình xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội, Công ty Cổ phần S.D có thể xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho anh P.

Do khoản 2 Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định đối với trường hợp mất sổ bảo hiểm xã hội thì người lao động phải nộp hồ sơ với các giấy tờ quy định tại điểm a khoản 2 Điều 97 Luật này để xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội. Vì luật quy định người lao động phải nộp hồ sơ nêu trên mới được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho nên Công ty Cổ phần S.D có thể xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho anh P trong trường hợp anh P đã làm văn bản ủy quyền (có công chứng) cho Công ty thực hiện thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội.

4. Công ty Cổ phần S.D cần thực hiện trình tự, thủ tục để được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho anh P như sau:

Về hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp bị mất:

Theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, Công ty Cổ phần S.D cần làm đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho anh P (Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH).

Về thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội:

Theo quy định tại khoản 2 Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, Công ty Cổ phần S.D nộp hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội với các giấy tờ nêu trên cho cơ quan bảo hiểm xã hội để được cơ quan này giải quyết cấp lại sổ bảo hiểm xã hội.

Sau đó, theo quy định tại điểm c khoản 3 Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho anh P.

Lưu ý: Trường hợp quá trình xác minh thời gian đóng bảo hiểm xã hội phức tạp thì không quá 45 ngày. Trường hợp không cấp lại sổ bảo hiểm xã hội thì cơ quan bảo hiểm xã hội phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.