1. Anh T có được cấp lại sổ khi bị mất sổ bảo hiểm xã hội không?

Anh T được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội vì: Sổ bảo hiểm xã hội có thể được xem là tài sản của người lao động. Sổ này cũng là căn cứ quan trọng để cơ quan Nhà nước chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội. Theo quy định tại khoản 2 Điều 18 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, người lao động có quyền “được cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội”.

Trong quá trình quản lý sổ bảo hiểm xã hội, sổ này có thể bị mất, bị hỏng… Chính vì vậy, để bảo vệ quyền lợi của người lao động, Nhà nước đã ghi nhận cho phép người lao động được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội theo quy định tại khoản 2 Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội 2014.

Theo khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017, người lao động được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội (bìa và tờ rời) trong các trường hợp sau:

- Mất, hỏng;

- Gộp;

- Thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh;

- Người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.

2. Trường Đại học X Tp. Hồ Chí Minh từ chối cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho anh T có đúng quy định pháp luật không?

Theo quy định tại khoản 6 Điều 2 Nghị định 01/2016/NĐ-CP quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và Điều 3 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017, cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm và quyền hạn về “tổ chức cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế cho người tham gia bảo hiểm theo quy định của pháp luật”. Trường Đại học X Tp. Hồ Chí Minh không có nhiệm vụ và quyền hạn cấp lại sổ bảo hiểm xã hội. Vì vậy, cơ quan này đã từ chối là đúng quy định.

3. Thủ tục cần thực hiện khi muốn được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội?

Theo khoản 2 Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và khoản 1 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017, hồ sơ cần nộp để được cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, bao gồm:

- Thành phần hồ sơ: Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm, tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

- Thời hạn: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.