KẾ HOẠCH
THỰC HIỆN
QUYẾT ĐỊNH SỐ 28/2018/QĐ-TTG NGÀY 12 THÁNG 7 NĂM 2018 CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ
VỀ VIỆC GỬI, NHẬN VĂN BẢN ĐIỆN TỬ GIỮA CÁC CƠ QUAN TRONG HỆ THỐNG HÀNH CHÍNH
NHÀ NƯỚC
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 569/QĐ-BTP ngày 11 tháng 03 năm 2019 của Bộ Tư pháp)
Thực hiện
Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12 tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ
về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính
nhà nước (sau đây gọi là Quyết định số
28/2018/QĐ-TTg), Bộ Tư pháp ban hành kế hoạch cụ thể như sau:
I. MỤC
ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục
đích
Bảo đảm
thực hiện đủ các nhiệm vụ được giao theo Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12
tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa
các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước (gọi tắt là Quyết định
28/2018/QĐ-TTg).
2. Phạm
vi
Áp dụng
thống nhất một hệ thống quản lý văn bản và điều hành đối với tất cả các đơn vị
thuộc Bộ.
3. Yêu
cầu
- Bảo đảm
triển khai thực hiện đầy đủ, kịp thời, đồng bộ, hiệu quả và thống nhất.
- Xác định
cụ thể nội dung công việc, thời hạn hoàn thành và trách nhiệm của các đơn vị
liên quan trong việc tổ chức thực hiện Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg.
- Văn phòng
Bộ, Tổng cục Thi hành án dân sự, Cục Công nghệ thông tin và các đơn vị thuộc Bộ
phối hợp chặt chẽ, kịp thời tháo gỡ khó khăn vướng mắc phát sinh (nếu có).
II. NỘI
DUNG KẾ HOẠCH
Các nhiệm
vụ triển khai, thực hiện theo Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12 tháng 7 năm
2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước bao
gồm:
1. Triển khai Phân hệ Quản
lý văn bản cho các đơn vị thuộc Bộ
- Đơn vị
chủ trì: Cục Công nghệ thông tin;
- Đơn vị
phối hợp: Các đơn vị thuộc Bộ;
- Thời
gian hoàn thành: 01/04/2019;
- Nội
dung công việc: Triển khai, đưa vào sử dụng Phân hệ Quản lý văn bản cho Văn thư Bộ và Văn
thư các đơn vị thuộc Bộ.
- Nguồn
kinh phí: Không sử dụng kinh phí.
2.
Kết nối, liên thông hệ thống Quản lý văn bản và điều hành với Trục liên thông
văn bản quốc gia
- Đơn vị
chủ trì: Cục Công nghệ thông tin;
- Thời
gian hoàn thành: 01/05/2019;
- Nội
dung công việc: Kết nối, liên thông hệ thống Quản lý
văn bản và điều hành với Trục liên thông văn bản quốc gia để gửi, nhận văn bản
điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước khi có thông báo
chính thức từ Văn phòng Chính phủ;
- Nguồn
kinh phí: Không sử dụng kinh phí.
3.
Triển khai Phân hệ điều hành cho các đơn vị
thuộc Bộ
- Đơn vị
chủ trì: Cục Công nghệ thông tin;
- Đơn vị
phối hợp: Văn phòng Bộ;
- Thời
gian hoàn thành: Quý II/2019;
- Nội
dung công việc: Triển khai phân hệ điều hành, phân công xử lý và xử lý văn bản trên hệ
thống Quản lý văn bản cho cán bộ, công chức, viên chức các đơn vị thuộc Bộ;
- Nguồn
kinh phí: Ngân sách nhà nước.
4.
Triển khai hệ thống Quản lý văn bản và điều hành cho các cơ quan thi hành án
dân sự địa phương
- Đơn vị
chủtrì: Tổng cục Thi hành án dân sự;
- Đơn vị
phối hợp: Văn phòng Bộ, Cục Công nghệ thông tin;
- Thời
gian hoàn thành: Quý III/2019;
- Nội
dung công việc: Triển khai hệ thống Quản lý văn bản và điều hành cho các cơ quan thi hành
án dân sự địa phương;
- Nguồn
kinh phí: Ngân sách nhà nước.
5.
Xây dựng, trình ban hành Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản theo quy định tại
Quyết định 28/2018/QĐ-TTg ngày 12 tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ về
việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà
nước
- Đơn vị
chủ trì: Văn phòng Bộ;
- Đơn vị
phối hợp: Cục Công nghệ thông tin, Tổng cục Thi hành án dân sự.
- Thời
gian hoàn thành: Tháng Quý II/2019;
- Sản
phẩm:
Quyết định của Bộ Tư pháp ban hành Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản
lý văn bản theo quy định tại Quyết định 28/2018/QĐ-TTg ngày 12 tháng 7 năm 2018
của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan
trong hệ thống hành chính nhà nước;
- Nguồn
kinh phí: Ngân sách nhà nước.
6.
Nghiên cứu sửa đổi Quyết định thay thế Quyết định số 2043/QĐ-BTP ngày 27/7/2010 của Bộ trưởng
Bộ Tư pháp đối với việc sử dụng văn bản điện tử trong phạm vi các đơn vị thuộc
Bộ Tư pháp
- Đơn vị
chủ trì: Văn phòng Bộ;
- Đơn vị
phối hợp: Cục Công nghệ thông tin, Tổng cục Thi hành án dân sự.
- Thời
gian hoàn thành: Tháng Quý II/2019;
- Sản
phẩm:
Quyết định thay thế Quyết định số 2043/QĐ-BTP ngày 27/7/2010 của Bộ trưởng Bộ
Tư pháp đối với việc sử dụng, xác định lộ trình sử dụng văn bản điện tử tiến
tới thay thế văn bản giấy trong phạm vi các đơn vị thuộc Bộ Tư pháp;
- Nguồn
kinh phí: Ngân sách nhà nước.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Trách
nhiệm của Cục Công nghệ thông tin
- Rà soát,
bổ sung, cập nhật mã định danh đối với các đơn vị thuộc Bộ theo hướng dẫn của
Văn phòng Chính phủ lên Trục liên thông văn bản quốc gia, bảo đảm đáp ứng Quy
chuẩn quốc gia QCVN 102:2016/BTTTT (ban hành kèm theo Thông tư số
10/2016/TT-BTTTT ngày 01 tháng 04 năm 2016).
- Rà soát,
bổ sung chữ ký số cho các đơn vị, cá nhân thuộc Bộ. Tích hợp giải pháp dịch vụ ký số của Ban Cơ yếu Chính phủ.
- Bảo đảm
kỹ thuật việc kết nối, liên thông, gửi, nhận văn
bản điện tử qua Trục liên thông văn bản quốc
gia. Phối hợp với Văn phòng chính phủ bảo đảm an toàn, an ninh thông tin, dữ
liệu phục vụ gửi, nhận văn bản điện tử qua trục liên thông văn bản quốc gia.
- Phối hợp
với Văn phòng Bộ, Tổng cục Thi hành án dân sự hướng dẫn, hỗ trợ các đơn vị gửi,
nhận văn bản điện tử qua Trục liên thông văn bản quốc gia.
- Hỗ trợ kỹ
thuật cho các đơn vị tham gia sử dụng hệ thống Quản lý văn bản và điều hành.
- Tổ chức
quản lý, định kỳ sao lưu văn bản điện tử và đảm bảo an ninh, an toàn trong quá
trình thực hiện.
- Đảm bảo
hạ tầng kỹ thuật phục vụ vận hành hệ thống Quản lý văn bản và điều hành và gửi,
nhận văn bản điện tử liên thông với Trục liên
thông văn bản quốc gia.
2. Trách
nhiệm của Văn phòng Bộ
- Theo dõi,
kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thuộc Bộ sử dụng và kết nối liên thông gửi, nhận
văn bản điện tử giữa các cơ quan nhà nước trên hệ thống quản lý văn bản và điều
hành.
- Hướng dẫn
sử dụng văn bản điện tử, lưu trữ văn bản điện tử.
- Định kỳ
báo cáo kết quả tình hình thực hiện Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng
Chính phủ.
- Phối hợp
với Cục Công nghệ thông tin phổ biến, tuyên truyền rộng rãi nhằm nâng cao hiểu
biết, nhận thức về các lợi ích của việc gửi, nhận văn bản điện tử và ứng dụng
chữ ký số trong các hoạt động của Bộ Tư pháp.
3. Trách
nhiệm của Tổng cục Thi hành án dân sự
- Triển
khai hệ thống Quản lý văn bản và điều hành cho các cơ quan thi hành án dân sự
địa phương.
- Phối hợp
với Văn phòng Bộ, Cục Công nghệ thông tin hướng dẫn các cơ quan thi hành án dân
sự gửi, nhận văn bản điện tử qua Trục liên thông văn bản quốc gia.
- Phối hợp
với Văn phòng Bộ, Cục Công nghệ thông tin phổ biến, tuyên truyền rộng rãi nhằm
nâng cao hiểu biết, nhận thức về các lợi ích của việc gửi, nhận văn bản điện tử
và ứng dụng chữ ký số trong các hoạt động của
Bộ Tư pháp.
4. Trách
nhiệm của Cục Kế hoạch -Tài chính
Bảo đảm
kinh phí triển khai đầy đủ, kịp thời trong kế hoạch ngân sách hàng năm để duy
trì, phát triển hệ thống quản lý văn bản và điều hành, hạ tầng mạng nội bộ và kết
nối với Trục liên thông văn bản quốc gia.
5. Trách
nhiệm của Thủ trưởng các đơn vịthuộc Bộ
- Cử cán bộ
tham gia đầy đủ các lớp tập huấn sử dụng hệ thống Quản lý văn bản và điều hành.
- Sử dụng
hiệu quả hệ thống Quản lý văn bản và điều hành cũng như gửi, nhận văn bản điện
tử qua Trục liên thông văn bản quốc gia.
- Ứng dụng chữ ký số trong việc sử dụng văn bản điện tử.
Phối hợp với Cục Công nghệ thông tin trong việc rà soát, bổ sung chữ ký số cho cán bộ, công chức, viên chức trong đơn vị.
- Báo cáo
kết quả gửi, nhận liên thông văn bản điện tử cho Văn phòng Bộ. Chịu trách nhiệm
trước Bộ trưởng về kết quả gửi, nhận văn bản điện tử và sử dụng có hiệu quả hệ
thống quản lý văn bản và điều hành.
Các đơn vị
thuộc Bộ theo phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao có trách nhiệm phối hợp
chặt chẽ với Cục Cục Công nghệ thông tin trong quá trình thực hiện Kế hoạch
này./.
