KẾ HOẠCH
TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO, TỌA ĐÀM, TẬP HUẤN VÀ
CÁC ĐOÀN THANH TRA, KIỂM TRA, KHẢO SÁT CỦA BỘ TƯ PHÁP NĂM 2021
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 511/QĐ-BTP ngày 31 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp)
I.
MỤC ĐÍCH, PHẠM VI, YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC
1.1. Mục đích
Kế hoạch tổ chức hội
nghị, hội thảo, tọa đàm, tập huấn và các đoàn
thanh tra, kiểm tra, khảo sát năm 2021 bảo đảm khoa học, hợp lý, an toàn, hiệu
quả; ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin nhằm
tiết kiệm thời gian, nguồn lực, hạn chế gây phiền hà cho các bộ, ngành, địa phương.
1.2. Phạm vi của Kế hoạch
Kế hoạch này áp dụng đối
với các hội nghị, hội thảo, tọa đàm, tập huấn và các đoàn thanh tra, kiểm
tra, khảo sát do các đơn vị thuộc Bộ
chủ trì thực hiện có sự tham gia của đại diện các Bộ, ngành, địa phương, không
áp dụng đối với các hoạt động sau:
- Hoạt động của các các
đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Bộ Tư pháp;
- Hoạt động mang tính nội
bộ của Bộ Tư pháp, nội bộ hệ thống cơ quan thi hành án dân sự, như: các hoạt
động kiểm tra của Cục Kế hoạch - Tài chính về tài chính, ngân sách, đầu tư xây
dựng cơ bản đối với hệ thống cơ quan thi
hành án dân sự, hợp Ban soạn thảo, Tổ biên tập các văn bản, đề
án, hội đồng
thẩm định, Hội đồng phối hợp...;
- Các hoạt động đi công
tác nước ngoài.
- Các hoạt động chưa rõ
địa điểm, thời gian tổ chức; hoạt động mang tính dự phòng, các hoạt động dự
kiến do các dự án nước ngoài tài trợ nhưng chưa được phía dự án phê duyệt chính
thức;
1.3. Yêu cầu và nguyên tắc
- Các hội nghị, hội thảo, tọa đàm, tập huấn và các đoàn thanh tra, kiểm tra,
khảo sát phải bảo đảm thực sự cần thiết, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ quản lý nhà nước của Bộ, ngành và bảo đảm tính khả thi;
- Ưu tiên các hoạt động
thanh tra đã được Bộ trưởng phê duyệt tại Quyết định số 2347/QĐ-BTP ngày
25/11/2020, các hoạt động thanh tra đột xuất: các hoạt động không sử dụng kinh
phí từ nguồn ngân sách nhà nước; các hoạt động do Lãnh đạo Bộ chủ trì, các đoàn
kiểm tra liên ngành và các hoạt động phục vụ trực tiếp cho các nhiệm vụ trọng
tâm của Bộ, ngành.
- Bảo đảm sự phối hợp chặt chẽ giữa các đơn vị thuộc Bộ trong
việc kết hợp thành lập Đoàn công tác chung có hoạt động kiểm tra tại các Bộ,
ngành, địa phương. Trường hợp trong năm có từ 02 đơn vị thuộc bộ trở lên đến kiểm tra tại cùng
một Bộ, ngành, cơ quan ở địa phương thì phải kết hợp thành đợt công tác chung do Lãnh đạo Bộ làm trưởng đoàn
hoặc giao cho 01 đơn vị thuộc Bộ làm trưởng đoàn nhằm hạn chế ảnh
hưởng đến hoạt động bình thường của các cơ quan được kiểm tra, trừ các đoàn của
các Hội đồng phối hợp liên ngành.
- Ưu tiên bố trí, lịch công tác để Lãnh đạo Bộ chủ trì các
đoàn công tác chung. Đối với các hoạt động dự kiến do Lãnh đạo Bộ chủ trì,
trường hợp Lãnh đạo Bộ bận công tác có thể ủy quyền cho Thủ trưởng các đơn vị chủ trì thực hiện.
- Khuyến khích các đơn vị
bố trí, kết hợp việc tổ chức các hoạt động kiểm
tra, hội nghị, hội thảo, tọa đàm, tập huấn tại cùng một địa phương trong cùng
đợt công tác để
tiết kiệm
thời gian, chi phí đi lại.
- Không tổ chức các hoạt
động vào các thời điểm dịch bệnh bùng phát theo chỉ đạo của cấp có thẩm quyền và yêu cầu của cơ quan y tế; hạn chế việc tổ
chức các hoạt động vào thời gian hợp Quốc hội và cuối năm để tránh gây phiền hà
cho các địa phương.
II.
NHIỆM VỤ VÀ GIẢI PHÁP
1. Nhiệm vụ
Các đơn vị tổ chức các
hội nghị, hội thảo, tọa đàm, tập huấn và các đoàn
thanh tra, kiểm tra, khảo sát đã được xác định tại Phụ lục kèm
theo.
2. Giải pháp
- Các đơn vị chủ động rà
soát, chuẩn bị kỹ các điều kiện cần thiết đảm bảo cho việc tổ chức triển khai
các hoạt động bảo đảm kịp thời, hiệu quả; chủ động lồng ghép, kết hợp các hoạt động của đơn vị mình trong quá
trình thực hiện nhằm bảo đảm tính tiết kiệm, hiệu
quả.
- Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành, phổ biến, quán triệt, tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ; ưu tiên,
khuyến khích các đơn vị tổ chức các hội nghị, hội thảo, tọa đàm, tập huấn trực
tuyến, biên soạn tài liệu, sổ tay hướng dẫn nghiệp vụ và các giải pháp khác thay thế
cho việc tổ chức các hội nghị, hội thảo, tọa đàm, tập huấn trực tiếp mà vẫn bảo đảm hiệu quả.
- Tăng cường sự phối hợp
giữa các cơ quan, đơn vị và địa phương trong việc tổ chức thực hiện Kế hoạch từ
khâu bố trí, sắp xếp chương trình, nội dung
các tài liệu, thành phần tham gia để việc tổ chức các hoạt
động bảo đảm chất lượng, hiệu quả; tận dụng, sử dụng hiệu quả các nguồn lực, cơ
sở vật chất của Bộ, các đơn vị trực thuộc trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao; phối hợp chặt
chẽ, linh hoạt trong việc điều chỉnh dự toán, thanh quyết toán kinh phí bảo đảm
phù hợp với quy định của pháp luật.
III.
Tổ chức thực hiện
1.
Các đơn vị thuộc Bộ có trách nhiệm:
- Chuẩn bị kỹ các điều kiện cần thiết, phối hợp chặt chẽ với
các quan, đơn vị, địa phương có liên quan để tổ chức thực hiện các hoạt động
theo đúng Kế hoạch đã được phê duyệt bảo
đảm an toàn, hiệu quả, hạn chế gây phiền hà cho địa phương; chủ động nghiên cứu đề xuất việc tổ chức các hội nghị, hội
thảo, tọa đàm, tập huấn trực tuyến, biên soạn tài liệu, sổ tay hướng dẫn nghiệp
vụ và các giải pháp khác thay thế cho việc tổ
chức các hội nghị, hội thảo, tọa đàm, tập huấn trực tiếp; báo cáo Lãnh đạo Bộ xem xét, quyết định việc tham dự các hoạt động
trong trường hợp cần thiết; thực hiện gửi
Thông báo kết luận thanh tra, kiểm tra cho các cơ quan, tổ chức liên quan đúng
thời hạn theo quy định.
- Phối hợp chặt chẽ với
Văn phòng Bộ báo cáo Lãnh đạo Bộ xem xét, quyết định đối với trường hợp thay đổi,
phát sinh; phối hợp với Văn phòng Bộ, các đơn vị tham gia đoàn công, tác và cơ
quan có liên quan của địa phương để xây dựng Kế hoạch, nội
dung, chương trình làm việc cụ thể báo cáo Lãnh đạo bộ xem xét, quyết
định.
- Phối hợp chặt chẽ với
Cục Kế hoạch - Tài chính, Văn phòng Bộ trong việc điều chỉnh dự toán, thanh
quyết toán kinh phí bảo đảm thực hiện các nhiệm vụ
được giao theo đúng quy định của pháp luật.
2.
Cục Kế hoạch - Tài chính phối hợp với Văn phòng Bộ theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn
các đơn vị trong việc điều chỉnh dự toán, thanh quyết toán kinh phí theo quy
định.
3.
Văn phòng Bộ chủ trì, phối hợp các cơ quan, đơn vị có liên quan xây dựng Kế
hoạch, nội dung, chương trình làm việc cụ thể báo cáo Lãnh đạo Bộ xem xét,
quyết định và thông báo cho địa phương đối với các Đoàn công tác kết hợp chung
do Lãnh đạo Bộ làm trưởng đoàn; tham mưu giúp Lãnh đạo Bộ theo dõi, đôn đốc,
điều phối việc triển khai thực hiện Kế hoạch này, định kỳ báo cáo Lãnh đạo Bộ
tại các cuộc họp giao ban hằng tháng.
--- Tải file phụ lục đính kèm ---
