THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH,
LĨNH VỰC THI VÀ TUYỂN SINH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ
ĐÀO TẠO
(Ban hành kèm theo Quyết định số
4786/QĐ-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)
PHẦN I.
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
Danh mục
thủ tục hành chính mới ban hành thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giáo dục
và Đào tạo
STT | Tên thủ tục hành chính | Lĩnh vực | Cơ quan thực hiện |
Thủ tục hành chính cấp tỉnh |
1 | Thủ tục đăng ký xét tuyển học
theo chế độ cử tuyển | Thi và tuyển sinh | Sở Giáo dục và Đào tạo, UBND
cấp tỉnh |
Chú
thích:
(1) Số hồ sơ TTHC (trên Cơ
sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính) của thủ tục hành chính được thay
thế.
(2) Nêu rõ tên, số, ký hiệu,
ngày tháng năm ban hành và trích yếu của các văn bản quy phạm pháp luật quy
định nội dung thay thế.
PHẦN II.
NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ
CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Thủ tục
hành chính cấp tỉnh
Lĩnh vực
thi và tuyển sinh
1. Thủ tục
đăng ký xét tuyển học theo chế độ cử tuyển
a) Trình
tự thực hiện: (bao gồm cả thời gian, địa điểm thực hiện thủ tục hành chính)
Bước 1: Thông
báo kế hoạch cử tuyển
Căn cứ chỉ
tiêu cử tuyển được giao, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xây dựng kế hoạch cử tuyển và
phải đăng thông báo công khai ít nhất 02 lần trên các phương tiện thông tin đại
chúng của cấp tỉnh, huyện và xã là báo in hoặc báo điện tử hoặc báo nói hoặc
báo hình; đồng thời đăng tải trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin
điện tử và niêm yết công khai tại trụ sở làm việc của Sở Giáo dục và Đào tạo.
Nội dung
thông báo kế hoạch cử tuyển gồm:
- Đối
tượng, tiêu chuẩn, chỉ tiêu cử tuyển;
- Vị trí
việc làm cho từng chỉ tiêu;
- Thời hạn,
địa điểm, phương thức tiếp nhận hồ sơ đăng ký xét tuyển học theo chế độ cử
tuyển, số điện thoại của bộ phận được phân công trực tiếp nhận hồ sơ.
Bước 2: Đăng
ký xét tuyển
Người đăng ký
xét tuyển học theo chế độ cử tuyển nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện
đến Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc
qua cổng dịch vụ công cấp tỉnh hoặc Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp
tỉnh.
Thời hạn nhận
hồ sơ của người đăng ký xét tuyển học theo chế độ cử tuyển là 30 ngày kể từ
ngày thông báo kế hoạch cử tuyển công khai trên phương tiện thông tin đại
chúng, trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử và niêm yết
công khai tại trụ sở làm việc của Sở Giáo dục và Đào tạo.
Bước 3: Lập
danh sách người có đủ tiêu chuẩn dự tuyển
Chậm nhất là
05 ngày làm việc trước ngày xét tuyển, hội đồng cử tuyển phải lập danh sách
người có đủ tiêu chuẩn dự tuyển học theo chế độ cử tuyển và niêm yết công khai
tại trụ sở làm việc của Sở Giáo dục và Đào tạo.
Bước 4: Thành
lập hội đồng cử tuyển
Hội đồng cử
tuyển (sau đây gọi tắt là hội đồng) do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thành
lập, giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tuyển sinh cử tuyển;
Thành phần
hội đồng gồm: Chủ tịch hội đồng là Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân
cấp tỉnh; Phó Chủ tịch thường trực hội đồng là Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo;
Phó Chủ tịch hội đồng là Giám đốc Sở Nội vụ và Trưởng ban Dân tộc tỉnh; các
thành viên khác gồm: Đại diện lãnh đạo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Sở
Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính, các sở, ban, ngành có liên quan đến lĩnh vực
dự kiến xét tuyển, Mặt trận Tổ quốc tỉnh;
Nhiệm vụ của
hội đồng: thẩm định hồ sơ, xét chọn và đề xuất danh sách người đủ tiêu chuẩn đi
học theo chế độ cử tuyển theo chỉ tiêu được giao. Chủ tịch hội đồng chịu trách
nhiệm trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt danh sách người được cử
đi học theo chế độ cử tuyển;
Nguyên tắc
làm việc của hội đồng: hội đồng làm việc theo nguyên tắc tập thể và quyết định
theo đa số. Trường hợp số ý kiến bằng nhau thì quyết định theo ý kiến của Chủ
tịch hội đồng;
Bước 5: Thông
báo kết quả xét duyệt:
Chậm nhất là
05 ngày làm việc sau ngày xét tuyển, hội đồng cử tuyển phải trình Chủ tịch Ủy
ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt danh sách người trúng tuyển đi học theo chế độ cử
tuyển. Hội đồng thông báo công khai kết quả xét duyệt cử tuyển ngay sau khi
được phê duyệt trên các phương tiện thông tin đại chúng, trên trang thông tin
điện tử hoặc cổng thông tin điện tử và niêm yết công khai tại trụ sở làm việc
của Sở Giáo dục và Đào tạo.
b) Cách
thức thực hiện:
Người đăng ký
xét tuyển học theo chế độ cử tuyển nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến
Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc qua
cổng dịch vụ công cấp tỉnh hoặc Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp tỉnh.
c) Thành
phần, số lượng hồ sơ:
- Hồ sơ đăng
ký xét tuyển học theo chế độ cử tuyển gồm:
+ Đơn đăng ký
xét tuyển học theo chế độ cử tuyển (Mẫu số 02 quy định tại Phụ lục kèm theo
Nghị định này);
+ Bản sao kèm
bản chính để đối chiếu hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính giấy khai
sinh;
+ Sơ yếu lý
lịch (Mẫu số 03 quy định tại Phụ lục kèm theo Nghị định này);
+ Giấy chứng
nhận con liệt sỹ, con thương binh, bệnh binh; người được hưởng chính sách như
thương binh (nếu có);
+ Hai ảnh
chân dung (cỡ 4x6 cm) chụp trong vòng 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
+ Một phong
bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ liên lạc của người đăng ký học theo chế độ cử
tuyển.
- Số lượng hồ
sơ: 01 bộ
d) Thời
hạn giải quyết:
- Thời hạn
nhận hồ sơ của người đăng ký xét tuyển học theo chế độ cử tuyển là 30 ngày kể
từ ngày thông báo kế hoạch cử tuyển công khai trên phương tiện thông tin đại
chúng, trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử và niêm yết
công khai tại trụ sở làm việc của Sở Giáo dục và Đào tạo.
- Chậm nhất
là 05 ngày làm việc trước ngày xét tuyển, hội đồng cử tuyển phải lập danh sách
người có đủ tiêu chuẩn dự tuyển học theo chế độ cử tuyển và niêm yết công khai
tại trụ sở làm việc của Sở Giáo dục và Đào tạo.
đ) Đối
tượng thực hiện thủ tục hành chính:
Người học đáp
ứng các tiêu chuẩn đăng ký xét tuyển
e) Cơ quan
giải quyết thủ tục hành chính:
Sở Giáo dục
và Đào tạo, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
g) Kết quả
thực hiện thủ tục hành chính:
Chủ tịch Ủy
ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt danh sách người trúng tuyển đi học theo chế độ
cử tuyển.
h) Phí, lệ
phí (nếu
có):
Không
i) Tên mẫu
đơn, mẫu tờ khai (nếu có và đề nghị đính kèm ngay sau thủ tục a):
- Mẫu số 02:
Đơn đăng ký xét tuyển học theo chế độ cử tuyển;
- Mẫu số 03:
Sơ yếu lý lịch
k) Yêu
cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có):
- Tiêu chuẩn
chung
+ Thường trú
từ 05 năm liên tục trở lên tính đến năm tuyển sinh tại vùng có điều kiện kinh
tế - xã hội đặc biệt khó khăn; có cha mẹ đẻ hoặc cha mẹ nuôi (hoặc có một trong
hai bên là cha đẻ hoặc mẹ đẻ, cha nuôi hoặc mẹ nuôi), người trực tiếp nuôi
dưỡng sống tại vùng này;
+ Đạt các
tiêu chuẩn sơ tuyển đối với các ngành, nghề có yêu cầu sơ tuyển;
+ Không quá
22 tuổi tính đến năm tuyển sinh, có đủ sức khỏe theo quy định hiện hành.
- Ngoài tiêu
chuẩn chung, người học được cử tuyển vào đại học phải đáp ứng các tiêu chuẩn cụ
thể sau:
+ Tốt nghiệp
trung học phổ thông;
+ Xếp loại
hạnh kiểm các năm học của cấp học trung học phổ thông đạt loại tốt;
+ Xếp loại
học lực năm cuối cấp đạt loại khá trở lên;
+ Có thời
gian học đủ 03 năm học và tốt nghiệp trung học phổ thông tại trường thuộc địa
bàn tuyển sinh theo quy định hoặc tại trường phổ thông dân tộc nội trú.
- Ngoài tiêu
chuẩn chung, người học được cử tuyển vào cao đẳng phải đáp ứng các tiêu chuẩn
cụ thể sau:
+ Tốt nghiệp
trung học phổ thông;
+ Xếp loại
hạnh kiểm các năm học của cấp học trung học phổ thông đạt loại tốt;
+ Xếp loại
học lực năm cuối cấp đạt loại trung bình trở lên;
+ Có thời
gian học đủ 03 năm học và tốt nghiệp trung học phổ thông tại trường thuộc địa
bàn tuyển sinh theo quy định hoặc tại trường phổ thông dân tộc nội trú.
- Ngoài tiêu
chuẩn chung, người học được cử tuyển vào trung cấp phải đáp ứng các tiêu chuẩn
cụ thể sau:
+ Tốt nghiệp
trung học cơ sở hoặc trung học phổ thông;
+ Xếp loại
hạnh kiểm các năm học của cấp học cuối đạt loại khá trở lên;
+ Xếp loại
học lực năm cuối cấp đạt loại trung bình trở lên;
+ Có thời
gian học đủ 04 năm học và tốt nghiệp trung học cơ sở hoặc học đủ 03 năm học và
tốt nghiệp trung học phổ thông tại trường thuộc địa bàn tuyển sinh theo quy
định hoặc tại trường phổ thông dân tộc nội trú.
- Ưu tiên
trong tuyển sinh cử tuyển
Người học đạt
đủ các tiêu chuẩn tuyển sinh cử tuyển theo quy định, nếu thuộc một trong các
trường hợp sau thì được ưu tiên trong cử tuyển vào đại học, cao đẳng, trung cấp
theo thứ tự:
+ Con liệt
sỹ, thương binh, bệnh binh, người có giấy chứng nhận người được hưởng chính
sách như thương binh;
+ Học tại
trường phổ thông dân tộc nội trú;
+ Trúng tuyển
vào đại học, cao đẳng, trung cấp tại năm xét đi học cử tuyển;
+ Đoạt giải
trong các kỳ thi học sinh giỏi từ cấp huyện trở lên;
+ Trường hợp
người học thuộc đối tượng được hưởng nhiều ưu tiên đồng thời thì chỉ được hưởng
một ưu tiên cao nhất trong tuyển sinh cử tuyển.
l) Căn cứ
pháp lý của thủ tục hành chính:
Nghị định số
141/NĐ-CP ngày 08/12/2020 của Chính phủ quy định chế độ cử tuyển đối với học
sinh, sinh viên dân tộc thiểu số./.
Mẫu số 02
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Địa danh, ngày…..tháng…..năm…..
ĐƠN ĐĂNG KÝ XÉT TUYỂN HỌC THEO CHẾ ĐỘ CỬ TUYỂN
Kính gửi: Ủy ban nhân dân tỉnh
(thành phố)
1. Họ và tên
người đăng ký học:…………… …………………. Nam/nữ ……………....
2. Ngày,
tháng, ……………………………………………………………………………
3. Dân
tộc:…………………… ……………… Tôn giáo ……………………………………
4. Địa chỉ thường trú (ghi rõ thôn, bản, xã, huyện, tỉnh): ………………………………………
5. Ngành dự
định xin học: ……………………………………………………………………..
Trình độ đào
tạo (ĐH, CĐ, TC): ……………………………………………………………….
6. Thuộc đối
tượng ưu tiên ………………………………………………………………….
7. Đã tốt nghiệp: ………………………………………………………………………………..
Ngày, tháng,
năm dự thi tốt nghiệp: …………………………………………………………….
Hạnh kiểm (rèn luyện) ……………………………………………………………………….
9. Điểm các
môn thi THPT: Môn 1:...; Môn 2:....; Môn 3:……; Môn 4:...;
Môn …………………….
10. Điểm thi
đại học, cao đẳng, trung cấp (nếu có) …………….
11. Đoạt giải
(nếu có) …………………………………………………………………………. môn
………………………………………………………….. kỳ thi học sinh giỏi hoặc kỳ thi
Olympic:
…………………………………. năm …………..
Tôi xin cam
đoan những lời khai trên là đúng sự thật. Nếu sai, tôi xin chịu trách nhiệm xử
lý theo quy định của pháp luật.
Nếu được chấp
nhận, tôi xin cam kết: chấp hành đầy đủ các quy định của Nhà nước đối với người
học theo chế độ cử tuyển, sau khi tốt nghiệp sẽ chấp hành sự bố trí việc làm
của Ủy ban nhân dân tỉnh (thành phố)
Nếu không
thực hiện đúng những quy định đối với người học theo chế độ cử tuyển, tôi sẽ có
trách nhiệm bồi hoàn học bổng và chi phí đào tạo theo quy định hiện hành.
Khi cần, báo tin cho ai, địa chỉ,
điện thoại (nếu có):
| NGƯỜI ĐĂNG KÝ HỌC (Ký,
ghi rõ họ tên) |
Mẫu số 03
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
SƠ YẾU LÝ LỊCH
Họ và tên
(1):…………………………………………………… Giới tính ………………………..
Ngày tháng
năm sinh: ……………………………………………………………………………….
Nguyên quán: ……………………………………………………………………………..………….
CMND hoặc căn
cước công dân số: …………………………… Cấp ngày …………………….
Nơi cấp ………………………………………………………………………………………………..
Nơi đăng ký
thường trú (2): …………………………………………………………………………
Đang thường
trú tại nơi đăng ký hộ khẩu nêu trên từ ngày ....tháng....năm…. đến ngày .... tháng ... năm….. (tính đến nay là 5 năm
liên tục).
Hiện nay đang
học tại (3): ………………………………………………………………………….
Tình trạng
sức khỏe hiện nay: ……………………………………………………………………..
Lý do xác
nhận (4): ………………………………………………………………………………….
HOÀN CẢNH
GIA ĐÌNH
Họ và tên bố
đẻ: …………………………….. Tuổi …….. Nghề nghiệp …………………………..
Trước cách
mạng Tháng 8 làm gì? Ở đâu? ………………………………………………………
Trong kháng
chiến chống thực dân Pháp làm gì? Ở đâu? …………………………………….
Từ năm 1955
đến nay làm gì? Ở đâu? ………………………………………………………….
Đang thường
trú và sinh sống ở tại nơi đăng ký thường trú nêu trên từ ngày
...tháng....năm…. đến ngày ....tháng ...năm…. (tính đến nay là 5 năm liên
tục).
Họ và tên mẹ
đẻ: ………………………………. Tuổi ……… Nghề nghiệp ……………………
Trước cách
mạng Tháng 8 làm gì? Ở đâu? …………………………………………………..
Trong kháng
chiến chống thực dân Pháp làm gì? Ở đâu? ……………………………………..
Từ năm 1955
đến nay làm gì? Ở đâu? ……………………………………………………………
Đang thường
trú và sinh sống ở tại nơi đăng ký thường trú nêu trên từ ngày ...tháng....năm…..
đến ngày ....tháng ...năm.... (tính đến nay là 5 năm liên tục).
Họ và tên bố
nuôi (nếu có): ……………………………… Tuổi ……… Nghề nghiệp…………….
Đang thường
trú và sinh sống ở tại nơi đăng ký thường trú nêu trên từ ngày… tháng… năm… đến
ngày ....tháng… năm… (tính đến nay là 5 năm liên tục).
Họ và tên mẹ
nuôi (nếu có): …………………………………………….. Tuổi …………………….
………………………………….
Nghề nghiệp ……………………………………………………
Đang thường
trú và sinh sống ở tại nơi đăng ký thường trú nêu trên từ ngày
...tháng....năm…... đến ngày ....tháng ...năm… (tính đến nay là 5 năm liên
tục).
Họ và tên người
nuôi dưỡng (nếu có): ……………………………………. Tuổi ………………..
Nghề nghiệp
……………………………………………………………………………………….
Đang thường
trú và sinh sống ở tại nơi đăng ký thường trú nêu trên từ ngày… tháng… năm… đến
ngày… tháng… năm… (tính đến nay là 5 năm liên tục).
HỌ VÀ TÊN
VỢ HOẶC CHỒNG, CÁC CON VÀ ANH CHỊ EM RUỘT
(Ghi rõ họ
tên, tuổi, chỗ ở, nghề nghiệp và trình độ chính trị của từng người)
QUÁ TRÌNH
HOẠT ĐỘNG CỦA BẢN THÂN
Từ tháng năm đến tháng năm | Học tập hay làm gì | Ở đâu | Giữ chức vụ gì |
| | | |
| | | |
KHEN
THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT
Khen thưởng: ……………………………………………………………………………………….
Kỷ luật: ………………………………………………………………………………………………..
LỜI CAM
ĐOAN
Tôi xin cam đoan các thông tin
trên là hoàn toàn đúng sự thật, nếu có điều gì sai trái tôi xin chịu trách
nhiệm hoàn toàn.
| Địa danh, ngày…tháng…năm… Người
khai (Ký,
ghi rõ họ tên) |
XÁC NHẬN
CỦA CHỦ TỊCH UBND CẤP XÃ
Xác nhận anh (chị)
………………………………………………………………. sinh ngày ... tháng ... năm… có đăng ký thường trú
tại: ……………………………………………………. từ ngày ……….. tháng………. năm………… đến ngày ....
tháng...... năm ……….
| Địa danh, ngày….tháng….năm…. TM. ỦY
BAN NHÂN DÂN (Ký,
ghi rõ họ tên và đóng dấu) |
Ghi
chú:
(1) Viết chữ in hoa.
(2) Ghi rõ:
Thôn (bản), phum, sóc..., xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố).
(3) Ghi rõ
trường đang học năm cuối cấp.
(4) Để xét đi
học theo chế độ cử tuyển.