QUY
ĐỊNH
QUẢN TRỊ, VẬN HÀNH VÀ SỬ DỤNG PHẦN
MỀM QUẢN LÝ XÂY DỰNG VĂN BẢN CỦA BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
(Kèm theo Quyết định số 152/QĐ-BKHCN ngày 28 tháng 01năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và
Công nghệ)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi và đối tượng
áp dụng
1. Quy định này áp dụng đối với việc quản trị, vận hành và sử dụng phần mềm Quản lý xây dựng văn
bản tại Bộ Khoa
học và Công nghệ (KH&CN), truy cập trực tuyến theo đường dẫn:
http://emost.most.gov.vn (Phần mềm EMOST).
2. Quy định này áp dụng đối với các đơn
vị, cá nhân thuộc Bộ KH&CN được giao quản
trị, vận hành và sử dụng Phần mềm EMOST và đơn vị được giao chủ trì xây dựng:
Đề nghị xây dựng luật của Quốc hội, pháp lệnh của Ủy ban Thường vụ Quốc hội,
nghị định của Chính phủ; dự
thảo luật, nghị quyết của Quốc hội; pháp lệnh, nghị quyết của Ủy ban Thường vụ
Quốc hội; nghị định của Chính phủ; quyết định của Thủ tướng Chính phủ; Thông tư của Bộ trưởng Bộ KH&CN, Thông tư liên tịch
giữa Bộ trưởng Bộ KH&CN và Chánh án Tòa án nhân dân tối cao, Viện trưởng
Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Tổng
Kiểm toán nhà nước (sau đây gọi chung là văn
bản).
Điều 2. Nguyên tắc quản trị,
vận hành và sử dụng Phần mềm EMOST
1. Phần
mềm EMOST được sử dụng để hỗ trợ quản lý thông tin phục vụ việc theo dõi, đôn
đốc và báo cáo về tiến độ xây dựng văn bản.
2. Việc nhập thông tin phải đầy
đủ, kịp thời, chính xác.
3. Việc sử dụng Phần mềm EMOST phải bảo đảm đúng thẩm quyền và phạm vi được phân quyền.
3. Việc quản trị, vận hành Phần mềm EMOST phải tuân thủ các quy định của pháp luật
về công nghệ thông tin.
Chương II
QUẢN TRỊ, VẬN HÀNH VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM EMOST
Điều 3. Các loại thông tin cần
nhập vào Phần mềm EMOST
1. Loại, tên hoặc trích yếu (dự kiến) của văn bản, căn cứ xây dựng,
thời hạn hoàn thành theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền và lãnh đạo đơn vị, chuyên viên phụ trách xây
dựng văn bản.
2. Kế hoạch thực hiện công việc cụ thể, gồm có:
a) Mô tả văn bản (phạm vi
điều chỉnh, đối tượng áp dụng, nội dung chính, v.v…);
b) Lãnh đạo Bộ phụ trách;
c) Thời điểm bắt đầu xây dựng văn bản;
d) Tiến độ dự kiến thực
hiện công việc cụ thể (chi tiết đến ngày), gồm có:
- Tổ chức soạn thảo.
- Gửi lấy ý kiến các cơ quan liên quan và đăng tải công khai trên cổng/trang thông tin điện tử để lấy ý kiến của cơ quan, tổ chức, cá nhân.
- Gửi thẩm định.
- Trình Lãnh đạo Bộ.
3. Nội dung của công việc cụ thể
đã thực hiện (chi tiết đến ngày) kèm theo bản điện tử của tài liệu chứng minh
(nếu có), gồm có:
- Số, ký hiệu, ngày của quyết định thành lập Ban soạn thảo, Tổ biên tập (nếu có).
- Báo cáo Lãnh đạo Bộ phụ
trách về dự thảo sơ bộ chuẩn
bị tổ chức họp Ban soạn thảo, Tổ biên tập.
- Họp Ban soạn thảo, Tổ biên tập (nếu có).
- Số, ký hiệu, ngày, thời hạn trả lời của công văn gửi lấy ý kiến các đơn vị trong Bộ.
- Số, ký hiệu, ngày, thời hạn
trả lời của công văn gửi lấy ý kiến
các cơ quan, tổ chức, cá nhân (kèm theo danh sách cơ quan, tổ chức, cá nhân được lấy ý
kiến) và thời gian đăng tải công khai trên cổng/trang thông tin điện tử.
- Tình hình xử lý ý kiến góp ý
(nếu có).
- Số,
ký hiệu, ngày của công văn gửi thẩm định.
- Số, ký hiệu, ngày của công
văn, báo cáo thẩm định hoặc văn bản phản hồi khác của cơ quan, đơn vị thẩm định.
- Tình hình xử lý ý kiến thẩm
định (nếu có) và hoàn thiện hồ sơ trình.
- Trình Lãnh đạo Bộ ký ban hành (đối với thông tư của Bộ trưởng, thông tư liên tịch do Bộ KH&CN chủ trì) hoặc ký công văn, tờ trình gửi cơ quan có thẩm quyền (đối với văn bản do cơ quan khác
ban hành).
- Chuyển cơ quan có thẩm quyền (đối với văn
bản do cơ quan khác ban hành).
- Hoàn
thành (số, ký hiệu, tên của văn bản được ban hành hoặc quyết định dừng
xây dựng văn bản).
Điều 4. Trách nhiệm của Trung
tâm Công nghệ thông tin
1. Trung tâm Công nghệ
thông tin chịu
trách nhiệm quản trị, vận hành Phần mềm EMOST, bảo đảm hoạt động ổn định, thông suốt và an toàn, an ninh theo quy định của pháp luật.
2. Bảo đảm việc phân quyền cho các đơn vị quản
trị, sử dụng Phần mềm EMOST phù hợp với Quy định này.
3. Tổ chức tập huấn và hướng
dẫn sử dụng Phần mềm
EMOST, xây dựng
tài liệu về việc hướng dẫn sử dụng Phần mềm EMOST cho các đơn vị, cá nhân tham gia sử dụng.
4. Chỉnh sửa, hoàn thiện Phần mềm EMOST trong quá trình sử dụng theo tình hình
triển khai thực tế.
5. Chủ trì, lập dự toán kinh phí hằng năm để duy trì,
phát triển Phần mềm EMOST, bảo
đảm hoạt động an toàn, ổn định.
Điều 5. Trách nhiệm của Vụ
Pháp chế
1. Quản trị Phần mềm EMOST
theo nhiệm vụ, quyền hạn và phạm vi
phân quyền của Trung
tâm Công nghệ thông tin.
2. Nhập,
sửa đổi, bổ sung thông tin quy định tại khoản 1 Điều 3 Quy định này và cập nhật
thông tin về công việc cụ thể khác do mình thực hiện (nếu có).
3. Theo dõi, đôn đốc
việc nhập, cập nhật thông tin
của các đơn vị chủ trì
xây dựng văn bản.
4. Chủ trì, phối hợp với các đơn
vị sửa đổi, bổ sung thông tin trong trường hợp các thông tin được nhập không
chính xác hoặc chưa phù hợp với tiến độ xây dựng văn bản trên thực tế.
Điều 6. Trách nhiệm của các
đơn vị chủ trì xây dựng văn bản
1. Phối hợp với Trung tâm Công
nghệ thông tin, các đơn vị trực thuộc Bộ sử dụng Phần mềm
EMOST theo nhiệm vụ, quyền
hạn và phạm vi phân quyền của Trung tâm Công nghệ
thông tin.
2. Nhập,
cập nhật thông tin đối với văn bản được phân công chủ trì xây dựng:
a) Nhập thông tin quy định tại
khoản 2 Điều 3 Quy định này trong thời hạn chậm nhất là 05 ngày làm việc kể từ
ngày nhận được thông báo về việc các thông tin quy định tại khoản 1 Điều 3 Quy
định này đã được nhập;
b) Cập nhật thông tin quy định
tại khoản 3 Điều 3 Quy định này và thông tin về công việc cụ thể khác do mình
thực hiện (nếu có) trong thời hạn chậm nhất là 02 ngày làm việc kể từ ngày hoàn
thành công việc.
3. Thông báo và phối hợp với Vụ
Pháp chế sửa đổi, bổ sung thông tin trong trường hợp phát hiện các thông tin
được nhập không chính xác.
4. Bảo mật đối với mật
khẩu đã được phân quyền quản trị Phần mềm EMOST.
Chương III
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 7. Tổ chức thực hiện
1. Vụ Pháp chế chủ trì phối hợp với Trung tâm Công nghệ thông tin chịu trách nhiệm hướng dẫn nghiệp vụ pháp chế, theo dõi,
đôn đốc, tổng hợp tình hình thực hiện Quy định
này và báo cáo Bộ
trưởng.
2. Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bộ chịu trách nhiệm
phổ biến, quán triệt Quy định cho toàn thể cán bộ, công chức của
đơn vị mình.
3. Trong quá trình thực hiện Quy định, nếu có vấn đề vướng mắc, các đơn vị, cá nhân phản ánh về Trung tâm Công nghệ thông tin và Vụ Pháp chế để tổng hợp, trình Bộ trưởng xem xét,
quyết định./.
