QUY ĐỊNH
QUẢN
LÝ, SỬ DỤNG TRANG PHỤC VÀ THẺ CỦA NGÀNH THUẾ
(Kèm theo Quyết định số1054/QĐ-TCT ngày 01/7/2021 của Tổng cục trưởng Tổng cục
Thuế)
Sử dụng Trang phục thuế của công chức, viên chức đang công tác trong ngành
Thuế (dưới đây gọi chung là công chức thuế) thể hiện tính văn minh, lịch sự và
thống nhất trong toàn ngành, góp phần xây dựng ngành Thuế Việt Nam ngày càng
chính quy và từng bước hiện đại, đáp ứng yêu cầu thời kỳ mới là: “Minh bạch - Chuyên nghiệp - Liêm chính - Đổi mới”. Tổng cục
Thuế ban hành Quy định sử dụng Trang phục Thuế Việt Nam đối với công chức thuế
và trang phục đối với lao động hợp đồng theo Nghị định 68/2000/NĐ-CP (dưới đây
gọi là lao động hợp đồng) như sau:
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Quy định này quy định việc quản lý, sử dụng các loại trang phục sau:
a) Trang phục thuế quy định tại Quyết định số 593/QĐ-TTg ngày 15/4/2013 của
Thủ tướng Chính phủ về phù hiệu, cấp hiệu, trang phục và biển hiệu công chức,
viên chức ngành thuế.
b) Trang phục cho lực lượng bảo vệ cơ quan quy định tại Thông tư số
08/2016/TT-BCA ngày 16/02/2016 của Bộ Công an quy định trang phục cho lực lượng
bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế (nếu
có).
c) Trang phục cho người làm việc theo chế độ hợp đồng lao động (trừ lực
lượng bảo vệ cơ quan) quy định tại Quyết định số 1898/QĐ-TCT ngày 24/10/2013
của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế về trang phục đối với người làm việc theo chế độ hợp đồng lao động theo Nghị định số
68/2000/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế (nếu có).
2. Quy định này áp dụng cho tất cả công chức và người lao động đang công
tác trong ngành Thuế.
Điều 2. Giải thích từ ngữ
1. Trang phục thuế Việt Nam (sau đây gọi là Trang phục thuế) theo Quy định
của Thủ tướng Chính phủ do Tổng cục Thuế trang bị, cấp phát cho công chức Thuế.
2. Trang phục cho lực lượng bảo vệ cơ quan theo quy định của Bộ Công an do
các đơn vị chủ động mua sắm, cấp phát từ nguồn kinh phí hoạt động thường xuyên
của đơn vị.
3. Trang phục cho người làm việc theo chế độ hợp đồng lao động Nghị định số
68/2000/NĐ-CP theo quy định của Tổng cục Thuế được Tổng cục Thuế trang bị, cấp
phát cho người lao động.
4. Thường phục dân sự: Là các loại trang phục công sở ngoài quy định tại
điểm 1, 2, 3 điều này.
5. Thẻ công chức: Là công cụ để nhận biết và xác định vị trí, chức danh của
từng công chức trong cơ quan, đơn vị theo quy định tại Quyết định số
06/2008/QĐ-BNV ngày 22/12/2008 của Bộ Nội vụ. Thẻ công chức được cơ quan thuế
các cấp phát cho công chức, người lao động trong ngành Thuế theo quy định.
Điều 3. Nguyên tắc khi mang, mặc trang phục
1. Trang phục thuế phải sử dụng đúng mục đích theo quy định. Công chức mặc
Trang phục thuế phải đồng bộ, thống nhất theo quy định của từng loại Trang phục
thuế; khi mặc trang phục phải gọn gàng, sạch sẽ, là phẳng, cài đủ cúc, khóa. Công chức mặc trang phục xuân hè phải để áo trong
quần, juýp (nữ), khi mặc trang phục không đeo khăn che mặt, găng tay, khẩu
trang (trừ trường hợp được trang cấp để làm nhiệm vụ hoặc theo khuyến cáo của
cơ quan có thẩm quyền), không sử dụng các phụ kiện hoặc trang sức khác quy định
của Trang phục thuế để đeo phía ngoài làm thay đổi, ảnh hưởng đến kết cấu của
Trang phục thuế, gây phản cảm hoặc trái với phong tục, truyền thống văn hóa
Việt Nam.
2. Nghiêm cấm viết, vẽ lên trang phục; sửa chữa, thay đổi quy cách, kiểu
dáng, màu sắc và chất liệu của trang phục.
3. Nghiêm cấm công chức sử dụng phù hiệu, cấp hiệu, trang phục và biển hiệu
công chức, viên chức ngành thuế vào mục đích cá nhân. Không sử dụng Trang phục
thuế khi không thực thi nhiệm vụ.
Điều 4. Quy định sử dụng Trang phục thuế đối với công chức thuế
1. Công chức thuế mặc Trang phục thuế ít nhất 02 ngày/tuần là ngày thứ 2 và
thứ 5 hàng tuần, khuyến khích mặc Trang phục thuế trong tất cả các ngày làm
việc trong tuần.
2. Trường hợp công chức thuế làm nhiệm vụ ở những vị trí công việc hoặc có thời điểm thường xuyên tiếp xúc trực tiếp
với người nộp thuế tại cơ quan thuế hoặc trụ sở người nộp thuế đều phải mang,
mặc Trang phục thuế theo đúng quy định.
3. Công chức thuế khi tham dự các hội nghị sơ kết, tổng kết, tập huấn, báo
cáo chuyên đề của đơn vị hoặc ngành Thuế thì đều phải mang, mặc Trang phục thuế
hoặc lễ phục Thuế (khi có yêu cầu) theo đúng quy định. Tùy theo tính chất công
việc, Thủ trưởng đơn vị quy định và nêu rõ trên giấy mời triệu tập công chức
của đơn vị để đảm bảo tính trang nghiêm, thuận lợi trong việc thực hiện nội
quy, quy định của cơ quan.
Điều 5. Quy định thời gian sử dụng Trang phục thuế
1. Thời gian mang, mặc trang phục xuân hè, thu đông như sau:
a) Trang phục xuân hè: từ tháng 4 đến hết tháng 10 hàng năm.
b) Trang phục thu đông: từ tháng 11 năm trước đến hết tháng 3 năm sau.
2. Căn cứ vào nhiệt độ của môi trường làm việc, thời tiết tại từng đơn vị,
thủ trưởng đơn vị điều chỉnh thống nhất thời gian sử dụng trang phục xuân hè,
thu đông tại điểm a, b khoản 1 điều này: nếu nhiệt độ thời tiết hoặc môi trường
làm việc dưới 20°C
thì công chức, viên chức, người lao động mặc trang phục
thu đông, nếu nhiệt độ từ 20°C trở lên thì mặc trang phục
xuân hè nhưng khi sinh hoạt tập trung phải mặc loại trang phục do thủ trưởng
đơn vị quyết định.
Chương II
QUY ĐỊNH CỤ THỂ
Điều 6. Quy định về sử dụng lễ phục
1. Lễ phục được sử dụng trong các trường hợp sau đây:
a) Dự Đại hội Đảng các cấp, Đại hội của các tổ chức chính trị-xã hội.
b) Dự lễ đón tiếp lãnh đạo Đảng, Nhà nước; các cuộc hội đàm, đón tiếp khách
quốc tế (khi có yêu cầu).
c) Dự lễ đón nhận huân chương, huy chương, danh hiệu vinh dự nhà nước (khi
có yêu cầu).
d) Dự mít tinh kỷ niệm các ngày lễ lớn của đất nước, mít tinh kỷ niệm ngày
thành lập của ngành, của đơn vị; sự kiện quan trọng cấp tỉnh trở lên.
e) Dự lễ tang cấp nhà nước (khi có yêu cầu).
2. Mặc lễ phục trong các trường hợp khác do trưởng ban tổ chức hoặc thủ
trưởng đơn vị quyết định.
3. Khi mang, mặc lễ phục, người sử dụng phải mặc đồng bộ theo quy định bao
gồm: áo lễ phục, áo sơ mi dài tay mặc trong áo lễ phục đông, quần lễ phục hoặc
juýp (nữ), phù hiệu, cấp hiệu, caravat, giày da đen, tất chân, mũ kê pi, mũ mềm
(nữ) lễ phục, thắt lưng, biển hiệu, cành tùng theo quy định. Trên ngực áo bên
trái lễ phục được đeo Huân chương, Huy chương, Kỷ niệm chương, Huy hiệu... (nếu
có) do Nhà nước Việt Nam và nước ngoài tặng thưởng.
Điều 7. Quy định về sử dụng trang phục xuân hè, thu đông
1. Trang phục xuân hè, thu đông được sử dụng khi làm nhiệm vụ, tham dự các
lớp học, tập huấn, đào tạo, hội nghị của ngành trừ các trường hợp mặc thường
phục dân sự quy định tại khoản 2 Điều 4 (ngoài ngày quy định bắt buộc mặc trang phục Thuế), khoản 1 Điều 13 và mặc lễ phục quy định tại khoản 1, khoản
2, Điều 6 Quy định này).
2. Khi mang, mặc trang phục xuân hè, thu đông, người sử dụng phải mặc trang
phục đồng bộ theo quy định trong đó:
a) Trang phục xuân hè đồng bộ cho nam, nữ gồm: áo ngắn tay, quần hoặc juýp
(nữ), phù hiệu, cấp hiệu, thắt lưng, tất chân, giày da đen, biển hiệu, mũ kê
pi, mũ mềm (nữ) theo quy định.
b) Trang phục thu đông đồng bộ cho nam, nữ gồm: áo thu đông, áo sơ mi mặc
trong hang phục thu đông, quần hoặc hoặc juýp (nữ), caravat, phù hiệu, cấp
hiệu, thắt lưng, tất chân, giày da đen, biển hiệu, mũ kê pi, mũ mềm (nữ) theo
quy định.
Điều 8. Quy định về sử dụng mũ kê pi, mũ mềm (nữ)
1. Mũ kê pi, mũ mềm (nữ) sử dụng khi mang mặc trang phục Thuế tương ứng và
trong các trường hợp sau:
a) Làm việc, học tập, huấn luyện, dự lễ ở ngoài trời (trừ trường hợp sử dụng xe mô tô, xe gắn máy phải đội mũ bảo hiểm theo
quy định của pháp luật).
b) Trao và nhận huân chương, huy chương, danh hiệu vinh dự nhà nước và các
hình thức khen thưởng khác.
2. Mũ có gắn phù hiệu Thuế. Khi đội mũ phải đội ngay ngắn, Phù hiệu Thuế
hướng ra phía trước, mũ kê pi, mũ mềm (nữ) nếu có yêu cầu gài quai thì quai
phải được gài sát cằm.
3. Khi vào phòng làm việc, không đội mũ, mũ được để ngay ngắn trên giá hoặc
treo trên tường (nơi trang trọng) theo quy định thống nhất của đơn vị. Nếu để
trên giá, Phù hiệu Thuế hướng ra ngoài, nếu treo trên tường, Phù hiệu Thuế
hướng xuống dưới.
4. Khi tham dự các lớp học, tập huấn, đào tạo, hội nghị của ngành, nếu có
bàn làm việc, mũ đặt lệch bên trái chỗ ngồi của mình, Phù hiệu Thuế hướng về
phía trước.
Điều 9. Quy định về sử dụng cấp hiệu, phù hiệu, biển hiệu
1. Cấp hiệu được cài trên vai áo, phần cúc, sao cấp hiệu (đầu chếch nhọn)
về phía cổ áo, phần vạch cấp hiệu tại đầu vai áo.
2. Cành tùng cài ngay ngắn, cân đối trên ve cổ áo lễ phục và trang phục thu
- đông tại vị trí đã được thùa định vị sẵn.
3. Biển hiệu được cấp cho công chức sử dụng để đeo trên áo trang phục Thuế
khi thi hành nhiệm vụ.
a) Vị trí đeo biển hiệu: Đeo tại vị trí đã được thùa định vị sẵn trên áo trang
phục. Biển hiệu được đeo ngay ngắn, cân đối, đúng chiều.
b) Công chức có trách nhiệm quản lý, giữ gìn biển hiệu, không làm cong
vênh, thất lạc, không được cho mượn biển hiệu dưới bất kỳ hình thức nào.
Điều 10. Quy định về sử dụng trang phục chống rét
1. Áo chống rét được sử dụng đối với công chức thuế công tác tại vùng khí
hậu lạnh (dưới 15°C). Khi sử dụng phải thống nhất, đồng bộ, có yêu cầu phải đeo
phù hiệu, cấp hiệu Thuế thì đeo phù hiệu, cấp hiệu Thuế theo đúng quy định.
2. Caravat, thắt lưng, tất chân phải được sử dụng đồng bộ như theo quy định
sử dụng Trang phục thuế khi sử dụng trang phục chống rét.
3. Thủ trưởng đơn vị quy định thống nhất việc mang, mặc trang phục chống
rét đảm bảo đồng bộ, thống nhất, đáp ứng nhu cầu sử dụng của cá nhân, đơn vị.
Điều 11. Quy định về sử dụng trang phục bảo vệ
1. Lực lượng bảo vệ sử dụng trang phục theo quy định tại Thông tư số
08/2016/TT-BCA ngày 16/02/2016 của Bộ Công an quy định trang phục cho lực lượng
bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế (nếu
có).
2. Lực lượng bảo vệ trong ngành Thuế làm việc trong công sở đều phải mang,
mặc trang phục theo quy định của của Bộ Công an.
Điều 12. Quy định về sử dụng trang phục
cho người làm việc theo chế độ hợp đồng lao động quy định tại Nghị định số 68/2000/NĐ-CP
ngày 17/11/2000 của Chính phủ (trừ lực lượng bảo vệ quy định tại Điều 11 Quy chế này)
1. Người lao động hợp đồng sử dụng trang phục theo quy định tại Quyết định
số 1898/QĐ-TCT ngày 24/10/2013 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế về trang phục
đối với người làm việc theo chế độ hợp đồng lao động theo Nghị định số
68/2000/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế (nếu có).
2. Người lao động hợp đồng trong ngành Thuế làm việc trong công sở đều phải
mang, mặc trang phục lao động hợp đồng theo quy định của ngành Thuế.
Điều 13. Quy định về mặc thường phục dân sự
1. Một số trường hợp được mặc thường phục dân sự khi thi hành công vụ:
- Thực hiện các công tác của ngành Thuế theo yêu cầu phải giữ bí mật.
- Công chức thuế tham dự các lớp học, tập huấn, khóa đào tạo do ngoài ngành
Thuế tổ chức hoặc trong ngành Thuế tổ chức (nếu không có yêu cầu phải mang, mặc
Trang phục thuế).
- Công chức thuế là nữ mang thai từ tháng thứ 3 trở đi đến khi sinh con được 6 tháng tuổi.
- Công chức (ngoài ngày quy định mặc trang phục Thuế) tại khoản 2, Điều 4
Quy định này.
- Công chức chưa được cấp trang phục thuế.
2. Khi mặc thường phục dân sự phải đảm bảo theo quy định văn minh văn hóa
công sở và đạo đức công chức viên chức của nhà nước, của Bộ Tài chính, của
ngành thuế và phù hợp với truyền thống văn hóa của Dân tộc Việt Nam. Thủ trưởng
cơ quan thuế các cấp quy định cụ thể việc mặc thường phục của công chức thuế.
Điều 14. Quy định về Thẻ công chức
1. Cấp thẻ, sử dụng thẻ, bảo quản thẻ:
a) Cấp thẻ: Công chức, người lao động hợp đồng thuộc ngành Thuế được cấp
thẻ theo mẫu thống nhất quy định của Bộ Nội vụ hoặc cơ quan có thẩm quyền về
việc quy định mẫu thẻ.
b) Sử dụng thẻ:
- Thẻ công chức được dùng làm thẻ ra vào cơ quan, được quy định cho từng
đối tượng được cấp.
- Đeo thẻ: Đối với công chức được quy định tại Điều 13 của Quy chế này khi
thực hiện nhiệm vụ tại công sở phải đeo thẻ thống nhất tại vị trí phía trên
ngực bên trái (hoặc dây đeo trước ngực) trong cơ quan (kể cả các trường hợp đến
cơ quan làm việc ngoài giờ hành chính, ngày nghỉ).
c) Công chức, người lao động hợp đồng phải giữ gìn, bảo quản thẻ của mình.
Nghiêm cấm việc cho mượn thẻ, dùng thẻ vào việc khác.
2. Thay thẻ, thu hồi thẻ.
a) Công chức được bổ
nhiệm, từ chức, miễn nhiệm, cách chức, thay đổi ngạch
công chức sẽ được đổi thẻ mới, nộp lại thẻ cũ.
b) Đơn vị trực tiếp quản lý công chức, người lao động hợp đồng khi nghỉ
hưu, thôi việc, chuyển công tác sang cơ quan khác phải thu hồi lại thẻ công
chức.
c) Công chức, người lao động hợp đồng làm mất thẻ, làm hỏng thẻ phải báo
cáo bằng văn bản, có xác nhận của thủ trưởng đơn vị và gửi về bộ phận (đơn vị)
làm thẻ để làm lại thẻ mới và tự chịu chi phí làm thẻ.
Điều 15. Quản lý trang phục
1. Công chức, người lao động hợp đồng khi được cấp trang phục phải có trách
nhiệm bảo quản, giữ gìn cẩn thận và sử dụng đúng mục đích, đúng quy định.
Nghiêm cấm chuyển trang phục được cấp dưới mọi hình thức (cho, tặng, mượn, đổi,
bán, ...) cho tổ chức, cá nhân khác trong và ngoài ngành Thuế.
2. Đơn vị trực tiếp quản lý công chức, người lao động khi thôi việc, chuyển
ngành hoặc bị kỷ luật buộc thôi việc có trách nhiệm thu hồi phù hiệu, cấp hiệu,
biển hiệu, mũ kêpi, mũ mềm (nữ) đã cấp.
3. Công chức, người lao động khi nghỉ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội mà trang
phục được cấp chưa hết niên hạn thì không phải thu hồi, nếu đã hết thời hạn mà
chưa được cấp phát thì không được cấp phát.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 16. Khen thưởng và xử lý vi phạm
1. Việc chấp hành tốt quy định mang, mặc Trang phục và thẻ của ngành Thuế
sẽ là một trong những tiêu chí để đánh giá thi đua, xếp loại hàng tháng và bình
xét, đánh giá thi đua, phân loại hàng quý, cuối năm đối với tập thể và cá nhân
trong ngành Thuế.
2. Công chức, lao động hợp đồng vi phạm Quy định mang, mặc Trang phục và
thẻ của ngành Thuế chưa đến mức phải xử lý kỷ luật thì khi đánh giá phân loại
hàng tháng, thực hiện như sau:
Trong tháng không mang, mặc Trang phục, thẻ của ngành thuế theo quy định
không quá 02 lần thì nhắc nhở, phê bình; lần thứ ba: xếp loại B; lần thứ tư:
xếp loại C; lần thứ năm: xếp loại D.
3. Công chức, lao động hợp đồng vi phạm Quy định mang, mặc Trang phục, thẻ
của ngành thuế trên 05 lần trong tháng sẽ bị xem xét hạ mức đánh giá phân loại
cuối năm và không đề nghị khen thưởng cuối năm.
4. Công chức, lao động hợp đồng vi phạm Quy định mang, mặc Trang phục, thẻ
của ngành thuế nhiều lần (trên số lần vi phạm nêu trên) sẽ bị phê bình, nhắc
nhở trước toàn đơn vị. Cá nhân vi phạm nhiều lần, tùy theo nguyên nhân, tính
chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý theo quy định.
5. Thủ trưởng cơ quan thuế các cấp áp dụng hình thức kỷ luật Cảnh cáo đối
với trường hợp bán, cầm cố, tặng, cho mượn trang phục, phù hiệu, cấp hiệu, biển
hiệu, thẻ công chức dẫn đến người khác sử dụng vào việc trái pháp luật; mang,
mặc trang phục thuế khi ăn, uống ở hàng quán; viết, vẽ lên trang phục; sửa
chữa, thay đổi quy cách, kiểu dáng, màu sắc và chất liệu của trang phục; sử
dụng trang phục sai mục đích.
Điều 17. Trách nhiệm của đơn vị, cá nhân
1. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc Tổng cục Thuế chịu trách
nhiệm phổ biến, quán triệt đến công chức, người lao động hợp đồng trong đơn vị mình và triển khai tổ chức thực hiện nghiêm túc Quy định này.
2. Vụ trưởng Vụ Tài vụ - Quản trị, trên cơ sở tiêu chuẩn Trang phục thuế,
trang phục lao động hợp đồng theo Nghị định 68/2000/NĐ-CP, chịu trách nhiệm lập
kế hoạch hàng năm trình Lãnh đạo Tổng cục phê duyệt và tổ chức mua sắm, cấp
phát trang phục cho toàn ngành Thuế đảm bảo quy định.
3. Cục trưởng Cục Kiểm tra nội bộ giải quyết
khiếu nại, tố cáo và phòng chống tham nhũng chủ trì, cùng các đơn vị chức năng
giúp lãnh đạo Tổng cục kiểm tra, giám sát, đôn đốc các đơn vị trong ngành thực
hiện Quy định này; kịp thời phát hiện và đề xuất lãnh đạo Tổng cục xử lý nghiêm
các đơn vị, cá nhân thực hiện không đúng quy định và phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ xem xét thi đua, khen thưởng, kỷ luật đối với các
đơn vị, cá nhân chấp hành tốt hoặc không đúng Quy định này.
4. Thủ trưởng cơ quan thuế các cấp chịu trách nhiệm hướng dẫn mặc thường
phục dân sự phù hợp với từng địa phương, dân tộc, vùng miền đáp ứng yêu cầu văn
minh văn hóa công sở ngành thuế.
5. Mọi công chức, người lao động phải có trách nhiệm chấp hành nghiêm chỉnh
Quy định này.
6. Trong quá trình triển khai nếu có vướng mắc phát sinh, các đơn vị báo
cáo về Tổng cục Thuế (qua Vụ tổ chức cán bộ) để kịp thời hướng dẫn, điều chỉnh,
bổ sung (nếu cần)./.
