Thông tư 02/2018/TT-BTP Ban hành và hướng dẫn sử dụng một số biểu mẫu về tổ chức và hoạt động hòa giải thương mại
26-02-2018
20-04-2018
Bộ Tư pháp Số: 02/2018/TT-BTP |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 26 tháng 02 năm 2018 |
Thông tư
BAN HÀNH
VÀ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MỘT SỐ BIỂU MẪU VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG HÒA GIẢI THƯƠNG
MẠI
Căn cứ Nghị định số 22/2017/NĐ-CP ngày 24 tháng
2 năm 2017 của Chính phủ về hòa giải thương mại;
Căn cứ Nghị định số 96/2017/NĐ-CP ngày 16 tháng
8 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ
chức của Bộ Tư pháp;
Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp;
Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành và hướng dẫn sử dụng một số biểu mẫu về tổ chức và hoạt động hòa giải thương mại như sau:
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Thông tư này ban hành và hướng dẫn sử dụng một số biểu mẫu về tổ chức và hoạt động hòa giải thương mại (sau đây gọi chung là biểu mẫu).
Thông tư này áp dụng đối với hòa giải viên thương mại; Trung tâm hòa giải thương mại, chi nhánh, văn phòng đại diện của Trung tâm hòa giải thương mại; Trung tâm trọng tài thực hiện hoạt động hòa giải thương mại; tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại Việt Nam, chi nhánh, văn phòng đại diện tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam; cơ quan quản lý nhà nước về hòa giải thương mại và các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan.
1. Ban hành 24 biểu mẫu với ký hiệu theo danh mục dưới đây:
STT | Tên biểu mẫu | Ký hiệu |
1.
| Giấy đề nghị đăng ký làm hòa giải viên thương mại vụ việc | Mẫu
số 01/TP-HGTM |
2.
| Giấy
đề nghị thành lập Trung tâm hòa giải thương mại | Mẫu
số 02/TP-HGTM |
3.
| Giấy
đề nghị bổ sung hoạt động hòa giải thương mại cho Trung tâm trọng tài | Mẫu
số 03/TP-HGTM |
4.
| Giấy
đề nghị đăng ký hoạt động Trung tâm hòa giải thương mại/chi nhánh Trung tâm
hòa giải thương mại | Mẫu
số 04/TP-HGTM |
5.
| Giấy
đăng ký hoạt động của Trung tâm hòa giải thương mại | Mẫu
số 05/TP-HGTM |
6.
| Giấy
đăng ký hoạt động chi nhánh của Trung tâm hòa giải thương mại | Mẫu
số 06/TP-HGTM |
7.
| Giấy
đề nghị thay đổi tên gọi, địa chỉ trụ sở của Trung tâm hòa giải thương mại từ
tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương khác | Mẫu
số 07/TP-HGTM |
8.
| Giấy
đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập của Trung tâm hòa giải thương mại | Mẫu
số 08/TP-HGTM |
9.
| Giấy
đề nghị cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm hòa giải thương mại/Chi
nhánh Trung tâm hòa giải thương mại | Mẫu
số 09/TP-HGTM |
10.
| Giấy
đề nghị thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện của tổ chức hòa giải thương
mại nước ngoài tại Việt Nam | Mẫu
số 10/TP-HGTM |
11.
| Giấy
đề nghị đăng ký hoạt động của chi nhánh tổ chức hòa giải thương mại nước
ngoài tại Việt Nam | Mẫu
số 11/TP-HGTM |
12.
| Giấy
đăng ký hoạt động của chi nhánh tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại
Việt Nam | Mẫu
số 12/TP-HGTM |
13.
| Giấy
đề nghị thay đổi tên gọi,Trưởng chi nhánh, địa chỉ trụ sở của chi nhánh tổ
chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam từ tỉnh thành phố trực thuộc
trung ương này, sang tỉnh thành phố trực thuộc trung ương khác | Mẫu
số 13/TP-HGTM |
14.
| Thông
báo thay đổi tên gọi, Trưởng văn phòng đại diện, địa chỉ trụ sở từ tỉnh thành
phố trực thuộc trung ương này, sang tỉnh thành phố trực thuộc trung ương khác
của văn phòng đại diện của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt
Nam | Mẫu
số 14/TP-HGTM |
15.
| Giấy
đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập chi nhánh/ văn phòng đại diện của tổ chức
hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam | Mẫu
số 15/TP-HGTM |
16.
| Giấy
đề nghị cấp lại Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh của tổ chức hòa giải thương
mại nước ngoài tại Việt Nam | Mẫu
số 16/TP-HGTM |
17.
| Báo
cáo của tổ chức hòa giải thương mại về tổ chức và hoạt động hòa giải thương
mại | Mẫu
số 17/TP-HGTM |
18.
| Báo
cáo của chi nhánh/văn phòng đại diện của tổ chức hòa giải thương mại nước
ngoài tại Việt Nam về tổ chức và hoạt động hòa giải thương mại | Mẫu
số 18/TP-HGTM |
19.
| Thông
báo chấm dứt hoạt động của Trung tâm hòa giải thương mại/chi nhánh/văn phòng
đại diện của Trung tâm hòa giải thương mại | Mẫu
số 19/TP-HGTM |
20.
| Thông
báo chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện của tổ chức hòa giải
thương mại nước ngoài tại Việt Nam | Mẫu
số 20/TP-HGTM |
21.
| Danh sách hòa giải viên thương mại gửi Bộ Tư pháp công
bố | Mẫu
số 21/TP-HGTM |
22.
| Sổ theo dõi hoạt động hòa giải thương mại | Mẫu
số 22/TP-HGTM |
23.
| Sổ theo dõi hòa giải viên thương mại | Mẫu
số 23/TP-HGTM |
24.
| Sổ theo dõi thù lao hòa giải thương mại | Mẫu số 24/TP-HGTM |
2. Các loại biểu mẫu quy định tại khoản 1 Điều này được thiết kế để sử dụng trên khổ giấy A4 (210 mm x 297 mm); biểu mẫu sổ có thể được thiết kế trên khổ giấy A3 (297 mm x 420 mm).
1.Việc sử dụng các loại biểu mẫu quy định tại khoản 1 Điều 3 của Thông tư này phải đảm bảo đúng quy cách, phải ghi đầy đủ, rõ ràng, chính xác nội dung yêu cầu trong biểu mẫu.
2. Việc sử dụng sổ đảm bảo điều kiện sau:
a) Các loại sổ được mở theo từng năm. Khi hết năm phải thực hiện khóa sổ; người đứng đầu tổ chức hòa giải thương mại ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu;
b) Sổ phải ghi liên tiếp theo thứ tự từng trang, có số trang, không được bỏ trống, phải đóng dấu giáp lai từ trang đầu đến trang cuối sổ; nội dung ghi phải chính xác; chữ viết phải rõ ràng;
c) Số phải được ghi liên tục từ số 01 đến hết năm; trong trường hợp chưa hết năm mà sử dụng sang sổ khác, thì phải lấy tiếp số thứ tự cuối cùng của sổ trước, không được ghi từ số 01;
d) Sổ có thể được ghi bằng phương tiện điện tử. Trường hợp ghi sổ bằng phương tiện điện tử thì phải thực hiện các quy định tại khoản 1,2,3 của Điều này và phải đảm bảo tra cứu được.
3. Việc lưu trữ các báo cáo, hồ sơ, sổ sách được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ và pháp luật có liên quan.
Hàng năm, tổ chức hòa giải thương mại, chi nhánh, văn phòng đại diện tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam thực hiện việc báo cáo về tổ chức và hoạt động hòa giải thương mại cho Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở của tổ chức hòa giải thương mại, chi nhánh, văn phòng đại diện tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam theo mẫu số 17/TP-HGTM, mẫu số 18/TP-HGTM ban hành kèm theo Thông tư này. Thời hạn gửi báo cáo trước ngày 15/11 hàng năm. Báo cáo năm được tính từ ngày 01/1 đến ngày 31/12. Số liệu thực tế được lấy từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 10 hàng năm; số liệu ước tính được lấy từ ngày 01 tháng 11 đến hết ngày 31 tháng 12 hàng năm.
1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 20 tháng 4 năm 2018.
2. Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ Tư pháp, Giám đốc các Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này.
3. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, các cơ quan, tổ chức, cá nhân phản ánh kịp thời bằng văn bản về Bộ Tư pháp để nghiên cứu, hướng dẫn bổ sung./.