QUY
TRÌNH NỘI BỘ
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG THUỘC PHẠM VI GIẢI QUYẾT CỦA BỘ XÂY DỰNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 787/QĐ-BXD
ngày 23/6/2021 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng)
1. Thủ
tục Cho ý kiến về kết quảđánh giá an toàn công trình đối với công trình chuyên ngành nằm trên địa bàn 02 tỉnh trở lên
Số TT | Trình tự thực hiện | Bộ phận, cán bộ tiếp nhận/ giải quyết hồ sơ | Nội dung công việc | Thời gian giải quyết | Ghi chú |
1 | Tiếp nhận và
bàn giao hồ sơ | Bộ phận một
cửa (BPMC) | BPMC tiếp nhận
hồ sơ và bàn giao cho Văn thư Cục để chuyển đến Cục trưởng. | 01 ngày | Hồ sơ được nộp
trực tiếp tại BPMC hoặc gửi đến BPMC qua văn thư Bộ hoặc qua bưu điện. |
2 | Phân công giải
quyết hồ sơ | Cục trưởng | Phân công Phó
Cục trưởng phụ trách (1) và Đơn vị thụ lý hồ sơ (2). | 0,5 ngày | |
3 | Giải quyết hồ sơ | Lãnh đạo (3)/
Chuyên viên Đơn vị thụ lý hồ sơ (4) | Thẩm định hồ
sơ, dự thảo nội dung thông báo kết quả chấp thuận hoặc không chấp thuận Báo
cáo đánh giá an toàn. Trường hợp cần thiết đề
xuất văn bản lấy ý kiến phối hợp thẩm định của
các đơn vị thuộc Bộ, chuyên gia, …. | 06 ngày | Trường hợp nội dung hồ sơ không phù hợp (hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ), soạn văn
bản yêu cầu bổ sung hồ sơ chuyển BPMC trả kết quả và dừng thực hiện TTHC tại đây. Thời hạn xử lý theo quy chế làm việc của Bộ (không quá 20 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ). |
4 | Kiểm tra thể
thức văn bản | Văn phòng Cục
(5) | Rà soát hồ sơ, ký phiếu trình ký Lãnh đạo Bộ. | 0,5 ngày | |
5 | Phê duyệt của
Lành đạo Cục. | Cục trưởng | Phê duyệt nội
dung dự thảo thông báo ý kiến về kết quả đánh giá an
toàn công trình để trình Lãnh đạo Bộ ký ban
hành. | 01 ngày | |
6 | Phê duyệt của
Lãnh đạo Bộ. | Thứ trưởng Lê Quang Hùng | - Trường hợp cần lấy ý kiến phối hợp thì phê
duyệt để chuyển sang thực hiện bước 7. - Trường hợp chấp thuận nội dung dự thảo thì ký kết quả giải quyết và chuyển sang thực hiện bước 8 đến 9. - Trường hợp
không chấp thuận nội dung dự thảo thì phê duyệt để chuyển về thực hiện từ bước 3. | 01 ngày | |
7 | Lấy ý kiến phối hợp | Các đơn vị
thuộc Bộ được phối hợp | - Lấy
ý kiến phối hợp của các
đơn vị theo yêu cầu của lãnh đạo Bộ. - Giải trình,
tiếp thu ý kiến phối hợp và báo cáo Thứ trưởng. Chuyển về thực hiện từ bước 6. | 03 ngày | Đơn vị lấy ý
kiến phối hợp là đơn vị theo yêu cầu của Lãnh đạo Bộ |
8 | Phát hành
thông báo ý kiến về kết quả đánh giá an toàn công trình | Văn thư Bộ | Đóng dấu và
chuyển kết quả giải quyết về BPMC | 0,5 ngày | |
9 | Trả kết quả | BPMC | Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận kết quả tại BPMC hoặc gửi kết quả qua dịch vụ bưu chính (trường hợp tổ chức/cá nhân đăng ký dịch vụ này) | 0,5 ngày | |
Tổng cộng: 14 ngày
(thời hạn theo quy định từ14 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định tại Khoản 3 Điều 39 Nghị định số 06/2021/NĐ-CP) |
1 Phó Cục trưởng phụ trách gồm các ông: Phạm Tiến Văn; Phan Duy Thương; Ngô Lâm
2 Phòng chuyên môn gồm: Phòng Giám định 1, Phòng Giám định 2,
Phòng Giám định 3, Phòng Công trình trọng điểm, Phòng An toàn xây dựng.
3 Lãnh đạo phòng chuyên môn gồm: Phan Vũ Anh, Dương Minh Nghĩa,
Nguyễn Việt Sơn, Nguyễn Kim Đức,
Nguyễn Tuấn Ngọc Tú.
4 Chuyên viên thụ lý hồ sơ gồm: Võ Hoàng Anh,
Đỗ Việt Hà, Đỗ Hữu Bằng,
Đinh Văn Quảng, Nguyễn Minh Châu, Phạm Tiến Cảnh,
Đặng Xuân Trung, Lã Mạnh Chiến, Lê Quốc Anh, Kiều Tuấn Dũng, Lê Sơn,
Hoàng Tuấn Anh, Phạm Thanh Sơn,
Nguyễn Trọng Thái, Nguyễn Huy Cường, Ngô Vũ Tuấn Anh, Lê Trường Giang, Phan Phú Cường, Mai Thị Hồng Nhi, Đỗ Duy Tạo.
5 Văn phòng Cục gồm: Nguyễn Xuân Phương, Nguyễn Thế Anh.
2. Thủ tục Cho ý kiến về kéo dài thời hạn sử dụng của công trình hết thời hạn sử dụng theo thiết kế nhưng có nhu cầu sử dụng tiếp (trừ trường hợp nhà ở riêng lẻ)
Số TT | Trình tựthực hiện | Bộ phận, cán bộ tiếp nhận/ giải quyết hồ sơ | Nội dung công việc | Thời gian giải quyết | Ghi chú |
1 | Tiếp nhận và
bàn giao hồ sơ | BPMC | BPMC tiếp nhận
hồ sơ và bàn giao cho Văn thư Cục để chuyển đến Cục trưởng | 01 ngày | Hồ sơ được nộp
trực tiếp tại BPMC hoặc gửi đến BPMC qua văn thư Bộ hoặc qua bưu điện. |
2 | Phân công giải
quyết hồ sơ | Cục trưởng | Phân công Phó
Cục trưởng phụ trách (1) và Đơn vị thụ lý hồ sơ (2) | 0,5 ngày | |
3 | Giải quyết hồ
sơ | Lãnh đạo (3)
/Chuyên viên Đơn vị thụ lý hồ sơ (4) | Thẩm định hồ
sơ, dự thảo thông báo cho ý kiến về việc kéo dài thời hạn sử dụng công trình.
Trường hợp cần thiết đề xuất văn bản lấy ý kiến phối hợp của các đơn vị thuộc Bộ, chuyên gia,... | 06 ngày | Trường hợp nội
dung hồ sơ không phù hợp (hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ), soạn
văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ chuyển BPMC trả kết quả và dừng thực hiện TTHC
tại đây. Thời hạn xử lý theo quy chế làm việc của Bộ (không quá 20 ngày kể từ
ngày tiếp nhận hồ sơ). |
4 | Kiểm tra thể
thức văn bản | Văn phòng Cục
(5) | Rà soát hồ sơ,
ký phiếu trình ký Lãnh đạo Bộ. | 0,5 ngày | |
5 | Phê duyệt của
Lãnh đạo Cục. | Cục trưởng | Phê duyệt nội
dung dự thảo thông báo để trình Lãnh đạo Bộ ký ban hành. | 01 ngày | |
6 | Phê duyệt của
Lãnh đạo Bộ. | Thứ trưởng Lê
Quang Hùng | - Trường hợp cần lấy ý kiến phối hợp thì phê duyệt để
chuyển sang thực hiện bước 7. - Trường hợp chấp thuận nội dung dự thảo thì ký kết quả giải quyết và chuyển sang thực hiện bước 8 đến 9. - Trường hợp không chấp thuận nội dung dự thảo thì phê duyệt để chuyển về thực hiện từ bước 3. | 01 ngày | |
7 | Lấy ý kiến
phối hợp | Các đơn vị thuộc Bộ được phối hợp | - Lấy ý kiến phối hợp của các đơn vị theo yêu cầu của lãnh đạo Bộ. - Giải trình, tiếp thu ý kiến phối hợp và báo cáo
Thứ trưởng. Chuyển về thực hiện từ bước 6. | 03 ngày | Đơn vị lấy ý
kiến phối hợp là đơn vị theo yêu cầu của Lãnh đạo
Bộ |
8 | Phát hành
thông báo cho ý kiến về
việc kéo dài thời hạn sử dụng công trình | Văn thư Bộ | Đóng dấu và
chuyển kết quả
giải quyết về BPMC | 0,5 ngày | |
9 | Trả kết quả | BPMC | Thông báo cho
tổ chức, cá nhân nhận kết quả tại BPMC hoặc gửi kết quả qua dịch vụ bưu chính
(trường hợp tổ chức/cá nhân đăng ký dịch vụ này) | 0,5 ngày | |
Tổng cộng: 14 ngày (thời hạn theo quy định là 14
ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ
sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy
định tại Điểm c khoản 4 Điều 41 Nghị định
số06/2021/NĐ-CP) |
1
Phó Cục trưởng phụ trách gồm các ông: Phạm Tiến Văn; Phan Duy Thương; Ngô Lâm
2 Phòng chuyên môn gồm: Phòng Giám định 1, Phòng Giám định
2, Phòng Giám định 3, Phòng Công trình trọng
điểm, Phòng An toàn xây dựng.
3 Lãnh đạo phòng chuyên môn gồm: Phan Vũ Anh, Dương Minh Nghĩa, Nguyễn Việt Sơn,
Nguyễn Kim Đức, Nguyễn Tuấn Ngọc Tú.
4 Chuyên viên thụ lý hồ sơ gồm: Võ Hoàng Anh, Đỗ Việt Hà,
Đỗ Hữu Bằng, Đinh Văn Quảng, Nguyễn Minh Châu,
Phạm Tiến Cảnh, Đặng Xuân Trung,
Lã Mạnh Chiến, Lê Quốc Anh, Kiều Tuấn Dũng, Lê Sơn,
Hoàng Tuấn Anh, Phạm Thanh Sơn,
Nguyễn Trọng Thái,
Nguyễn Huy Cường, Ngô Vũ Tuấn Anh, Lê Trường Giang,
Phan Phú Cường, Mai Thị Hồng Nhi, Đỗ Duy
Tạo.
5 Văn phòng Cục gồm: Nguyễn Xuân Phương, Nguyễn Thế Anh.
3. Thủ tục Kiểm
tra công tác nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng
a) Quy trình kiểm tra đối với công trình cấp I, cấp đặc biệt:
TT | Trình tự | Bộ phận, cán bộ tiếp nhận/ giải quyết hồ sơ | Nội dung công việc | Thời gian giải quyết | Ghi chú |
1 | Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ | Bộ phận một cửa (viết tắt là BPMC) | Tiếp nhận hồ
sơ và bàn giao cho Văn thư Cục để chuyển đến Cục trưởng. | 01 ngày | Hồ sơ được nộp
trực tiếp, qua bưu điện hoặc gửi trực tuyến. |
2 | Phân công giải quyết hồ sơ | Cục trưởng | Phân công Phó
Cục trưởng phụ trách (1) và Phòng Chuyên môn (2) | 01 ngày | |
3 | Giải quyết hồ sơ | Lãnh đạo phòng chuyên môn (3) | Kiểm tra nội
dung hồ sơ,
lập kế hoạch kiểm tra, soạn thảo, trình Lãnh đạo Cục xem xét ký thông báo kế hoạch đến Chủ đầu tư và thực hiện các
công việc chuẩn bị và phục vụ khác. | 10 ngày | - Thông báo kế hoạch kiểm tra gửi cho Chủ đầu tư trước ngày đi kiểm tra tối thiểu 01 ngày. - Trường hợp
nội dung hồ sơ không phù hợp (không phải là TTHC), soạn văn bản đề nghị BPMC
chuyển Văn thư Bộ để xử lý theo trình tự như văn bản
thông thường và dừng thực hiện TTHC tại đây. Thời hạn xử lý theo quy chế làm việc của Bộ (không quá 20 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ). |
4 | Tổ
chức kiểm tra tại hiện trường, công trình | Cục trưởng / Phó Cục trưởng và Phòng chuyên môn | Kiểm tra hồ sơ
QLCL và chất lượng thi công tại công trình. | 03 ngày | |
5 | Soạn thảo thông báo kết quả kiểm tra (Thông báo) | Lãnh đạo phòng chuyên môn | Trường hợp công trình chưa đủ điều kiện
nghiệm thu,
soạn thảo thông báo yêu cầu
Chủ đầu tư bổ
sung các điều kiện, khắc phục các tồn tại. Trường hợp công trình đủ điều
kiện nghiệm thu, soạn thảo
thông báo chấp thuận kết quả nghiệm thu đưa công
trình vào sử
dụng. | 07 ngày | |
6 | Kiểm tra thể thức văn bản | Văn phòng Cục (4) | Kiểm tra dự
thảo về thể thức và
kiểm tra hồ sơ lưu. | 01 ngày | |
7 | Lãnh đạo Cục phê duyệt dự thảo Thông báo | Cục trưởng | Trường hợp
công trình chưa đủ
điều kiện nghiệm thu, kiểm tra nội dung thông báo và chuyển sang thực
hiện từ bước 9 đến
11. | 03 ngày | |
Trường hợp công trình
đủ điều kiện nghiệm thu, kiểm tra nội
dung thông báo và hồ sơ lưu, ký phiếu trình Lãnh
đạo Bộ phê duyệt dự thảo thông báo. |
8 | Lãnh đạo Bộ phê duyệt dự thảo Thông báo | Thứ trưởng Lê Quang Hùng | Thứ trưởng xem
xét và có ý kiến chỉ đạo. | 02 ngày | |
9 | Ký Thông báo | Cục trưởng / Phó cục trưởng | Cục trưởng ký
hoặc ủy
quyền Phó cục trưởng ký Thông
báo. | 01 ngày | |
10 | Chuyển kết quả về BPMC | Văn thư Cục | Lấy dấu và chuyển Thông báo về BPMC. | 0,5 ngày | |
11 | Trả kết quả | BPMC | Thông báo cho
Chủ đầu tư nhận kết quả tại BPMC hoặc gửi kết quả qua dịch vụ bưu chính nếu
Chủ đầu tư đăng ký. | 0,5 ngày | |
Tổng cộng: 30 ngày(tính từ khi nhận được hồ sơ đề nghị kiểm tra công tác
nghiệm thu, theo Điểm b Khoản 6 Điều
24 của Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021 của
Chính phủ) |
b) Quy trình kiểm tra đối với công trình từ cấp II trở xuống:
TT | Trình tự | Bộ phận, cán bộ tiếp nhận/ giải quyết hồ sơ | Nội dung công việc | Thời gian giải quyết | Ghi chú |
1 | Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ | Bộ phận một cửa (viết tắt là BPMC) | Tiếp nhận hồ
sơ và bàn giao cho Văn thư Cục để chuyển đến Cục trưởng. | 01 ngày | Hồ sơ được nộp
trực tiếp, qua bưu điện hoặc gửi trực tuyến. |
2 | Phân công giải quyết hồ sơ | Cục trưởng | Phân công Phó
Cục trưởng phụ trách (1) và Phòng Chuyên môn (2) | 01 ngày | |
3 | Giải quyết hồ sơ | Lãnh đạo phòng chuyên môn (3) | Kiểm tra nội
dung hồ sơ,
lập kế hoạch kiểm tra, soạn thảo, trình Lãnh đạo Cục xem xét ký thông báo kế hoạch đến Chủ
đầu tư và thực hiện các công việc chuẩn bị và phục vụ
khác. | 04 ngày | - Thông báo kế hoạch kiểm tra gửi cho Chủ đầu tư trước ngày đi kiểm tra tối thiểu 01 ngày. - Trường hợp
nội dung hồ sơ không phù hợp (không phải là TTHC), soạn văn bản đề nghị BPMC chuyển Văn thư Bộ để xử lý theo trình tự như văn bản thông thường và dừng thực hiện TTHC tại đây. Thời hạn xử lý theo quy chế làm việc của Bộ (không quá 20 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ). |
4 | Tổ chức kiểm tra tại hiện trường công trình | Cục trưởng / Phó Cục trưởng và Phòng chuyên môn | Kiểm tra hồ sơ
QLCL và chất lượng thi công tại công trình. | 02 ngày | |
5 | Dự thảo thông báo kết quả kiểm tra (Thông báo) | Lãnh đạo phòng chuyên môn | Trường hợp công trình chưa đủ điều kiện nghiệm thu, soạn thảo thông báo yêu cầu Chủ đầu tư bổ sung các điều kiện, khắc phục các tồn tại. Trường hợp
công trình đủ
điều kiện nghiệm thu, soạn thảo thông báo chấp thuận kết quả nghiệm thu đưa công trình vào sử
dụng. | 05 ngày | |
6 | Kiểm tra thể thức văn bản | Văn phòng Cục (4) | Kiểm tra dự thảo về thể thức và kiểm tra hồ sơ lưu. | 01 ngày | |
7 | Lãnh đạo Cục phê duyệt dự thảo Thông báo | Cục trưởng | Trường hợp
công trình
chưa đủ điều kiện nghiệm thu, kiểm tra nội
dung thông báo và chuyển sang thực hiện từ bước 9 đến 11. | 02 ngày | |
Trường hợp
công trình đủ
điều kiện nghiệm thu, kiểm tra nội dung thông báo và hồ sơ lưu,
ký phiếu trình Lãnh đạo Bộ phê duyệt dự thảo thông báo. |
8 | Lãnh đạo Bộ phê duyệt dự thảo Thông báo | Thứ trưởng Lê Quang Hùng | Thứ trưởng xem xét và có ý kiến chỉ đạo. | 02 ngày | |
9 | Ký Thông báo | Cục trưởng / Phó Cục trưởng | Cục trưởng ký hoặc ủy
quyền Phó cục trưởng ký thông báo. | 01 ngày | |
10 | Chuyển kết quả về BPMC | Văn thư Cục | Lấy dấu và chuyển Thông báo về BPMC. | 0,5 ngày | |
11 | Trả kết quả | BPMC | Thông báo cho
Chủ đầu tư nhận kết quả tại BPMC hoặc gửi kết quả qua dịch
vụ bưu chính nếu Chủ đầu tư đăng ký. | 0,5 ngày | |
Tổng cộng: 20 ngày (tính từ khi nhận
được hồ
sơ đề nghị kiểm tra công tác nghiệm
thu, theo Điểm b Khoản 6 Điều 24 của Nghị định số
06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021 của Chính phủ) |
1 Phó Cục trưởng phụ trách gồm các ông: Phạm Tiến Văn; Phan Duy Thương; Ngô Lâm
2 Phòng chuyên
môn gồm: Phòng Giám định 1; Phòng Giám định 2; Phòng Giám định 3; Phòng Quản lý an toàn xây
dựng; Phòng Quản lý công trình trọng điểm.
3 Lãnh đạo phòng chuyên môn gồm: Phan Vũ Anh; Dương Minh Nghĩa: Nguyễn Việt Sơn;
Nguyễn Tuấn Ngọc Tú; Nguyễn Kim Đức; Phạm Thanh Sơn; Nguyễn Minh Châu; Đỗ
Việt Hà, Lê Quốc Anh.
4 Lãnh đạo phòng Văn phòng Cục gồm: Nguyễn Xuân Phương, Nguyễn Thế Anh.