STT | Nhiệm vụ | Lãnh đạo phụ trách,
bộ phận tham mưu thực hiện | Chuyên viên giúp
việc | Sản phẩm | Thời gian hoàn
thành |
I. Công tác kế hoạch, hành chính. |
1 | Nghiên cứu, tiếp cận thị trường, tìm kiếm đối tác và
tham mưu cho Giám đốc để ký các hợp đồng dịch vụ liên quan đến đầu tư xây dựng | GĐ Đặng Hà Lự | Công chức và người
lao động | Tờ trình, báo cáo,
các hợp đồng kinh tế | Hàng tháng |
2 | Tổng hợp và xây dựng kế hoạch công tác năm 2021 | GĐ Đặng Hà Lự | Công chức và người
lao động | Quyết định | Quý II, III/2020 |
3 | Thực hiện các công tác hành chính của Ban Quản lý | GĐ Đặng Hà Lự PGĐ Trương Anh Tuấn | Mai Xuân Hùng | Báo cáo, Thông báo
kết luận | Hàng tuần |
II. Công tác chuyên môn về quản lý đầu tư xây dựng |
1 | Thực hiện nhiệm vụ
chủ đầu tư đối với dự án xây dựng Trụ sở Văn phòng đại diện của Ủy ban Dân tộc tại Thành phố Hồ Chí
Minh theo Quyết định số 219/QĐ-UBDT ngày 27/4/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc | GĐ Đặng Hà Lự | Công chức và người
lao động | Công văn, Tờ trình
Báo cáo | Theo chỉ đạo của
Lãnh đạo Ủy ban |
2 | Thực hiện quản lý dự án đối với Dự án xây dựng Học viện Dân tộc theo hợp đồng
ủy thác số 01/2017/HĐUT ngày 02/6/2017 giữa Học viện Dân tộc và
Ban quản lý dự án đầu tư chuyên
ngành xây dựng. | GĐ Đặng Hà Lự PGĐ Trương Anh Tuấn | Công chức và người
lao động | Công văn, Tờ trình,
Báo cáo đề xuất | Theo chỉ đạo của
Lãnh đạo Ủy ban |
3 | Thực hiện các kiến nghị của Kiểm toán nhà nước tại Kết luận Kiểm toán Công trình Trụ sở UBDT số 349 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội; tổ chức thực
hiện thanh toán, quyết toán,
bảo hành, phối hợp với Văn
phòng Ủy ban bảo
trì công trình sau khi dự án đưa vào sử dụng. | PGĐ Nguyễn Văn Viên | Công chức và người
lao động | Công văn, Báo cáo
đề xuất, Hợp đồng thanh lý, Biên bản nghiệm thu; các quyết định của cấp có
thẩm quyền | Theo chỉ đạo của
Lãnh đạo Ủy ban |
4 | Khắc phục các tồn tại sau kết luận của Thanh tra Ủy ban Dân tộc, quyết toán và bàn giao Dự án ứng dụng
điện mặt trời cho khu vực miền núi và dân tộc ở Việt Nam cho các đơn vị sử dụng quản lý theo quy định | GĐDA Nguyễn Văn
Thanh | GĐDA Nguyễn Văn Thanh | Biên bản bàn giao,
Công văn, Báo cáo khắc phục, Biên bản quyết toán, các quyết định của cấp có
thẩm quyền | Theo chỉ đạo của
Lãnh đạo Ủy ban |
5 | Xây dựng đề án sửa chữa lớn Trụ sở Ủy ban số 80 Phan Đình Phùng, Ba
Đình, Hà Nội. | GĐ Đặng Hà Lự | Công chức và người
lao động | Công văn, Tờ trình
Báo cáo đề án | Theo chỉ đạo của
Lãnh đạo Ủy ban |
6 | Thực hiện nhiệm vụ
Chủ đầu tư, nhận ủy thác, quản lý, giám sát dự án do Ban QLDA tự khai thác hoặc được Lãnh đạo Ủy ban giao nhiệm vụ | GĐ Đặng Hà Lự, Các
PGĐ | Công chức và người
lao động | Công văn, Báo cáo
đề xuất, Biên bản | Theo tiến độ dự án |
III. Công tác quản lý tài chính, tài sản của Ban QLDA |
1 | Thực hiện chế độ tài chính đầu tư trong việc quản lý,
sử dụng các nguồn vốn đầu tư của các dự án được giao; Thực hiện chế độ tài
chính, kế toán của đơn vị sự
nghiệp công lập có thu đối với các hoạt động của Ban QLDA | GĐ Đặng Hà Lự | Nguyễn Tiến Mạnh Mai Xuân Hùng | Công văn, Báo cáo,
Biên bản, các chứng từ liên quan | Định kỳ |
2 | Thực hiện quản lý tài sản của Ban được trang bị để phục vụ công tác quản
lý dự án theo quy định; Đánh giá lại tài sản sau khi kết thúc dự án để xử lý
theo quy định; Báo cáo định kỳ về các tài sản được bàn giao, tặng hoặc để lại | GĐ Đặng Hà Lự | Nguyễn Tiến Mạnh Mai Xuân Hùng | Công văn, Báo cáo,
Biên bản, các chứng từ có liên quan | Định kỳ |
3 | Tham mưu cho Lãnh đạo Ban quản lý trong lĩnh vực quản
lý tài chính, tài sản, nghiệp vụ kế toán, tài chính | GĐ Đặng Hà Lự | Nguyễn Tiến Mạnh Mai Xuân Hùng | Công văn, Báo cáo | Thường xuyên |
IV. Công tác xây dựng các quy chế, đề án của Ban QLDA |
1 | Hướng dẫn, chỉ đạo nghiên cứu văn bản quy phạm pháp
luật theo chuyên môn và kiến thức chung cho cán bộ thuộc Ban | GĐ Đặng Hà Lự Các PGĐ | Công chức và người
lao động | Hướng dẫn, kiểm
tra, báo cáo | Thường xuyên |
2 | Tham mưu xây dựng Đề án thành lập phòng chức năng của
Ban | GĐ Đặng Hà Lự | PGĐ Lê Mạnh Dương | Đề án | Quý II/2019 |
3 | Tham mưu xây dựng Quy chế, đề án, góp ý các văn bản;
Tham mưu công tác chuyên môn về kế hoạch kỹ thuật | GĐ Đặng Hà Lự PGĐ Lê Mạnh Dương | Công chức và người
lao động | Quy chế, đề án, văn
bản góp ý | Hàng tháng |
V | Công tác Đảng, Đoàn | GĐ Đặng Hà Lự Các PGĐ | Công chức và người
lao động | Báo cáo thực hiện | Theo chỉ đạo của
Lãnh đạo Ủy ban |
1 | Phụ trách công tác công đoàn | PGĐ Lê Mạnh Dương | Công chức và người
lao động | Báo cáo thực hiện | Theo kế hoạch của
công đoàn Ủy ban |
2 | Phụ trách công tác đảng vụ | GĐ Đặng Hà Lự | PGĐ Trương Anh Tuấn | Báo cáo, hồ sơ,
Nghị Quyết | Hàng tháng |
VI | Thực hiện nhiệm vụ đột xuất khác khi Lãnh đạo Ủy ban giao | GĐ Đặng Hà Lự Các PGĐ | Công chức và người
lao động | Báo cáo thực hiện | Theo chỉ đạo của
Lãnh đạo Ủy ban |
VII | Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên theo Quyết
định số 99/QĐ-UBDT ngày 8/3/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc | GĐ, các PGĐ được
phân công nhiệm vụ | Công chức và người
lao động | Kế hoạch chi tiết theo
tháng, Quý, năm | Theo năm kế hoạch |
