QUY
CHẾ PHỐI HỢP TRIỂN KHAI HOẠT ĐỘNG GIỮA
VĂN PHÒNG THƯỜNG TRỰC VỚI CÁC TIỂU BAN THUỘC BAN CHỈ ĐẠO TRIỂN KHAI
CHIẾN DỊCH TIÊM CHỦNG VẮC XIN PHÒNG COVID-19 TOÀN QUỐC
(Kèm
theo Quyết định số 4062/QĐ-BYT ngày 23 tháng 8 năm 2021 của Bộ Y tế)
________________
Chương
I. QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng
áp dụng
1. Quy chế này quy định về nguyên
tắc, nội dung, hình thức và trách nhiệm phối hợp giữa Văn phòng thường trực với
các Tiểu ban thuộc Ban chỉ đạo triển khai Chiến dịch tiêm chủng vắc xin phòng
COVID-19 toàn quốc.
2. Quy chế này áp dụng đối với Văn
phòng thường trực, các Tiểu ban và các đơn vị, cá nhân có liên quan.
Điều 2. Nguyên tắc phối hợp
1. Phân công trách nhiệm giữa
Văn phòng thường trực và các Tiểu ban, các đơn vị liên quan nhằm triển khai
hiệu quả Chiến dịch tiêm chủng vắc xin phòng COVID-19 toàn quốc.
2. Việc phối hợp thực hiện trên cơ
sở chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng thường trực, các Tiểu ban và
các đơn vị liên quan; đảm bảo hiệu quả, không chồng chéo, đúng phạm vi thẩm
quyền và trách nhiệm được phân công, đúng trình tự, thủ tục theo các quy định
của pháp luật.
3.
Văn phòng thường trực và các Tiểu ban, các đơn vị liên quan khi tham gia phối
hợp triển khai hoạt động phải cử người có trách nhiệm, thực hiện đúng thời hạn
được giao và chịu trách nhiệm về nội dung công việc.
Chương
II. HÌNH THỨC VÀ NỘI DUNG PHỐI HỢP
Điều 3. Hình thức phối hợp
1. Trao đổi ý kiến, cung cấp thông
tin, tài liệu liên quan bằng văn bản hoặc qua điện thoại, thư điện tử...
2. Thành lập đoàn kiểm tra, giám sát
việc thực hiện Chiến lược tiêm chủng vắc xin phòng COVID-19 toàn quốc.
Điều 4. Nội dung phối hợp
1. Về công tác ứng trực 24/7 để theo
dõi tình hình triển khai Chiến dịch.
2. Về công tác tiếp nhận, vận chuyển
và bảo quản vắc xin.
3. Về công tác tiêm chủng.
4. Về công tác an toàn tiêm chủng.
5. Về công tác giám sát chất lượng
vắc xin.
6. Về
công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý tiêm chủng và truyền thông.
Chương III.
TRÁCH NHIỆM PHỐI HỢP
Điều 5. Phối hợp về công tác ứng
trực 24/7 để theo dõi tình hình triển khai Chiến dịch
1. Văn phòng thường trực chủ trì,
phối hợp với các Tiểu ban xây dựng kế hoạch ứng trực và phân công cán bộ trực
24/7 tại Trụ sở Văn phòng thường trực đặt tại Cục Quân y, Bộ Quốc phòng.
2. Các Tiểu ban có trách nhiệm cử
cán bộ tham gia trực 24/7 theo đề nghị của Văn phòng thường trực, đảm bảo kịp
thời, tuân thủ nghiêm lịch ứng trực của Văn phòng thường trực. Danh sách trực
gửi về Văn phòng Bộ Y tế trước 17 giờ ngày thứ 5 hằng tuần.
3. Đồng chí Hà Anh Đức, Chánh Văn
phòng Bộ Y tế, Phó Chánh Văn phòng thường trực Ban Chỉ đạo có trách nhiệm phân
công lịch trực tuần, ban hành trước 17 giờ ngày thứ 6 hằng tuần.
Điều 6. Phối hợp với Tiểu ban Tiếp
nhận, vận chuyển và bảo quản vắc xin
1. Tiểu ban Tiếp nhận, vận chuyển,
bảo quản vắc xin có trách nhiệm:
a) Phân công cán bộ phối hợp trực
duy trì hoạt động với Văn phòng thường trực;
b) Cung cấp thông tin, báo cáo kịp
thời về các hoạt động đã triển khai theo nội dung quy định tại Biểu mẫu báo cáo
ngày, tuần, tháng hoặc Báo cáo đột xuất của Văn phòng thường trực, cụ thể:
Trước 19h00 hằng ngày (đối với báo cáo ngày); trước 19h00 ngày thứ 6 hằng tuần
(đối với báo cáo tuần); trước 19h00 ngày cuối cùng của tháng báo cáo (đối với
báo cáo tháng);
c) Cử thành viên Tiểu ban tham gia
các cuộc họp theo đề nghị của Văn phòng thường trực;
d) Phối hợp với Văn phòng thường
trực xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức triển khai thực hiện.
2. Văn phòng thường trực có trách
nhiệm:
a) Phân công cán bộ theo dõi, đôn
đốc, phối hợp triển khai hoạt động với Tiểu ban Tiếp nhận, vận chuyển, bảo quản
vắc xin.
b) Thông báo kế hoạch hoạt động của
Văn phòng thường trực đến Tiểu ban Tiếp nhận, vận chuyển, bảo quản vắc xin và
các cơ quan thường trực của Tiểu ban.
c) Phối hợp với Tiểu ban Tiếp nhận,
vận chuyển, bảo quản vắc xin xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức
triển khai thực hiện các hoạt động liên quan; báo cáo cấp có thẩm quyền theo
quy định.
Điều 7. Phối hợp với Tiểu ban Tiêm
chủng
1. Tiểu ban Tiêm chủng có trách
nhiệm:
a) Phân công cán bộ phối hợp trực
duy trì hoạt động với Văn phòng thường trực;
b) Cung cấp thông tin, báo cáo kịp
thời về các hoạt động đã triển khai theo nội dung quy định tại Biểu mẫu báo cáo
ngày, tuần, tháng hoặc Báo cáo đột xuất của Văn phòng thường trực, cụ thể:
Trước 19h00 hằng ngày (đối với báo cáo ngày); trước 19h00 ngày thứ 6 hằng tuần
(đối với báo cáo tuần); trước 19h00 ngày cuối cùng của tháng báo cáo (đối với
báo cáo tháng);
c) Cử thành viên Tiểu ban tham gia
các cuộc họp theo đề nghị của Văn phòng thường trực;
d) Phối hợp với Văn phòng thường
trực xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức triển khai thực hiện.
2. Văn phòng thường trực có trách
nhiệm:
a) Phân công cán bộ theo dõi, đôn
đốc, phối hợp triển khai hoạt động với Tiểu ban Tiếp nhận, vận chuyển, bảo quản
vắc xin.
b) Thông báo kế hoạch hoạt động của
Văn phòng thường trực đến Tiểu ban Tiêm chủng và cơ quan thường trực của Tiểu
ban.
c) Phối hợp với Tiểu ban Tiêm chủng
xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức triển khai thực hiện các
hoạt động liên quan; báo cáo cấp có thẩm quyền theo quy định.
Điều 8. Phối hợp với Tiểu ban An
toàn tiêm chủng
1. Tiểu ban An toàn tiêm chủng có
trách nhiệm:
a) Phân công cán bộ phối hợp trực
duy trì hoạt động với Văn phòng thường trực;
b) Cung cấp thông tin, báo cáo kịp
thời về các hoạt động đã triển khai theo nội dung quy định tại Biểu mẫu báo cáo
ngày, tuần, tháng hoặc Báo cáo đột xuất của Văn phòng thường trực, cụ thể:
Trước 19h00 hằng ngày (đối với báo cáo ngày); trước 19h00 ngày thứ 6 hằng tuần
(đối với báo cáo tuần); trước 19h00 ngày cuối cùng của tháng báo cáo (đối với
báo cáo tháng);
c) Cử thành viên Tiểu ban tham gia
các cuộc họp theo đề nghị của Văn phòng thường trực;
d) Phối hợp với Văn phòng thường
trực xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức triển khai thực hiện.
2. Văn phòng thường trực có trách
nhiệm:
a) Phân công cán bộ theo dõi, đôn đốc, phối hợp triển
khai hoạt động với Tiểu ban An toàn tiêm chủng.
b) Thông báo kế hoạch hoạt động của
Văn phòng thường trực đến Tiểu ban An toàn tiêm chủng và cơ quan thường trực
của Tiểu ban.
c) Phối hợp với Tiểu ban An toàn
tiêm chủng xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động liên quan; báo cáo cấp có thẩm quyền theo quy định.
Điều 9. Phối hợp với Tiểu ban Giám sát
chất lượng vắc xin
1. Tiểu ban Giám sát chất lượng vắc
xin có trách nhiệm:
a) Phân công cán bộ phối hợp trực
duy trì hoạt động với Văn phòng thường trực;
b) Cung cấp thông tin, báo cáo kịp
thời về các hoạt động đã triển khai theo nội dung quy định tại Biểu mẫu báo cáo
ngày, tuần, tháng hoặc Báo cáo đột xuất của Văn phòng thường trực, cụ thể:
Trước 19h00 hằng ngày (đối với báo cáo ngày); trước 19h00 ngày thứ 6 hằng tuần
(đối với báo cáo tuần); trước 19h00 ngày cuối cùng của tháng báo cáo (đối với
báo cáo tháng);
c) Cử thành viên Tiểu ban tham gia
các cuộc họp theo đề nghị của Văn phòng thường trực;
d) Phối hợp với Văn phòng thường
trực xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức triển khai thực hiện.
2. Văn phòng thường trực có trách
nhiệm:
a) Phân công cán bộ theo dõi, đôn
đốc, phối hợp triển khai hoạt động với Tiểu ban Giám sát chất lượng vắc xin.
b) Thông báo kế hoạch hoạt động của
Văn phòng thường trực đến Tiểu ban Giám sát chất lượng vắc xin và cơ quan
thường trực của Tiểu ban.
c) Phối hợp với Tiểu ban Giám sát
chất lượng vắc xin xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức triển
khai thực hiện các hoạt động liên quan; báo cáo cấp có thẩm quyền theo quy
định.
Điều 10. Phối hợp với Tiểu ban ứng
dụng công nghệ thông tin trong quản lý tiêm chủng và truyền thông
1. Tiểu ban ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý
tiêm chủng và truyền thông có trách nhiệm:
a) Phân công cán bộ phối hợp trực
duy trì hoạt động với Văn phòng thường trực;
b) Cung cấp thông tin, báo cáo kịp
thời về các hoạt động đã triển khai theo nội dung quy định tại Biểu mẫu báo cáo
ngày, tuần, tháng hoặc Báo cáo đột xuất của Văn phòng thường trực, cụ thể:
Trước 19h00 hằng ngày (đối với báo cáo ngày); trước 19h00 ngày thứ 6 hằng tuần
(đối với báo cáo tuần); trước 19h00 ngày cuối cùng của tháng báo cáo (đối với
báo cáo tháng);
c) Cử thành viên Tiểu ban tham gia
các cuộc họp theo đề nghị của Văn phòng thường trực;
d) Phối hợp với Văn phòng thường
trực xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức triển khai thực hiện.
2. Văn phòng thường trực có trách nhiệm:
a) Phân công cán bộ theo dõi, đôn
đốc, phối hợp triển khai hoạt động với Tiểu ban ứng dụng công nghệ thông tin
trong quản lý tiêm chủng và truyền thông.
b) Thông báo kế hoạch hoạt động của
Văn phòng thường trực đến Tiểu ban ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý
tiêm chủng và truyền thông và cơ quan thường trực của Tiểu ban.
c)
Phối hợp với Tiểu ban ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý tiêm chủng và
truyền thông xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ
chức triển khai thực hiện các hoạt động liên quan; báo cáo cấp có
thẩm quyền theo quy định.
Chương
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 11. Triển khai tổ chức thực
hiện Quy chế phối hợp
1. Văn phòng thường trực có trách
nhiệm phổ biến nội dung Quy chế phối hợp đến các Tiểu ban và các đơn vị, cá
nhân có liên quan để triển khai tổ chức thực hiện.
2. Các Tiểu ban có trách nhiệm cung
cấp thông tin theo nội dung Quy chế phối hợp đến các Thành viên và Cơ quan
thường trực của Tiểu ban; phân công nhiệm vụ, thực hiện đầy đủ, hiệu quả các
nội dung trong Quy chế phối hợp này.
Điều 12. Sửa đổi, bổ sung Quy chế
phối hợp
Trong quá trình thực hiện Quy chế
phối hợp, nếu có các vấn đề phát sinh hoặc cần sửa đổi, bổ sung, các Tiểu ban
phản ánh bằng văn bản về Văn phòng thường trực Ban Chỉ đạo (qua Văn phòng Bộ Y
tế) để tổng hợp trình Chánh Văn phòng thường trực Ban Chỉ đạo xem xét, sửa đổi,
bổ sung Quy chế cho phù hợp./.
