QUY CHẾ
HOẠT ĐỘNG
CỦA VĂN PHÒNG THƯỜNG TRỰC BAN CHỈ ĐẠO TRIỂN KHAI CHIẾN DỊCH TIÊM CHỦNG VẮC XIN
PHÒNG COVID-19 TOÀN QUỐC
(Ban hành kèm theo Quyết định số 3428/QĐ-BYT ngày 14/7/2021 của Bộ Y tế)
Chương I
QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều 1. Phạm vi
điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Quy chế này quy định về nguyên tắc hoạt
động, nhiệm vụ, quyền hạn, chế độ làm việc, quan hệ công tác, tổ chức thực hiện
của Văn phòng thường trực Ban chỉ đạo triển khai Chiến dịch tiêm chủng vắc xin
phòng COVID-19 toàn quốc (sau đây gọi là Văn phòng Ban chỉ đạo).
2. Quy chế này áp dụng đối với Văn phòng
Ban chỉ đạo, các thành viên Văn phòng Ban chỉ đạo.
Điều 2. Nguyên tắc hoạt động
1. Văn phòng Ban chỉ đạo làm việc theo
nguyên tắc tập trung thống nhất, đề cao trách nhiệm cá nhân. Chánh Văn phòng
quyết định các vấn đề thông qua các hình thức tổ chức họp Văn phòng Ban chỉ đạo
hoặc lấy ý kiến và báo cáo bằng văn bản.
2. Bảo đảm sự phối hợp thực hiện chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn của các Tiểu ban thuộc Ban chỉ đạo với Văn phòng Ban chỉ
đạo trong việc triển khai Chiến dịch tiêm chủng vắc xin phòng COVID-19 toàn
quốc.
3. Giải quyết công việc đúng phạm vi thẩm
quyền và trách nhiệm được phân công, đúng trình tự, thủ tục theo các quy định
của pháp luật, bảo đảm kịp thời, chất lượng và hiệu quả.
4. Thành viên Văn phòng Ban chỉ đạo chịu
trách nhiệm tập thể trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
của Văn phòng Ban chỉ đạo; đồng thời chịu trách nhiệm cá nhân trước Chánh Văn
phòng trong việc thực hiện nhiệm vụ được phân công.
Chương II
NHIỆM VỤ
VÀ QUYỀN HẠN CỦA VĂN PHÒNG BAN CHỈ ĐẠO
Điều 3. Nhiệm vụ,
quyền hạn của Văn phòng Ban chỉ đạo
1. Trực tiếp theo dõi, đôn đốc, tổng hợp
tiến độ triển khai chiến dịch; kịp thời điều hành, điều phối các hoạt động của
các Tiểu ban trên cơ sở nhiệm vụ và quyền hạn được giao; bảo đảm công tác phối
hợp, kết nối giữa các Tiểu ban được thực hiện hiệu quả Chiến dịch tiêm vắc xin
phòng COVID-19 trên toàn quốc.
2. Ứng trực 24/7 để theo dõi tình hình
triển khai chiến dịch, phối hợp với các Tiểu ban để xử lý các tình huống phát
sinh.
3. Trực tiếp báo cáo và chịu trách nhiệm
tổng thể trước Đồng chí Trưởng Ban chỉ đạo về báo cáo tiến độ thực hiện các
hoạt động của Chiến dịch tiêm chủng vắc xin phòng COVID-19 toàn quốc.
4. Được phép điều động, huy động lực
lượng, trưng tập trang thiết bị, cơ sở hạ tầng để thiết lập Văn phòng thường
trực Ban chỉ đạo để tổ chức triển khai Chiến dịch tiêm chủng vắc xin phòng
COVID-19 toàn quốc.
5. Đầu mối tham mưu thành lập các đoàn
công tác của Ban Chỉ đạo trực tiếp đi hướng dẫn, giám sát, kiểm tra việc thực
hiện tiêm chủng vắc xin COVID-19 tại đơn vị, địa phương trên toàn quốc.
Điều 4. Nhiệm vụ, quyền hạn của các thành
viên Văn phòng Ban chỉ đạo
1. Chánh Văn
phòng
a) Chỉ đạo, điều hành hoạt động chung của
Văn phòng Ban chỉ đạo, bảo đảm hoạt động theo đúng chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn được giao; chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban chỉ đạo về kết quả hoạt động
của Văn phòng Ban chỉ đạo.
b) Phân công nhiệm vụ Phó Chánh văn phòng
và thành viên Văn phòng Ban chỉ đạo. Chỉ đạo xây dựng, tổ chức thực hiện hoạt
động của Văn phòng Ban chỉ đạo.
c) Chỉ đạo xây dựng và tổ chức thực hiện
chương trình, kế hoạch của Văn phòng Ban chỉ đạo.
d) Trực tiếp tham mưu cho Trưởng ban chỉ
đạo các vấn đề liên quan đến nhiệm vụ được phân công.
đ) Triệu tập, chủ trì, định hướng thảo
luận, kết luận các cuộc họp của Văn phòng Ban chỉ đạo. Trường hợp vắng mặt,
Chánh Văn phòng ủy quyền cho Đồng Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh văn phòng chủ trì
cuộc họp, kết luận và chỉ đạo tổ chức thực hiện.
e) Thay mặt Văn phòng Ban Chỉ đạo ký các
văn bản trình Trưởng Ban chỉ đạo trong việc điều hành, điều phối các hoạt động
của các Tiểu ban trên cơ sở nhiệm vụ và quyền hạn được giao; báo cáo tiến độ
thực hiện các hoạt động của Chiến dịch tiêm chủng vắc xin phòng COVID-19 toàn
quốc và một số văn bản khác của Văn phòng Ban chỉ đạo.
f) Điều động nhân sự, huy động lực lượng,
trưng tập trang thiết bị cần thiết phục vụ công việc được phân công.
2. Đồng Chánh Văn
phòng
a) Trực tiếp quản lý, điều hành mọi hoạt động của Văn
phòng Ban chỉ đạo; chỉ đạo, phối hợp, triển khai thực hiện chương trình, kế
hoạch công tác và quyết định các vấn đề thuộc phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của
Văn phòng Ban chỉ đạo theo phân công của Chánh Văn phòng.
b) Trực tiếp tham mưu cho Phó Trưởng Ban
chỉ đạo thường trực các vấn đề liên quan đến nhiệm vụ được phân công.
c) Giữ mối liên hệ thường xuyên với Phó
Trưởng ban thường trực và Chánh Văn phòng, trực tiếp báo cáo Phó Trưởng ban thường trực về tình
hình, kết quả công tác, hoạt động của Văn phòng Ban chỉ đạo.
3. Phó Chánh Văn phòng
a) Thay mặt Chánh Văn phòng, Đồng Chánh
Văn phòng phân công nhiệm vụ ứng trực 24/7 cho các thành viên Văn phòng để theo
dõi tình hình triển khai chiến dịch, phối hợp với các tiểu ban để xử lý các
tình huống phát sinh.
b) Giúp Chánh văn phòng, Đồng Chánh Văn
phòng điều phối hoạt động của các thành viên theo phân công của Chánh Văn
phòng; đôn đốc, theo dõi, kiểm tra tình hình và đánh giá kết quả việc thực hiện
các mục tiêu Kế hoạch hoạt động của Văn phòng thường trực Ban chỉ đạo Chiến
dịch tiêm chủng vắc xin phòng COVID-19 toàn quốc, báo cáo Chánh văn phòng, Đồng
Chánh Văn phòng.
c) Thay mặt Chánh văn phòng, Đồng Chánh
Văn phòng thực hiện một số công việc, chủ trì một số cuộc họp của Văn phòng Ban
chỉ đạo khi được Chánh văn phòng, Đồng Chánh Văn phòng phân công; chỉ đạo điều
hành một số hoạt động của Văn phòng Ban chỉ đạo khi được Chánh Văn phòng, Đồng
Chánh Văn phòng ủy quyền.
d) Chịu trách nhiệm về việc chủ trì, tham
gia, phối hợp với các Tiểu ban thuộc Ban chỉ đạo, các địa phương và các cơ
quan, đơn vị liên quan trong việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ được phân
công.
4. Các thành viên Văn phòng Ban chỉ đạo thực hiện hoạt động theo phân công nhiệm
vụ của Chánh Văn phòng.
Chương III
CHẾ ĐỘ
LÀM VIỆC VÀ MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC
Điều 5. Chế độ làm việc
1. Chánh Văn phòng, Đồng Chánh Văn phòng,
Phó Chánh Văn phòng định kỳ hoặc đột xuất làm việc với các thành viên Văn phòng
Ban chỉ đạo để nghe báo cáo tình hình và chỉ đạo việc thực hiện chương trình,
kế hoạch công tác của Văn phòng Ban chỉ đạo.
2. Các thành viên Văn phòng Ban chỉ đạo
làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, có trách nhiệm tham dự đầy đủ các cuộc họp của
Ban chỉ đạo, chuẩn bị nội dung báo cáo công việc được phân công và thực hiện
ứng trực 24/7 tại Văn phòng thường trực Ban chỉ đạo theo phân công của Chánh
Văn phòng.
3. Các thành viên Văn phòng Ban chỉ đạo có
trách nhiệm phối hợp với các Tiểu ban thuộc Ban chỉ đạo, các địa phương, cơ
quan, đơn vị liên quan thuộc lĩnh vực được giao quản lý, phụ trách để phối hợp
tổ chức triển khai và báo cáo kết quả thực hiện các nhiệm vụ được phân công.
Điều 6. Quan hệ công tác giữa Văn phòng
thường trực và các Tiểu ban thuộc Ban chỉ đạo
1. Văn phòng Ban chỉ đạo chủ động phối hợp
chặt chẽ với các Tiểu ban thuộc Ban chỉ đạo và các địa phương để cùng tiến hành
phối hợp, tổ chức triển khai Chiến dịch tiêm vắc xin phòng COVID-19 toàn quốc
bảo đảm an toàn, tiến độ và hiệu quả.
2. Đề nghị các Tiểu ban thuộc Ban chỉ đạo
chủ động, khẩn trương tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động theo nhiệm vụ,
quyền hạn được giao nhằm bảo đảm hoàn thành đúng tiến độ. Hằng ngày cập nhật
báo cáo tiến độ, kết quả triển khai thực hiện các nhiệm vụ của Tiểu ban gửi Văn
phòng thường trực Ban chỉ đạo trước 17h00 theo địa chỉ email:
vpbcdtcvxcovid-19@gmail.com.
Chương IV
TỔ CHỨC
THỰC HIỆN
Điều 7. Trách
nhiệm thực hiện
1. Chánh Văn phòng, Đồng Chánh Văn phòng,
Phó Chánh Văn phòng thường trực và các Thành viên trong phạm vi trách nhiệm và
quyền hạn được giao, chịu trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo thực hiện đúng các quy
định tại Quy chế này.
2. Tổng cục Hậu cần, Cục Quân y - Bộ Quốc
phòng chủ trì phối hợp với và các Vụ, Cục liên quan thuộc các Bộ: Y tế, Công
an, Thông tin và Truyền thông bảo đảm điều kiện hoạt động của Văn phòng Ban chỉ
đạo.
3. Trong quá trình thực hiện Quy chế hoạt
động, nếu có các vấn đề phát sinh hoặc cần sửa đổi, bổ sung, do Chánh Văn phòng
đạo xem xét, quyết định./.
