TT | NỘI DUNG CÔNG VIỆC | LÃNH ĐẠO PHỤ TRÁCH | ĐƠN VỊ CHỦ TRÌ | ĐƠN VỊ PHỐI HỢP | THỜI GIAN HOÀN THÀNH | GHI CHÚ |
I | CÁC
NHIỆM VỤ THAM MƯU CHO LÃNH ĐẠO ỦY BAN |
1 | Xây dựng danh mục Bí
mật nhà nước của cơ quan quản lý nhà nước về công tác dân tộc | CVP Lò Quang Tú, PCVP Ngô Quang Hải | Trưởng phòng VTLT Bùi Thị Hiền, Trưởng phòng HCTK Phạm Phú Thịnh | Thành viên Tổ soạn
thảo UBDT | Trình Thủ tướng Chính phủ Quý 1/2020 | |
2 | Tham mưu tổ chức thực hiện nhiệm vụ của Tổ công tác
498 | CVP Lò Quang Tú, PCVP Ngô Quang Hải | Trưởng phòng HCTK Phạm Phú
Thịnh, Trưởng phòng VTLT Bùi Thị Hiền | Chuyên viên: Đỗ Thị Mến P. VTLT, Nguyễn Đức Đạt p. HCTK, | Hằng tuần, tháng, quý, năm | |
3 | Xây dựng Báo cáo chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo Ủy
ban phục vụ giao ban hàng tuần | CVP Lò Quang Tú, PCVP Ngô Quang Hải | Trưởng phòng HCTK Phạm Phú Thịnh, Phó Trưởng phòng
HCTK Nguyễn Văn Huân | Chuyên viên Lê Ngọc Tuấn | 16h30 Thứ 5 hàng tuần | |
4 | Tổng hợp, xây dựng lịch công tác tuần của Lãnh đạo Ủy
ban | PCVP Nguyễn Văn Thức, PCVP Ngô Quang Hải | Trưởng phòng HCTK Phạm Phú
Thịnh, Phó Trưởng phòng HCTK Lê Đình Hùng | - Các Thư ký, giúp việc LĐUB; - Chuyên viên: Nguyễn Đức Đạt, Trần Thị Hồng Nhung | Thứ 6 hàng tuần | |
5 | Tổng hợp, xây dựng thông báo kết luận của Lãnh đạo Ủy
ban (khi được phân công) | PCVP Nguyễn Văn Thức, PCVP Ngô Quang Hải | Trưởng phòng HCTK Phạm Phú
Thịnh, Phó Trưởng phòng HCTK Lê Đình Hùng | - Các Thư ký, giúp việc LĐUB; - Chuyên viên: Nguyễn Đức Đạt, Trần Thị Hồng Nhung | Sau các cuộc họp | |
6 | Thực hiện nhiệm vụ thư ký, giúp việc Lãnh đạo Ủy ban | PCVP Nguyễn Văn Thức, PCVP Ngô Quang Hải | Trưởng phòng HCTK Phạm Phú
Thịnh | Các đồng chí Thư ký, giúp việc lãnh đạo Ủy ban | Thường xuyên | |
7 | Tham mưu xây dựng và thực hiện Kế hoạch tổ chức Hội
nghị tổng kết công tác dân tộc năm 2020 và triển khai kế hoạch công tác năm
2021 | CVP Lò Quang Tú, PCVP Ngô Quang Hải | Trưởng phòng HCTK Phạm Phú
Thịnh, Phó Trưởng phòng HCTK Nguyễn Văn Huân | Chuyên viên Lê Ngọc Tuấn | Tháng 12 | |
8 | Tham mưu xây dựng Kế hoạch tổ chức các Đoàn công tác
của Lãnh đạo Ủy ban đi thăm, chúc Tết Nguyên đán 2021 tại các địa phương vùng
DTTS | CVP Lò Quang Tú, PCVP Ngô Quang Hải | Trưởng phòng HCTK Phạm Phú
Thịnh, Phó Trưởng phòng HCTK Nguyễn Văn Huân | Chuyên viên Nguyễn Đức Đạt | Tháng 12 | |
9 | Tham mưu duy trì, áp dụng Hệ thống quản lý chất
lượng ISO 9001:2015 | CVP Lò Quang Tú, PCVP Ngô Quang Hải | Trưởng phòng KSTTHC Nguyễn
Văn Hanh | Chuyên viên Nguyễn Ngọc Diệp | Hàng quý | |
10 | Triển khai Quyết định 328A/QĐ-UBDT ngày 14/6/2018
của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc về phê duyệt Đề án “Đổi mới, nâng cao
chất lượng, hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ của Ủy ban Dân tộc giai đoạn
2018-2022” năm 2020. | PCVP Ngô Quang Hải | Trưởng phòng VTLT Bùi Thị Hiền | Phó Trưởng phòng VTLT Vi Thị Thủy, Tập thể Phòng VTLT | Quý I, II, III, IV | |
11 | Thực hiện các nội dung chuyển tiếp Luật Bảo vệ bí
mật nhà nước | PCVP Ngô Quang Hải | Trưởng phòng VTLT Bùi Thị Hiền, Phó Trưởng phòng VTLT Vi Thị Thủy | Chuyên viên: Đỗ Thị Mến, Bùi Minh Trịnh | Quý I, II | |
12 | Xây dựng Quy chế Bảo vệ Bí mật nhà nước của cơ quan
quản lý nhà nước về công tác dân tộc; tập huấn phổ biến các văn bản thi hành
Luật Bảo vệ bí mật nhà nước và Quy chế | PCVP Ngô Quang Hải | Trưởng phòng VTLT Bùi Thị Hiền | Tập thể phòng VTLT | Quý III, IV | |
13 | Xây dựng Quy chế Văn thư, Quy chế Lưu trữ của Ủy ban
Dân tộc, tập huấn thực hiện 02 Quy chế | PCVP Ngô Quang Hải | Trưởng phòng VTLT Bùi Thị Hiền, Phó Trưởng phòng VTLT Vi Thị Thủy | Tập thể phòng VTLT | Quý III, IV | |
14 | Tham mưu thực hiện Chỉ thị số 35/CT- TTg ngày
07/9/2017 và Quyết định 28/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ. | PCVP Ngô Quang Hải | Trưởng phòng VTLT Bùi Thị Hiền | Tập thể phòng VTLT | Quý I, II, III, IV | |
15 | Tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ và công
tác bảo vệ bí mật tại một số vụ, đơn vị trực thuộc Ủy ban Dân tộc | PCVP Ngô Quang Hải | Trưởng phòng VTLT Bùi Thị Hiền | Phó Trưởng phòng VTLT Vi Thị Thủy, Chuyên viên: Đỗ Thị Mến, Bùi Minh Trịnh | Quý III, IV | |
16 | Xây dựng dự toán chi tiết chi ngân sách NN năm 2020
giao Văn phòng quản lý | CVP Lò Quang Tú | Trưởng phòng KTTV Đỗ Thị Hà Thanh | Chuyên viên Nguyễn Văn Mạnh | Tháng 3 | |
17 | Thẩm định, thanh toán các nguồn kinh phí năm 2020
theo Quyết định giao dự toán chi NSNN của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban | CVP Lò Quang Tú | Trưởng phòng KTTV Đỗ Thị Hà Thanh | Tập thể phòng KTTV | Hàng quý | |
18 | Chuẩn bị và đáp ứng đủ kinh phí; thanh toán chứng từ
nhiệm vụ phục vụ Lãnh đạo Ủy ban và thanh toán hoạt động thường xuyên, phục
vụ chung của Ủy ban, các vụ, đơn vị, Vụ Địa phương I, II, III và Văn phòng
Đại diện tại TPHCM. | CVP Lò Quang Tú | Trưởng phòng KTTV Đỗ Thị Hà Thanh | Tập thể phòng KTTV | Hàng tháng | |
19 | Theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng, kiểm kê tài
sản cố định, CCDC; Tham mưu công tác thanh lý, hủy tài sản, công cụ dụng cụ
theo quy định | CVP Lò Quang Tú, | Trưởng phòng KTTV Đỗ Thị Hà Thanh | Nguyễn Thu Thảo, Bùi Thị Minh Quyên | Hàng tháng | |
20 | Xây dựng dự toán chi ngân sách NN năm 2021 giao Văn
phòng quản lý | CVP Lò Quang Tú | Trưởng phòng KTTV Đỗ Thị Hà Thanh | Nguyễn Văn Mạnh | Quý III | |
21 | Tham mưu phối hợp với các Vụ, đơn vị chuẩn bị, đáp
ứng và thanh quyết toán kinh phí phục vụ tổ chức Đại hội đại biểu các dân tộc
thiểu số Việt Nam lần thứ 2 | CVP Lò Quang Tú | Trưởng phòng KTTV Đỗ Thị Hà Thanh | Tập thể phòng KTTV | Quý I, II | |
22 | Tham mưu ban hành văn bản hướng dẫn thủ tục thanh
toán một số hoạt động thường xuyên của Ủy ban; Tham mưu sửa đổi quy chế chi
tiêu nội bộ; Quy chế chính trị phí | CVP Lò Quang Tú | Trưởng phòng KTTV Đỗ Thị Hà Thanh | Vũ Thị Bẩy, Nguyễn Văn Mạnh, Nguyễn Thu Thảo, Bùi Thị Minh Quyên, Nguyễn Văn Phương | Hàng quý | |
23 | Tham mưu LĐUB kế hoạch mua sắm tài sản, trang thiết
bị | PCVP Trương Thị Bích Hạnh | Phòng Quản trị bảo vệ | Phòng QTBV | Hàng quý | |
24 | Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, nắm tình hình thực hiện
chính sách dân tộc; tình hình kinh tế - xã hội, an ninh chính trị, trật tự an
toàn xã hội khu vực Đông Nam bộ | CVP Lò Quang Tú | PTVPĐD Phạm Thanh Hải | Đỗ Thị Trà Mi, Lữ Bội Liên | Quý I-IV | |
25 | Phối hợp, tham gia, phục vụ các đoàn công tác của Ủy
ban Dân tộc làm việc tại TP. HCM và các tỉnh khu vực miền
Đông Nam bộ | CVP Lò Quang Tú | PTVPĐD Phạm Thanh Hải | Đỗ Thị Trà Mi, Lữ Bội Liên | Quý I-IV | |
26 | Tham mưu, giúp Lãnh đạo UBDT tổ chức thăm hỏi, động
viên đồng bào DTTS trên địa bàn gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị thiên tai, bão
lũ, dịch bệnh | CVP Lò Quang Tú | PTVPĐD Phạm Thanh Hải | Đỗ Thị Trà Mi, Lữ Bội Liên | Quý I-IV | |
27 | Tham mưu, giúp Lãnh đạo UBDT tổ chức thăm hỏi, tặng
quà nhân dịp Tết cổ truyền, Lễ hội văn hóa một số vùng đồng bào DTTS | CVP Lò Quang Tú | PTVPĐD Phạm Thanh Hải | Đỗ Thị Trà Mi, Lữ Bội Liên | Quý I-IV | |
II | CÁC NHIỆM VỤ THƯỜNG
XUYÊN |
1 | Thực hiện công tác hành chính, tổng hợp của VPUB | CVP Lò Quang Tú, PCVP Ngô Quang Hải | Trưởng phòng HCTK Phạm Phú
Thịnh, Phó TP HCTK Lê Đình Hùng | Phòng HCTK | Thường xuyên | |
2 | Tổng hợp, xây dựng lịch công tác tuần của Lãnh đạo
Văn phòng | CVP Lò Quang Tú, PCVP Ngô Quang Hải | Phó Trưởng phòng HCTK Lê Đình Hùng | Chuyên viên: Nguyễn Đức Đạt, Trần Thị Hồng Nhung | Thứ 5 hàng tuần | |
3 | Tổng hợp, xây dựng thông báo kết luận của Lãnh đạo
Văn phòng | CVP Lò Quang Tú, PCVP Ngô Quang Hải | Phó Trưởng phòng HCTK Lê Đình Hùng | Chuyên viên: Nguyễn Đức Đạt, Trần Thị Hồng Nhung | Sau các cuộc họp | |
4 | Xây dựng Báo cáo tuần VPUB | CVP Lò Quang Tú, PCVP Ngô Quang Hải | Trưởng phòng HCTK Phạm Phú
Thịnh | Phó Trưởng phòng HCTK Lê Đình Hùng | Thứ 5 hàng tuần | |
5 | Xây dựng Báo cáo tháng, quý của VPUB | CVP Lò Quang Tú, PCVP Ngô Quang Hải | Trưởng phòng HCTK Phạm Phú
Thịnh | Phó Trưởng phòng HCTK Lê Đình Hùng | Ngày 20 hàng tháng | |
6 | Xây dựng Báo cáo 6 tháng và báo cáo năm của VPUB | CVP Lò Quang Tú, PCVP Ngô Quang Hải | Trưởng phòng HCTK Phạm Phú
Thịnh | Phó Trưởng phòng HCTK Lê Đình Hùng | Ngày 15/6 và 15/12 | |
7 | Tổng hợp báo cáo kiểm soát thủ tục hành chính gửi
Văn phòng Chính phủ | CVP Lò Quang Tú, PCVP Ngô Quang Hải | Trưởng phòng KSTTHC Nguyễn
Văn Hanh | Chuyên viên Lương Thị Thu Trang | Hàng quý, 6 tháng, năm | |
8 | Đôn đốc công bố, cập nhật dữ liệu TTHC trên Cơ sở dữ
liệu quốc gia | PCVP Ngô Quang Hải | Trưởng phòng KSTTHC Nguyễn
Văn Hanh | Chuyên viên Lương Thị Thu Trang | Thường xuyên | |
9 | Kiểm tra công tác kiểm soát TTHC tại vụ, đơn vị
thuộc Ủy ban Dân tộc | PCVP Ngô Quang Hải | Trưởng phòng KSTTHC Nguyễn
Văn Hanh | Chuyên viên Lương Thị Thu Trang | Quý III, IV | |
10 | Tham gia ý kiến đối với các văn bản có liên quan đến
công tác kiểm soát TTHC do Văn phòng Chính phủ, bộ ngành gửi đến | PCVP Ngô Quang Hải | Trưởng phòng KSTTHC Nguyễn
Văn Hanh | Chuyên viên Lương Thị Thu Trang | Thường xuyên | |
11 | Thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên về công tác văn
thư và công tác lưu trữ | PCVP Ngô Quang Hải | Trưởng phòng VTLT Bùi Thị Hiền, PTP VTLT Vi Thị Thủy | Tập thể phòng Văn thư - Lưu trữ | Thường xuyên | |
12 | Thực hiện công tác tiếp dân theo chỉ đạo của BTCN và
hướng dẫn của Chánh Thanh tra UBDT; Tiếp công dân, tham gia xử lý, giải quyết
các vấn đề phát sinh, các điểm nóng tại các tỉnh Miền Đông Nam bộ | CVP Lò Quang Tú | PTVPĐD Phạm Thanh Hải | Chuyên viên Lữ Bội Liên | Thường xuyên | |
13 | Đảm bảo phương tiện phục vụ Lãnh đạo Ủy ban và các
vụ, đơn vị | PCVP Trương Thị Bích Hạnh | Đội trưởng Trần Văn An | Đội xe | Thường xuyên | |
