THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC THAY THẾ, LĨNH VỰC THI VÀ
TUYỂN SINH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1449/QĐ-BGDĐT ngày 02
tháng 6 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)
_______________
PHẦN I.
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
1. Danh mục thủ tục hành chính được
thay thế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo
STT | Số hồ sơ TTHC(1) | Tên thủ tục hành chính được thay thế | Tên thủ tục hành chính thay thế | Tên VBQPPL quy định nội dung sửa đổi, bổ sung, thay
thế(2) | Lĩnh vực | Cơ quan thực hiện |
A. Thủ tục hành chính
cấp trung ương |
1 | 1.001942 (B-BGD-285182-TT) | Thủ tục đăng ký xét tuyển
đại học hệ chính quy, tuyển sinh cao đẳng, tuyển sinh trung cấp nhóm ngành
đào tạo giáo viên hệ chính quy | Thủ tục đăng ký xét
tuyển trình độ đại học, trình độ cao đẳng ngành giáo dục mầm non | Thông tư số 09/2020/TT-BGDĐT
ngày 07 tháng 5 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy
chế tuyển sinh trình độ đại học; tuyển sinh trình độ cao đẳng ngành giáo dục
mầm non | Thi và tuyển sinh | Sở GD&ĐT/ Sở GD, KH và
CN tỉnh Bạc Liêu; Cơ sở giáo dục |
2 | 2.000763 (B-BGD-285300-TT) | Thủ tục triệu tập thí sinh
trúng tuyển đại học, cao đẳng đến trường | Thủ tục nhập học vào
trường đã trúng tuyển | Thông tư số
09/2020/TT-BGDĐT ngày 07 tháng 5 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào
tạo ban hành Quy chế tuyển sinh trình độ đại học; tuyển sinh trình độ cao
đẳng ngành giáo dục mầm non | Thi và tuyển sinh | Cơ sở giáo dục |
Chú thích:
(1) Số hồ sơ TTHC (trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục
hành chính) của thủ tục hành chính được thay thế.
(2) Nêu rõ tên, số, ký hiệu, ngày tháng năm ban hành và
trích yếu của các văn bản quy phạm pháp luật quy định nội dung thay thế
PHẦN II.
NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM
VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
A. Thủ tục hành chính cấp trung ương
I. Lĩnh vực thi, tuyển sinh
1. Thủ tục đăng ký xét tuyển trình
độ đại học, tuyển sinh trình độ cao đẳng ngành giáo dục mầm non
a) Trình tự thực hiện:
Bước 1: Để xét tuyển đợt 1, đăng kí vào phần đăng ký xét
tuyển tại Phiếu đăng ký dự thi kỳ thi tốt nghiệp THPT và xét tuyển vào đại học;
cao đẳng (viết tắt là ĐKDT); cùng với hồ sơ đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT theo
quy định của quy chế thi THPT tới các điểm tiếp nhận (ĐTN) thuộc sở giáo dục và
đào tạo (GDĐT) kèm theo lệ phí đăng ký xét tuyển (ĐKXT). Trong các đợt xét
tuyển sau đợt 1, thí sinh thực hiện ĐKXT và nộp lệ phí theo quy định của
trường.
Bước 2: Các đơn vị tiếp nhận Phiếu ĐKDT và Nhập Phiếu ĐKDT
của thí sinh, điều chỉnh sai sót (nếu có), lưu hồ sơ và chịu trách nhiệm về
thông tin đã cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Cổng thông tin tuyển sinh của Bộ
GDĐT.
Bước 3: Sau khi có kết quả thi tốt nghiệp THPT, thí sinh được
điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT bằng một lần trong thời gian quy định, bằng phương
thức trực tuyến hoặc bằng phiếu gửi trực tiếp tại ĐTN;
Thí sinh được ĐKXT không giới hạn số
nguyện vọng và phải sắp xếp các nguyện vọng theo thứ tự ưu tiên từ cao xuống
thấp (nguyện vọng 1 là nguyện vọng cao nhất).
Bước 4: Kết thúc thời gian điều chỉnh nguyện vọng, các trường
tải thông tin thí sinh trên thông tin trên Cổng thông tin tuyển sinh của Bộ
GDĐT để chuẩn bị phương án tuyển sinh phù hợp.
Các trường/nhóm trường nhập lên Cổng thông
tin tuyển sinh của Bộ GDĐT danh sách thí sinh trúng tuyển dự kiến trong thời
gian quy định để hệ thống tự động loại bỏ những nguyện vọng thấp hơn của thí
sinh được dự kiến trúng tuyển theo quy định.
Các trường/nhóm trường điều chỉnh điểm
trúng tuyển cho phù hợp với chỉ tiêu trong thời hạn quy định; quyết định điểm
trúng tuyển và danh sách thí sinh trúng tuyển chính thức; công bố kết quả trúng
tuyển trên trang thông tin điện tử của trường và trên phương tiện thông tin đại
chúng khác;
Đối với nhóm ngành đào tạo giáo viên và
các ngành thuộc nhóm ngành sức khỏe có cấp chứng chỉ hành nghề có quy định
ngưỡng đảm bảo chất lượng đầu vào, nếu số thí sinh trúng tuyển không đủ điều
kiện để tổ chức lớp học thì nhà trường phải liên hệ, thống nhất với thí sinh
phương án giải quyết, không trái quy định của pháp luật hoặc báo cáo Bộ GDĐT để
có phương án giải quyết, đảm bảo quyền lợi cho thí sinh.
- Xét tuyển đợt tiếp theo có thể được thực
hiện một lần hay nhiều lần;
+ Căn cứ chỉ tiêu tuyển sinh của trường và
số thí sinh trúng tuyển đã xác nhận nhập học tại trường sau xét tuyển đợt 1 (kể
cả số thí sinh được xét tuyển thẳng và số học sinh dự bị của trường; học sinh
các trường dự bị ĐH được giao về trường), Hội đồng tuyển sinh trường xem xét,
quyết định các nội dung xét tuyển tiếp theo;
+ Các trường thông báo điều kiện xét tuyển
của các đợt tiếp theo sau đợt 1, điểm nhận hồ sơ xét tuyển các đợt sau không
được thấp hơn điểm trúng tuyển đợt 1; công bố lịch xét tuyển;
- Thí sinh chưa trúng tuyển hay đã trúng
tuyển mà chưa xác nhận nhập học vào bất cứ trường nào có thể thực hiện ĐKXT bổ
sung trực tuyến hoặc theo phương thức khác do trường quy định;
- Kết thúc mỗi đợt xét tuyển, trường công
bố trên trang thông tin điện tử của trường và trên phương tiện thông tin đại
chúng về điểm trúng tuyển, danh sách thí sinh trúng tuyển;
- Các trường có thể thực hiện nhiều đợt
tuyển sinh trong năm, Đề án tuyển sinh của các đợt phải được công bố trên trang
thông tin điện tử của trường trước khi thí sinh đăng ký xét tuyển ít nhất 15
ngày;
- Trước ngày cuối của tháng 3, tháng 6,
tháng 9, tháng 12 và theo lịch tuyển sinh đợt 1, các trường phải cập nhật danh
sách thí sinh trúng tuyển và danh sách thí sinh nhập học theo tất cả các phương
thức của các đợt tuyển sinh lên trang thông tin điện tử của trường và Cổng
thông tin tuyển sinh của Bộ GDĐT để loại số thí sinh đã nhập học này ra khỏi
danh sách xét tuyển các đợt tiếp theo.
b) Cách thức thực hiện:
Thí sinh có thể thực hiện theo một trong
các phương thức sau hoặc theo quy định của Trường trong việc điều chỉnh nguyện
vọng, đăng ký tuyển sinh:
- Trực tuyến;
- Trực tiếp tại ĐTN nơi đăng ký dự thi tốt
nghiệp THPT hoặc tại cơ sở giáo dục;
- Bưu điện.
c) Thành phần, số lượng hồ sơ:
Hồ sơ đăng ký xét tuyển bao gồm:
Đợt 1, thí sinh nộp phiếu ĐKDT cùng với hồ
sơ đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT theo quy định kèm theo lệ phí ĐKXT. Trong các
đợt xét tuyển sau đợt 1, thí sinh thực hiện ĐKXT và nộp lệ phí theo quy định
của trường.
Số lượng: 01 bộ.
d) Thời hạn giải quyết
- Đối với tuyển sinh đợt 1 cho hình thức
đào tạo chính quy, công tác tuyển sinh theo lịch tuyển sinh do Bộ GDĐT quy
định;
- Các trường thông báo điều kiện xét tuyển
của các đợt tiếp theo sau đợt 1, điểm nhận hồ sơ xét tuyển; công bố lịch xét
tuyển;
- Trước ngày cuối của tháng 3, tháng 6,
tháng 9, tháng 12 các trường phải cập nhật danh sách thí sinh trúng tuyển và
danh sách thí sinh nhập học theo tất cả các phương thức của các đợt tuyển sinh
lên trang thông tin điện tử của trường và Cổng thông tin tuyển sinh của Bộ GDĐT
để loại số thí sinh đã nhập học này ra khỏi danh sách xét tuyển các đợt tiếp
theo.
đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành
chính
Tất cả các thí sinh có nhu cầu đăng ký xét
tuyển, tuyển sinh
e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành
chính:
Cơ sở giáo dục, Sở giáo dục và đào tạo
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành
chính:
Danh sách thí sinh trúng tuyển.
h) Phí, lệ phí (nếu có):
Trong các đợt xét tuyển sau đợt 1, thí
sinh thực hiện ĐKXT và nộp lệ phí theo quy định của trường.
i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Đối với tuyển sinh sử dụng kết quả thi
tốt nghiệp THPT:
+ Đối với tuyển sinh đợt 1: Mẫu Phiếu Đăng
ký dự thi tốt nghiệp THPT và xét tuyển đại học, cao đẳng;
+ Đối với các đợt tuyển sinh sau đợt 1:
Mẫu phiếu xét tuyển của Trường.
- Đối với tuyển sinh không sử dụng kết quả
thi tốt nghiệp THPT:
Mẫu phiếu xét tuyển của Trường.
k) Điều kiện thực hiện thủ tục hành
chính:
- Thí sinh đã tốt nghiệp chương trình THPT
của Việt Nam (theo hình thức giáo dục chính quy hoặc giáo dục thường xuyên)
hoặc đã tốt nghiệp trình độ trung cấp (trong đó, người tốt nghiệp trình độ
trung cấp nhưng chưa có bằng tốt nghiệp THPT phải học và thi đạt yêu cầu đủ
khối lượng kiến thức văn hóa THPT theo quy định của Luật Giáo dục và các văn
bản hướng dẫn thi hành) hoặc đã tốt nghiệp chương trình THPT của nước ngoài (đã
được nước sở tại cho phép thực hiện, đạt trình độ tương đương trình độ THPT của
Việt Nam) ở nước ngoài hoặc ở Việt Nam (sau đây gọi chung là tốt nghiệp THPT).
- Có đủ sức khỏe để học tập theo quy định
hiện hành. Đối với người khuyết tật được cấp có thẩm quyền công nhận bị dị
dạng, dị tật, suy giảm khả năng tự lực trong sinh hoạt và học tập thì hiệu
trưởng các trường xem xét, quyết định cho dự tuyển vào các ngành học phù hợp
với tình trạng sức khỏe.
- Trong độ tuổi quy định đối với những
trường, ngành có quy định về tuổi.
- Đạt các yêu cầu sơ tuyển, nếu đăng kí
xét tuyển (ĐKXT) hoặc dự thi vào các trường có quy định sơ tuyển.
- Có hộ khẩu thường trú thuộc vùng tuyển
quy định, nếu ĐKXT hoặc dự thi vào các trường có quy định vùng tuyển.
- Quân nhân; sĩ quan, hạ sĩ quan, chiến sĩ
nghĩa vụ trong Công an nhân dân tại ngũ chỉ được dự tuyển vào những trường do
Bộ Quốc phòng hoặc Bộ Công an quy định sau khi đã được cấp có thẩm quyền cho
phép đi học; quân nhân tại ngũ sắp hết hạn nghĩa vụ quân sự theo quy định, nếu
được Thủ trưởng từ cấp trung đoàn trở lên cho phép, thì được dự tuyển theo nguyện
vọng cá nhân, nếu trúng tuyển phải nhập học ngay năm đó, không được bảo lưu
sang năm học sau.
l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành
chính:
Thông tư số 09/2020/TT-BGDĐT ngày 07 tháng
5 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế tuyển sinh
trình độ đại học; tuyển sinh trình độ cao đẳng ngành Giáo dục Mầm non.
2. Thủ tục nhập học vào trường đã trúng
tuyển
a) Trình tự thực hiện:
Bước 1: Hội đồng tuyển sinh trường gửi
thông báo thí sinh trúng tuyển nhập học khi thí sinh đã đáp ứng đủ các điều
kiện, trong đó ghi rõ những thủ tục cần thiết đối với thí sinh khi nhập học.
Bước 2: Thí sinh xác nhận nhập học vào
trường đã trúng tuyển trong thời hạn quy định bằng cách gửi bản chính Giấy
chứng nhận kết quả thi đến trường trực tiếp hoặc bằng hình thức thư chuyển phát
nhanh, thí sinh đã xác nhận nhập học thì không được tham gia xét tuyển ở các
trường khác;
Bước 3: Các trường tiếp nhận và lưu bản
chính Giấy chứng nhận kết quả thi, tổng hợp kết quả thí sinh xác nhận nhập học,
cập nhật lên Cổng thông tin tuyển sinh của Bộ GDĐT và quyết định dừng xét tuyển
hay tiếp tục xét tuyển các đợt tiếp theo.
Bước 4: Thí sinh trúng tuyển vào trường
nộp bản sao hợp lệ những giấy tờ theo quy định khi nhập học.
b) Cách thức thực hiện:
- Gửi bản chính Giấy chứng nhận kết quả
thi đến trường trực tiếp hoặc bằng hình thức thư chuyển phát nhanh để xác nhận
nhập học;
- Sau đó nộp hồ sơ theo quy định trực tiếp
tại cơ sở giáo dục khi nhập học.
c) Thành phần, số lượng hồ sơ:
Thành phần hồ sơ:
- Bản chính Giấy chứng nhận kết quả thi;
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:
+ Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời
đối với những người trúng tuyển ngay trong năm tốt nghiệp hoặc bằng tốt nghiệp
THPT đối với những người đã tốt nghiệp các năm trước. Những người mới nộp giấy
chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, đầu năm học sau phải xuất trình bản chính bằng
tốt nghiệp THPT để đối chiếu kiểm tra;
+ Giấy khai sinh;
+ Các minh chứng để được hưởng chế độ ưu
tiên quy định trong văn bản hướng dẫn của Bộ GDĐT;
+ Các yêu cầu khác theo quy định của các
trường.
Số lượng: 01 bộ.
d) Thời hạn giải quyết:
Sau 15 ngày trở lên kể từ ngày ghi trong
thông báo nhập học của trường:
- Nếu không có lý do chính đáng thì coi
như bỏ học;
- Nếu đến chậm do ốm đau, tai nạn, có giấy
xác nhận của bệnh viện quận, huyện trở lên hoặc do thiên tai có xác nhận của
UBND quận, huyện trở lên, các trường xem xét quyết định tiếp nhận vào học hoặc
bảo lưu kết quả tuyển sinh để thí sinh vào học sau.
đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành
chính:
Các thí sinh trúng tuyển có nhu cầu nhập
học
e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành
chính:
Cơ sở giáo dục
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành
chính:
Trường cập nhật danh sách thí sinh xác
nhận nhập học lên Cổng thông tin tuyển sinh của Bộ GDĐT.
h) Lệ phí:
Không
i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Không
k) Điều kiện thực hiện thủ tục hành
chính
Các thí sinh trúng tuyển vào trường
l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành
chính:
Thông tư số 09/2020/TT-BGDĐT ngày 07 tháng
5 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế tuyển sinh
trình độ đại học; tuyển sinh trình độ cao đẳng ngành giáo dục mầm non.