Để sử dụng tác phẩm đã công bố nhưng không cần xin phép, không cần trả tiền nhuận bút, thù lao cần lưu ý những điều kiện sau:

1. Các trường hợp này phải nằm trong danh sách các trường hợp được liệt kê tại Điều 25 Luật Sở hữu trí tuệ.

2. Tổ chức, cá nhân sử dụng tác phẩm đã công bố được được liệt kê tại Điều 25 Luật Sở hữu trí tuệ không được làm ảnh hưởng đến việc khai thác bình thường tác phẩm, không gây phương hại đến các quyền của tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả; phải thông tin về tên tác giả và nguồn gốc, xuất xứ của tác phẩm.

3. Cần tuân thủ các điều kiện cụ thể được quy định tại Điều 22 và Điều 23 Nghị định số 22/2018/NĐ-CP. Theo đó:

- Tự sao chép một bản nhằm mục đích nghiên cứu khoa học, giảng dạy của cá nhân quy định tại điểm a khoản 1 Điều 25 của Luật sở hữu trí tuệ áp dụng đối với các trường hợp nghiên cứu khoa học, giảng dạy của cá nhân không nhằm mục đích thương mại và không áp dụng đối với tác phẩm kiến trúc, tác phẩm tạo hình, chương trình máy tính. Sao chép tác phẩm để lưu trữ trong thư viện với mục đích nghiên cứu quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 25 của Luật sở hữu trí tuệ là việc sao chép không quá một bản. Thư viện không được sao chép và phân phối bản sao tác phẩm tới công chúng, kể cả bản sao kỹ thuật số.

- Trích dẫn hợp lý tác phẩm mà không làm sai ý tác giả để bình luận hoặc minh họa trong tác phẩm của mình quy định tại điểm b khoản 1 Điều 25 của Luật sở hữu trí tuệ phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

a. Phần trích dẫn chỉ nhằm mục đích giới thiệu, bình luận hoặc làm sáng tỏ vấn đề được đề cập trong tác phẩm của mình.