Theo Điều 117 Luật Sở hữu trí tuệ, đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp bị từ chối cấp văn bằng bảo hộ trong các trường hợp sau đây:

a. Có cơ sở để khẳng định rằng đối tượng nêu trong đơn không đáp ứng đầy đủ các điều kiện bảo hộ;

b. Đơn đáp ứng các điều kiện để được cấp văn bằng bảo hộ nhưng không phải là đơn có ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn sớm nhất theo Luật Sở hữu trí tuệ quy định;

c. Đơn thuộc trường hợp có nhiều đơn đăng ký cùng đáp ứng các điều kiện để được cấp văn bằng bảo hộ và cùng có ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn sớm nhất mà không được sự thống nhất của tất cả những người nộp đơn về việc cấp văn bằng bảo hộ.

Đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp thuộc các trường hợp bị từ chối thì Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện các thủ tục sau đây:

a. Thông báo dự định từ chối cấp văn bằng bảo hộ, trong đó phải nêu rõ lý do và ấn định thời hạn để người nộp đơn có ý kiến phản đối dự định từ chối;

b. Thông báo từ chối cấp văn bằng bảo hộ nếu người nộp đơn không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng dự định từ chối đơn;

c. Cấp văn bằng bảo hộ và ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp nếu người nộp đơn có ý kiến xác đáng phản đối dự định từ chối đơn.