Theo quy định tại Điều 182 Luật Sở hữu trí tuệ, trong trường hợp từ chối cấp bằng bảo hộ giống cây trồng, cơ quan quản lý nhà nước về quyền đối với giống cây trồng phải thực hiện các thủ tục sau:

1. Thông báo về dự định từ chối cấp bằng bảo hộ giống cây trồng, trong đó phải nêu rõ lý do và ấn định thời hạn để người đăng ký khắc phục thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối dự định từ chối;

 2. Thông báo từ chối cấp bằng bảo hộ giống cây trồng nếu người đăng ký không khắc phục được các thiếu sót và không có ý kiến xác đáng phản đối dự định từ chối cấp bằng bảo hộ giống cây trồng;

3. Thực hiện các thủ tục cấp bằng bảo hộ giống cây trồng, nếu người đăng ký khắc phục được các thiếu sót hoặc có ý kiến xác đáng phản đối dự định từ chối cấp bằng bảo hộ giống cây trồng.