1. Công ty Cổ phần K.H chỉ được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất.

Theo quy định tại Điều 88 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, Luật chỉ quy định về các trường hợp ngưởi sử dụng lao động được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất, do đó, đối với các quỹ ốm đau và thai sản, quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp được quy định tại khoản 1, 2 Điều 83 Luật Bảo hiểm xã hội thì người sử dụng lao động vẫn phải đóng bình thường. Như vậy, Công ty Cổ phần K.H chỉ được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất.

2. Điều kiện để Công ty Cổ phần K.H tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất như sau:

Căn cứ quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 16 Nghị định 115/2015/NĐ-CP, người sử dụng lao động muốn tạm dừng đóng bảo hiểm vào quỹ hưu trí và tử tuất phải thuộc một trong các trường hợp và đáp ứng điều kiện sau:

- Các trường hợp tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất:

+ Tạm dừng sản xuất, kinh doanh từ 01 tháng trở lên do gặp khó khăn khi thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc do khủng hoảng, suy thoái kinh tế hoặc thực hiện chính sách của Nhà nước khi tái cơ cấu nền kinh tế hoặc thực hiện cam kết quốc tế;

+ Gặp khó khăn do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa.

- Điều kiện tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất:

+ Không bố trí được việc làm cho người lao động, trong đó số lao động thuộc diện tham gia BHXH phải tạm thời nghỉ việc từ 50% tổng số lao động có mặt trước khi tạm dừng sản xuất, kinh doanh trở lên;

+ Bị thiệt hại trên 50% tổng giá trị tài sản do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa gây ra (không kể giá trị tài sản là đất).

+ (Được hướng dẫn thêm bởi Công văn số 1511/LĐTBXH-BHXH ngày 04/5/2020 của Bộ Lao động – Thương binh và xã hội): Đã đóng đủ bảo hiểm xã hội đến hết tháng 01 năm 2020 và bị ảnh hưởng bởi đại dịch Covid-19 dẫn đến phải giảm từ 50% lao động tham gia bảo hiểm xã hội trở lên tại thời điểm có văn bản đề nghị so với thời điểm tháng 01 năm 2020. Số lao động tham gia bảo hiểm xã hội tính giảm bao gồm:

• Số lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc theo quy định của pháp luật trừ đi số lao động mới giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc trong khoảng thời gian từ ngày 01 tháng 02 năm 2020 đến ngày người sử dụng lao động có văn bản đề nghị;

• Số lao động đang tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động mà thời gian tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng;

• Số lao động đang nghỉ việc không hưởng tiền lương mà thời gian nghỉ việc không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng;

• Số lao động đang ngừng việc mà thời gian ngừng việc từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng.

Số lao động nêu tại điểm này chỉ bao gồm người làm việc theo hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 12 tháng; người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương.

3. Công ty Cổ phần K.H cần thực hiện những thủ tục sau để được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất:

Theo quy định tại khoản 2 Điều 28 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH, thủ tục tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất đối với các trường hợp tại điểm a, b khoản 2 Điều 16 Nghị định 115/2015/NĐ-CP như sau:

- Về hồ sơ tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất:

+ Văn bản đề nghị;

+ Danh sách lao động tại thời điểm trước khi tạm dừng sản xuất, kinh doanh;

+ Danh sách lao động tại thời điểm đề nghị;

+ Danh sách lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội phải tạm thời nghỉ việc.

+ Hoặc văn bản xác định giá trị tài sản bị thiệt hại gửi cơ quan bảo hiểm xã hội.

+ Các giấy tờ chứng minh doanh nghiệp thuộc một trong các trường hợp nêu trên (nếu có).

- Trình tự thực hiện:

Công ty gửi hồ sơ nêu trên cho cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đang đóng bảo hiểm xã hội để thực hiện tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất.

Đối với trường hợp doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi dịch Covid mà phải tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất đã nêu ở trên thì theo quy định tại điểm b khoản 5 Công văn số 1511/LĐTBXH-BHXH ngày 04/5/2020 của Bộ Lao động – Thương binh và xã hội thì thủ tục tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất như sau:

- Hồ sơ đề nghị:

+ Văn bản đề nghị của người sử dụng lao động theo mẫu tại Phụ lục I ban hành kèm theo Công văn này;

+ Danh sách người lao động phải giảm theo mẫu tại Phụ lục II ban hành kèm theo Công văn này;

+ Bản sao các văn bản thỏa thuận hoặc quyết định thể hiện người lao động phải giảm theo điểm c khoản 2 Công văn này.

- Trình tự thực hiện:

+ Người sử dụng lao động nộp hồ sơ đến cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đang tham gia bảo hiểm xã hội;

+ Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị của người sử dụng lao động, cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, đối chiếu với số liệu lao động tham gia bảo hiểm xã hội đang quản lý để xem xét, giải quyết tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất; trường hợp không giải quyết thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.