1. Chị T làm việc tại Công ty TNHH K.H với thời gian chưa được 03 tháng mà không được cấp sổ bảo hiểm xã hội là không đúng.

Trong trường hợp của chị T, theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, chị T thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc do chị làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn 12 tháng từ ngày 01/7/2019 đến ngày 30/7/2020.

Căn cứ quy định tại khoản 1, 2 Điều 18 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, người lao động là chị T được quyền tham gia và hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật này, bên cạnh đó, chị T cũng có quyền được cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội.

Ngoài ra, theo quy định tại khoản 1 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, người sử dụng lao động là Công ty TNHH K.H có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động là chị T được cấp sổ bảo hiểm xã hội, đóng, hưởng bảo hiểm xã hội.

Như vậy, mặc dù chị T làm việc tại Công ty TNHH K.H với thời gian chưa được 03 tháng, nhưng căn cứ các quy định nêu trên thì chị vẫn thuộc trường hợp được tham gia bảo hiểm xã hội và Công ty TNHH K.H có trách nhiệm lập hồ sơ để chị T được cấp sổ bảo hiểm xã hội. Việc Công ty TNHH K.H không lập hồ sơ để chị T được cấp sổ bảo hiểm xã hội là vi phạm trách nhiệm của người sử dụng lao động và sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 28/2020/NĐ-CP.

Thêm vào đó, tại tiết a điểm 1.3 khoản 1 Điều 33 Quyết định 959/QĐ-BHXH quy định đối với người tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN như sau:

“Người lao động nhận sổ BHXH, thẻ BHYT do cơ quan BHXH cấp khi đóng BHXH, BHYT, BHTN đúng quy định” và tại tiết b điểm 1.2 khoản 1 Điều 34 Quyết định này, đối với đơn vị sử dụng lao động khi điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN hằng tháng như sau: “Phối hợp với cơ quan BHXH xác nhận, chốt sổ BHXH cho người lao động khi người lao động chấm dứt HĐLĐ, HĐLV hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật”.

2. Chị T có thể làm thủ tục hủy sổ bảo hiểm xã hội ở TNHH K.H.

Căn cứ theo quy định tại khoản 5 Mục I Công văn số 3663/BHXH-THU, trường hợp chị T cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN ở Công ty TNHH K.H thì phải trình bày rõ trong Đơn đề nghị (mẫu D01-TS). Cán bộ xử lý nghiệp vụ khóa dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN bằng phương án KB, KT và lập biên bản hủy sổ tại mục “Hủy có nhiều sổ”. Đơn đề nghị của chị T có phê duyệt của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc Lãnh đạo phòng Thu BHXH Thành phố để thay thế cho sổ thu hồi. Trường hợp đặc biệt phải phục hồi lại quá trình đã khóa phương án KB, KT, thì chỉ được thực hiện khi có sự phê duyệt (nơi đã khóa dữ liệu trước đây) của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc lãnh đạo phòng chức năng của Thành phố và đúng theo quy trình phục hồi số sổ đã hủy.

Tuy nhiên cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ chỉ hủy sổ cho chị T trong trường hợp chị có nhiều số sổ hoặc phải đem sổ trực tiếp để hủy chứ không hủy thông qua số sổ được.

3. Nếu được hủy sổ bảo hiểm xã hội ở TNHH K.H thì sau đó chị T cần phải làm:

Thực hiện thủ tục hủy sổ bảo hiểm xã hội như đã nêu ở câu hỏi trên.

Sau đó, người lao động là chị T nộp hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội với các giấy tờ tại khoản 1 Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 cho người sử dụng lao động hiện tại là Công ty V.T.

Theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, Công ty V.T phải nộp hồ sơ nêu trên của chị T cho cơ quan bảo hiểm xã hội để cơ quan này tiến hành giải quyết đăng ký tham gia và cấp sổ bảo hiểm xã hội cho chị T.

Sau đó, căn cứ quy định tại điểm a khoản 3 Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với người tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc lần đầu là chị T thì cơ quan bảo hiểm xã hội phải có trách nhiệm cấp sổ bảo hiểm xã hội cho chị.