Nếu chủ sở hữu, thành viên, cổ đông của công ty là tổ chức thì không thể tự mình thực hiện các quyền và nghĩa vụ tại công ty, mà buộc phải ủy quyền cho người khác thực hiện.

Người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty phải thỏa mãn đầy đủ các tiêu chuẩn, điều kiện sau đây:

(i) Phải là cá nhân được ủy quyền bằng văn bản nhân danh chủ sở hữu, thành viên, cổ đông đó thực hiện các quyền và nghĩa vụ;

(ii) Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

(iii) Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp;

(iv) Thành viên, cổ đông là công ty có phần vốn góp hay cổ phần (CP) do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ không được cử vợ hoặc chồng, cha đẻ, cha nuôi, mẹ đẻ, mẹ nuôi, con đẻ, con nuôi, anh ruột, chị ruột, em ruột của người quản lý và của người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý công ty làm người đại diện theo ủy quyền tại công ty khác;

(v) Các tiêu chuẩn và điều kiện khác do Điều lệ công ty quy định.

Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì việc cử người đại diện theo ủy quyền thực hiện theo quy định sau đây:

(i) Tổ chức là thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) hai thành viên trở lên có sở hữu ít nhất 35% vốn điều lệ có thể ủy quyền tối đa 03 người đại diện;

(ii) Tổ chức là cổ đông công ty CP có sở hữu ít nhất 10% tổng số CP phổ thông có thể ủy quyền tối đa 03 người đại diện.

Trường hợp chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty là tổ chức cử nhiều người đại diện theo ủy quyền thì phải xác định cụ thể phần vốn góp, số CP, cho mỗi người đại diện. Trường hợp chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty không xác định phần vốn góp, số CP tương ứng cho mỗi người đại diện theo ủy quyền, phần vốn góp, số CP sẽ được chia đều cho số lượng người đại diện theo ủy quyền.

Việc chỉ định người đại diện theo ủy quyền phải bằng văn bản, phải thông báo cho công ty và chỉ có hiệu lực đối với công ty kể từ ngày công ty nhận được thông báo. Văn bản ủy quyền phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

(i) Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông;

(ii) Số lượng người đại diện theo ủy quyền và tỷ lệ CP, phần vốn góp tương ứng mỗi người đại diện theo ủy quyền;

(iii) Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của từng người đại diện theo ủy quyền;

(iv) Thời hạn ủy quyền tương ứng của từng người đại diện theo ủy quyền; trong đó ghi rõ ngày bắt đầu được ủy quyền;

Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông và của người đại diện theo ủy quyền.