Hồ sơ đăng ký nội quy lao động được quy định cụ thể tại Điều 120 Bộ luật Lao động 2019, gồm những giấy tờ cụ thể sau:

+ Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

+ Nội quy lao động;

+ Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;

+ Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

Theo Điều 121 Bộ luật này, sau 15 ngày kể từ khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 119 Bộ luật này nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký như trên, nội quy lao động sẽ có hiệu lực.