Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải là hồ sơ hợp lệ, tức là hồ sơ phải có đầy đủ giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định của pháp luật. Người thành lập doanh nghiệp nộp một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên bao gồm các loại giấy tờ sau:

(i) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp phải có các nội dung theo Điều 24 của Luật Doanh nghiệp năm 2014. Mẫu Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp đối với công ty TNHH một thành viên được quy định tại Phụ lục I-2 ban hành kèm theo Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT ngày 08/01/2019 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT ngày 01/12/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

(ii) Điều lệ công ty.

Điều lệ công ty là văn bản nội bộ điều chỉnh các vấn đề liên quan đến tổ chức, hoạt động của công ty TNHH một thành viên. Điều lệ công ty phải có các nội dung theo Điều 25 của Luật Doanh nghiệp năm 2014.

(iii) Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền đối với công ty TNHH một thành viên được tổ chức quản lý theo quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 78 Luật Doanh nghiệp năm 2014.

Danh sách người đại diện theo ủy quyền và bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của từng đại diện theo ủy quyền đối với công ty TNHH một thành viên được tổ chức quản lý theo quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều 78 Luật Doanh nghiệp năm 2014.

(iv) Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:

Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân;

Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước);

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

(v) Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức.

Ngoài ra, trường hợp Cơ quan đăng ký kinh doanh có yêu cầu, người đăng ký thành lập doanh nghiệp phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh.