Căn cứ vào Khoản 7 Điều 5 Thông tư số 219/2013/TT-BTC Hướng dẫn thi hành Luật Thuế giá trị gia tăng và Nghị định số 209/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều Luật Thuế giá trị gia tăng; Khoản 1 Điều 3 Thông tư số 119/2014/TT-BTC và Điều 1 Thông tư số 193/2015/TT-BTC.

“Điều 5. Các trường hợp không phải kê khai, tính nộp thuế giá trị gia tăng

…

7. Các trường hợp khác:

Cơ sở kinh doanh không phải kê khai, nộp thuế trong các trường hợp sau:

a) Góp vốn bằng tài sản để thành lập doanh nghiệp. Tài sản góp vốn vào doanh nghiệp phải có: biên bản góp vốn sản xuất kinh doanh, hợp đồng liên doanh, liên kết; biên bản định giá tài sản của Hội đồng giao nhận vốn góp của các bên góp vốn (hoặc văn bản định giá của tổ chức có chức năng định giá theo quy định của pháp luật), kèm theo bộ hồ sơ về nguồn gốc tài sản.

…”

Theo quy định trên, công ty bạn không phải kê khai nộp thuế giá trị gia tăng cho trường hợp này. Tuy nhiên, công ty phải chuẩn bị:

(1) Biên bản góp vốn sản xuất kinh doanh;

(2) Biên bản định giá tài sản của Hội đồng giao nhận vốn góp của các bên góp vốn (hoặc văn bản định giá của tổ chức có chức năng định giá theo quy định của pháp luật);

(3) Bộ hồ sơ về nguồn gốc tài sản.

Những giấy tờ này được sử dụng để minh chứng việc góp vốn bằng tài sản của công ty vào thành lập doanh nghiệp mới nhằm phục vụ khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình.