Điều lệ công ty và các quy định nội bộ của công ty được xem là “luật” của chính công ty đó. Các quy định của pháp luật nói chung và pháp luật doanh nghiệp nói riêng không thể chi tiết hóa, điều chỉnh phù hợp đối với vấn đề tổ chức hoạt động của tất cả các công ty. Cho nên, mỗi công ty ban hành Điều lệ và các quy định nội bộ để điều chỉnh các vấn đề trong hoạt động, tổ chức quản lý.

Bên cạnh đó, khi thành lập các loại hình công ty, Điều lệ cũng là một trong những văn bản bắt buộc phải có trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ. Điều lệ công ty bao gồm Điều lệ khi đăng ký doanh nghiệp và Điều lệ được sửa đổi, bổ sung trong quá trình hoạt động.

Khi xây dựng và ban hành Điều lệ và các quy định nội bộ, các công ty cần lưu ý rằng, nội dung của Điều lệ và quy định nội bộ không được trái với các quy định của pháp luật hiện hành. Hiện nay, Luật Doanh nghiệp năm 2014 có nhiều điều luật cho phép các công ty được quyền tự quyết định nhiều hơn thông qua quy định: “Điều lệ công ty không có quy định khác” hoặc “Điều lệ công ty không quy định”. Cho nên, các công ty có thể tranh thủ những quy định này để xây dựng bản Điều lệ phù hợp với hoạt động quản trị công ty.

Đối với công ty đại chúng, Nghị định số 71/2017/NĐ-CP ngày 06/6/2017 của Chính phủ Hướng dẫn về quản trị công ty áp dụng đối với công ty đại chúng quy định:

- Điều lệ công ty được Đại hội đồng cổ đông thông qua và không được trái với Luật doanh nghiệp, Luật chứng khoán, các quy định tại Nghị định này và văn bản pháp luật có liên quan. Bộ Tài chính hướng dẫn Điều lệ mẫu để công ty đại chúng tham chiếu xây dựng Điều lệ công ty.[1]

 - Quy chế nội bộ về quản trị công ty được Hội đồng quản trị xây dựng, trình Đại hội đồng cổ đông thông qua. Quy chế nội bộ về quản trị công ty không được trái với quy định của pháp luật và Điều lệ công ty. Bộ Tài chính hướng dẫn mẫu Quy chế nội bộ về quản trị công ty để công ty đại chúng tham chiếu xây dựng Quy chế nội bộ về quản trị công ty.[2]