Theo quy định tại khoản 1 Điều 22 Thông tư 16/2013/TT-BNNPTNT:

Trong thời hạn hiệu lực của bằng bảo hộ, tổ chức, cá nhân là bên thứ ba có quyền gửi một (01) bộ hồ sơ đề nghị hủy bỏ hiệu lực bằng bảo hộ cho Cục Trồng trọt nếu thấy có dấu hiệu vi phạm theo quy định về các trường hợp bằng bảo hộ giống cây trồng bị hủy bỏ hiệu lực. Hồ sơ gồm:

- Đơn đề nghị hủy bỏ hiệu lực bằng bảo hộ làm theo mẫu tại phụ lục 17 của Thông tư 16/2013/TT-BNNPTNT;

- Chứng cứ chứng minh lý do yêu cầu hủy bỏ hiệu lực bằng bảo hộ;

- Bản sao chụp biên lai thu phí khảo nghiệm lại hoặc bản fax giấy tờ chứng minh đã chuyển tiền vào tài khoản của Cục Trồng trọt (áp dụng đối với trường hợp giống cây trồng được bảo hộ không đáp ứng các điều kiện về tính mới hoặc tính khác biệt tại thời điểm cấp bằng bảo hộ giống cây trồng và trường hợp giống cây trồng không đáp ứng các điều kiện về tính đồng nhất hoặc tính ổn định trong trường hợp bằng bảo hộ giống cây trồng được cấp dựa trên kết quả khảo nghiệm kỹ thuật do người đăng ký thực hiện).