Theo Điều 100 Luật Sở hữu trí tuệ và Điểm 7.3 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp và giấy tờ giao dịch giữa người nộp đơn và cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp phải được làm bằng tiếng Việt. Tuy nhiên, các tài liệu sau đây có thể được làm bằng ngôn ngữ khác nhưng phải được dịch ra tiếng Việt:

- Giấy ủy quyền;

- Tài liệu chứng minh quyền đăng ký nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký của người khác (chứng nhận thừa kế; chứng nhận hoặc thỏa thuận chuyển giao quyền nộp đơn, kể cả chuyển giao đơn đã nộp; hợp đồng giao việc hoặc hợp đồng lao động...);

- Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (bản sao đơn (các đơn) đầu tiên, có xác nhận của cơ quan nhận đơn, trừ đơn PCT); giấy chuyển nhượng quyền ưu tiên nếu quyền đó được thụ hưởng từ người khác.