Căn cứ theo quy định điểm i Khoản 1 Điều 25 Thông tư số 111/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về các Khoản khấu trừ thuế thì:

“Khấu trừ thuế đối với một số trường hợp khác

Các tổ chức, cá nhân trả tiền công, tiền thù lao, tiền chi khác cho cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động (theo hướng dẫn tại Điểm c, d, Khoản 2, Điều 2 Thông tư này) hoặc ký hợp đồng lao động dưới ba (03) tháng có tổng mức trả thu nhập từ hai triệu (2.000.000) đồng/lần trở lên thì phải khấu trừ thuế theo mức 10% trên thu nhập trước khi trả cho cá nhân.

Trường hợp cá nhân chỉ có duy nhất thu nhập thuộc đối tượng phải khấu trừ thuế theo tỷ lệ nêu trên nhưng ước tính tổng mức thu nhập chịu thuế của cá nhân sau khi trừ gia cảnh chưa đến mức phải nộp thuế thì cá nhân có thu nhập làm cam kết (theo mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế) gửi tổ chức trả thu nhập để tổ chức trả thu nhập làm căn cứ tạm thời chưa khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

Căn cứ vào cam kết của người nhận thu nhập, tổ chức trả thu nhập không khấu trừ thuế. Kết thúc năm tính thuế, tổ chức trả thu nhập vẫn phải tổng hợp danh sách và thu nhập của những cá nhân chưa đến mức khấu trừ thuế (vào mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế) và nộp cho cơ quan thuế. Cá nhân làm cam kết phải chịu trách nhiệm về bản cam kết của mình, trường hợp phát hiện có sự gian lận sẽ bị xử lý theo quy định của Luật quản lý thuế.

Cá nhân làm cam kết theo hướng dẫn tại điểm này phải đăng ký thuế và có mã số thuế tại thời điểm cam kết.”

Theo quy định trên, có các tình huống sau xảy ra:

(1) Nếu chị A có mã số thuế thu nhập cá nhân và chị A chỉ có duy nhất thu nhập nêu trên nhưng ước tính tổng mức thu nhập chịu thuế của cá nhân sau khi trừ gia cảnh chưa đến mức phải nộp thuế, đồng thời chị A phải làm cam kết gửi công ty bạn thì công ty bạn sẽ tạm thời chưa khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Chị A sẽ tự chịu trách nhiệm về việc thực hiện nghĩa vụ thuế nếu bị cơ quan thuế phát hiện sự sai phạm nếu có sự không chính xác.

(2) Nếu chị A không có mã số thuế hoặc có mã số thuế nhưng không làm cam kết hoặc có nhiều hơn một khoản thu nhập nêu trên thì Công ty bạn sẽ tạm khấu trừ 10% nếu tổng mức trả thu nhập từ hai triệu (2.000.000) đồng/lần trở lên. Công ty có trách nhiệm cấp chứng từ khấu trừ thuế để sau này chị A thực hiện hoạt động quyết toán thuế thu nhập cá nhân.