Có bắt buộc mọi khoản chi phải thanh toán qua ngân hàng mới được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp không?
204 lượt xem
Doanh nghiệp tôi tồn tại dưới hình thức Công ty TNHH một thành viên do tôi là chủ sở hữu. Thực chất doanh nghiệp tôi ban đầu là cá nhân kinh doanh nhưng theo động viên của các cơ quan tôi đăng ký thành công ty như trên. Tuy nhiên, vì quen cách kinh doanh của cá nhân nên tôi vẫn thường xuyên mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ và chi trả bằng tiền mặt. Tuy nhiên, tôi nghe nhiều người nói rằng khi là doanh nghiệp thì tất cả các khoản chi đều phải thực hiện qua ngân hàng thì khoản chi đó mới được coi là chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Vì vậy, xin hỏi có bắt buộc mọi khoản chi của doanh nghiệp tôi đều phải chi thông qua tài khoản ngân hàng không?
Ban biên tập
02-07-2020
Hiện nay vấn đề này được quy định trong Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC hướng dẫn về thuế thu nhập doanh nghiệp tại Nghị định số 12/2015/NĐ-CP ngày 12/02/2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các Luật về thuế và sửa đổi bổ sung một số điều của các Nghị định về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014, Thông tư số 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014, Thông tư số 151/2014/TT-BTC ngày 10/10/2014 của Bộ Tài chính với nội dung sau:
“1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
b) Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
c) Khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
…
2. Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:
…”
Theo quy định trên, cho thấy, khoản chi được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện:
i) Không rơi vào các trường hợp quy định tại Khoản 2 Điều 4 của Thông tư trên.
ii) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
iii) Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
iv) Khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Điều này có nghĩa là không phải bắt buộc mọi khoản chi của doanh nghiệp phải thực hiện chi (thanh toán) qua ngân hàng. Điều này chỉ bắt buộc khi khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT).
Lưu ý : Việc đưa ra ý kiến tư vấn của Trogiupluat căn cứ vào các quy định của pháp luật tại thời điểm tư vấn và chỉ mang tính chất tham khảo. Khi tham khảo, người dùng cần kiểm tra lại quy định của pháp luật hiện hành để đảm bảo tính chính xác.