Theo quy định tại Điều 47 Bộ luật Lao động năm 2012, khi chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao độngcó trách nhiệm: “…hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động…”.

Đồng thời, khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 cũng nêu rõ: “Người sử dụng lao động phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hộitrả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hộikhi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật”.

Như vậy, trường hợp người sử dụng lao động không xác nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động là hành vi trái pháp luật. Hành vi này có thể sẽ bị phạt tiền theo khoản 1 Điều 11 Nghị định 28/2020/NĐ-CP, cụ thể:

“Phạt tiền đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi:.. không hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật theo một trong các mức sau đây:

a) Từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

b) Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

c) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

d) Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;

đ) Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng với vi phạm từ 301 người lao động trở lên”.