Văn hóa sử dụng con dấu đã ăn sâu vào đời sống kinh doanh của doanh nghiệp. Xuất phát đòi hỏi của thực tiễn kinh doanh tại Việt Nam, đồng thời học hỏi kinh nghiệm nhiều nước tiến bộ trên thế giới, Luật Doanh nghiệp năm 2014 có nhiều cải cách tiến bộ về con dấu của doanh nghiệp. Hiện nay, vẫn tồn tại nhiều văn bản quy phạm pháp luật ràng buộc về sử dụng con dấu của doanh nghiệp, cho nên con dấu vẫn là một công cụ không thể thiếu đối với hoạt động của doanh nghiệp.

Theo khoản 4 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2014, con dấu được sử dụng trong hai trường hợp sau đây:

(i) Các trường hợp theo quy định của pháp luật: là các trường hợp pháp luật có quy định cụ thể doanh nghiệp phải đóng dấu vào văn bản, giao dịch, hợp đồng mà doanh nghiệp là chủ thể tham gia.

(ii) Các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu: trên tinh thần tôn trọng sự thỏa thuận của các bên giao dịch, Luật Doanh nghiệp năm 2014 đã cho phép doanh nghiệp được thỏa thuận về việc sử dụng con dấu khi tham gia vào các giao dịch, hợp đồng.